Основы управления проектами

Цели и задачи управления проектами

Управление проектами не является изобретением новейшего времени. Управляли уже такими знаменитыми проектами, как строительство египетских пирамид или Великой китайской стены. Управление проектами, и небезуспешное, осуществляли в промышленности СССР.

Хотя управление проектами и зародилось в древности, форму оно обрело сравнительно недавно, во второй половине XX в., вследствие того что в этот период в ряде отраслей число проектов и их сложность стали резко возрастать. Особенно заметно эта тенденция проявилась в аэрокосмической промышленности и других наукоемких и технически сложных областях экономики (энергетике, электронике, связи, транспорте, микробиологии и др.). Не последнюю роль в этом сыграли такие факторы, как:

• • ужесточение требований инвесторов;
• • усложнение результатов инвестиционных проектов;
• • усиление взаимосвязи и взаимозависимости конечных продуктов проектов и внешнего мира;
• • ускорение темпов сменяемости поколений техники и технологий;
• • рост конкуренции;
• • увеличение степени неопределенности и риска.

Влияние перечисленных факторов приводило к увеличению продолжительности реализации и расходов на проекты, снижению качества продукции, уменьшению ожидаемой прибыли, нерентабельности будущих производств.

В литературе можно встретить множество определений понятия «управление проектом». Так, согласно американскому «Своду знаний по управлению проектами», управление проектом — это искусство руководства, координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения результатов по составу и объему работы, стоимости, времени, качеству.

Английская ассоциация проект-менеджеров считает, что управление проектом есть управленческая задача по завершению проекта во времени, в рамках установленного бюджета, в соответствии с техническими спецификациями и требованиями.

В отечественной литературе дано следующее определение: «Управление проектом (project management) — это процесс управления людскими, финансовыми и материальными ресурсами на протяжении всего цикла осуществления проекта с помощью применения современных методов управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта»^[1].

Управление — это, прежде всего, процесс, направленный на достижение поставленных целей. Любые действия талантливых менеджеров могут оказаться несостоятельными, если цель управления выбрана неудачно, а исполнители сомневаются в успехе решения поставленной задачи. Для выбора цели необходимо в первую очередь разобраться в том, какие проблемы стоят перед предприятием.

В нашей стране управление проектами развивалось в русле мировых тенденций, хотя и с некоторым отставанием от Запада, что было вызвано недостатком компьютеризации и внедрения информационных технологий. Но первые программные комплексы для управления, появившиеся в СССР в начале 1970;х гг., были для своего времени достаточно прогрессивными. Они выполняли временной и стоимостной анализ, оптимизацию, а также распределение ресурсов. Вскоре от управления единичными проектами перешли к управлению деятельностью целой организации. Тогда же появились и первые программные системы для многопроектного управления.

Успешное управление проектами в инвестиционной деятельности требует создания новых проектно-ориентированных организаций и необходимой перестройки организационных структур и систем управления. Первоочередными задачами в области управления проектами должны стать:

• • изучение, обобщение, широкая пропаганда и разъяснение теории и практики управления проектами через средства массовой информации;
• • совершенствование законодательной и нормативно-методической базы управления проектами и эффективное применение ее к инвестиционным проектам;
• • создание и развитие национального научно-методического обеспечения и стандартов управления проектами с учетом мирового опыта и отечественных достижений;
• • совершенствование методологии технико-экономических обоснований, расчетов, оценки и управления стоимостью проектов и программ;
• • формирование цивилизованного отечественного рынка программных продуктов, отвечающих современным требованиям и учитывающих особенности национальной экономики;
• • расширение сети инвестиционных компаний, инжиниринговых и консалтинговых фирм;
• • создание технологических центров, технопарков, инновационных фондов фирм и поощрение инноваций.

• [1] Ивасенко А. Г. Инвестиции: источники и методы финансирования /А. Г. Ивасенко, Я. И. Никонова. М.: Омега-Л, 2006. С. 37.