Совершенствование учёта поступления основных средств

Проблемы совершенствования учёта основных средств в настоящее время достаточно актуальны. В частности, активно обсуждаются вопросы порядка начисления и отражения в учёте амортизации, оценки основных средств, их ликвидация и т. д.

В учете основных средств важным по своему значению является понятие инвентарного объекта. Чёткое определение данного понятия позволило бы упорядочить многие вопросы, связанные с оценкой, начислением амортизации, аналитическим учётом, финансированием капитальных вложений.

В связи с этим в нормативных документах целесообразно установить две учётные единицы — инвентарные объекты и комплексы основных средств. Комплекс основных средств будет представлять собой совокупность взаимосвязанных основных средств. Также необходимо совершенствовать и изложенную в Инструкции к Типовому плану счетов методику учёта безвозмездного поступления основных средств через счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы». Так, стоимость безвозмездно полученных основных средств следует отражать (по дебету счёта 01 и кредиту счёта 98 субсчёта 2 «Безвозмездные поступления»), а стоимость собственных вложений — по дебету счёта 01 и кредиту счёта 08.

В целях приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствии с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности, совершенствование учета проводится по следующим основным направлениям:

• · совершенствование нормативного правового регулирования;
• · формирование нормативной базы (стандарты);
• · методической обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии);
• · кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии, подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета);

Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета основных средств в организации рекомендуется проведение следующих мероприятий:

· Автоматизация учета.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяют «1С: Предприятие 8.0» является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации, а также помогает организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Вместе с операцией документ может создавать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, что значительно облегчает работу бухгалтера.

· Изменение способов начисления амортизации — использование способа уменьшаемого остатка.

Способ уменьшаемого остатка относится к разряду ускоренных способов, обеспечивающих неравномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объектов основных средств: более интенсивно в первые годы, менее интенсивные — в последние. Это объясняется в частности тем, что в настоящее время большая часть оборудования вследствие технического прогресса интенсивно теряет свои потребительские качества, то есть достаточно быстро морально устаревает.

Поэтому очень часто оборудование списывается вследствие морального износа, а не физического.

· Создание резерва на ремонт основных средств. Это необходимо для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы на продажу отчетного периода. В противном случае единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств приведет к резкому увеличению себестоимости и может стать причиной убытка.

Обобщив все условия и пути совершенствования учета основных средств, в частности их поступления, можно сделать вывод, что каждая организация имеет право выбирать свои мероприятия по совершенствованию своей работы в сфере бухгалтерского учета в рамках законодательства.

хозяйственный первичный бухгалтерский.