Задачи управленческого учета и его методы работы с информацией

Постановка управленческого учета является внутренним делом самой организации. В отличие от финансового учета, ведение управленческого учета не является обязательным для организации.

Цель управленческого учета — обеспечение информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, что форму или содержание информационных потоков определяет данная функция:

• · функции, обеспечивающие организацию информационных потоков;
• · функции, определяющие содержание информационных потоков.

Среди функций, которые обеспечивают организацию информационных потоков, можно выделить следующие:

• · разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);
• · анализ информации;
• · планирование деятельности.

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня).

Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета в организации. Во всех случаях выбор индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство и насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в самой организации. В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно выделить следующие:

• 1) представление информации:
  • · оценка запасов;
  • · обоснование продажных цен;
  • · исчисление прибыли;
  • · формирование информационных файлов о доходах и затратах;
  • · разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов;
• 2) анализ:
  • · определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных;
  • · выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата;
  • · подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции;
  • · подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.;
  • · разработка вариантов инвестирования;
• 3) планирование:
  • · прогнозирование будущих значений показателей;
  • · разработка оперативных и тактических планов;
  • · подготовка информации для принятия решений о системе и краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации;
• 4) мотивация:
  • · мотивация сотрудников и менеджеров;
  • · разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании;
  • · разграничение сфер ответственности менеджеров;
  • · разработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров;
• 5) координация:
  • · координация деятельности различных сегментов бизнеса;
  • · оптимизация структуры бизнеса;
  • · выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами;
  • · организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами;
• 6) контроль:
  • · организация внутреннего финансового контроля;
  • · организация внутреннего аудита;
  • · сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.