Заключение.
Документационное обеспечение управления
Как носители информации документы выступают в качестве непременного элемента внутренний организации любого учреждения, предприятия, организации, любой фирмы, обеспечивая взаимодействие их структурных частей и отдельных сотрудников. Документы являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и источников для обобщений и анализа, а также материалом для… Читать ещё >
Заключение. Документационное обеспечение управления (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В настоящее время информация рассматривается как ресурс, который, как и традиционные ресурсы (труд, энергия, полезные ископаемые) можно добывать, перерабатывать, использовать, распространять.
В любой организации обязательно используется управленческая информация.
Но сама по себе информация не имеет силу, практического применения, пока она грамотно не переработана и не сохранена. Для того, чтобы она приобрела дальнейшее применение в управлении, она должна быть заключена в официальный документ.
Как носители информации документы выступают в качестве непременного элемента внутренний организации любого учреждения, предприятия, организации, любой фирмы, обеспечивая взаимодействие их структурных частей и отдельных сотрудников. Документы являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и источников для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда.
Любая сфера деятельности основывается на законодательной, нормативной базе и методических документах. Работа с документами — не исключение. В данной выпускной квалификационной работе был проведен анализ соответствия управленческих документов конкретной организации нормативно-методическим требованиям. В результате проведенной работы было установлено, что в Администрации Петроградского района Санкт-Петербурга процесс работы с документами регламентируется инструкцией по делопроизводству, содержание которой не противоречит нормативно-методическим документам, а в некоторых случаях содержит даже более подробные рекомендации.
К недостаткам в деятельности по документированию информации в Администрации Петроградского района относится недостаточная внимательность к этому документу со стороны сотрудников, так как из примеров конкретных документов этой организации (Приложение 6) видно, что при практическом оформлении документации некоторые положения инструкции не соблюдаются. Поэтому хотелось бы порекомендовать руководителям Администрации усилить контроль над соблюдением основного нормативного документа по делопроизводству в данном учреждении.