Технология защиты документной информации
Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. Издания (книги, брошюры), которые не подшиваются в дела, учитываются в журнале инвентарного учета. Снятие копий с документов производится сотрудниками с разрешения руководителей подразделений, для сторонних организаций — по запросу. Дополнительно размноженные документы идут под номером документа, а количество экземпляров фиксируется на самом… Читать ещё >
Технология защиты документной информации (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
конфиденциальный информация коммерческий делопроизводство Документы «КТ» подлежат обязательной регистрации в канцелярии службы безопасности или в общем делопроизводстве подразделения уполномоченным службы безопасности. Они должны иметь соответствующие реквизиты и гриф «КТ» .
Корреспонденция «КТ» вскрывается сотрудниками канцелярии, которым поручена работа с этими материалами. При этом проверяется количество экземпляров книг, листов документов, приложений к ним.
Учет документов и изданий «КТ» ведется в специальных журналах или на карточках отдельно от учета другой несекретной документации.
Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. Издания (книги, брошюры), которые не подшиваются в дела, учитываются в журнале инвентарного учета.
Движение документов и изданий «КТ» должно своевременно отражаться в журналах и на карточках. На каждом зарегистрированном документе, а также на сопроводительном листе к изданиям с грифом «КТ» проставляется штамп, в котором указывается наименование, регистрационный номер документа и дата его поступления.
Тираж издания с грифом «КТ», полученный для рассылки, регистрируется под одним входящим номером в журнале учета и распределения изданий. Например, автореферат диссертации с указанным грифом.
Дополнительно размноженные документы идут под номером документа, а количество экземпляров фиксируется на самом первичном документе.
Черновики и варианты документа уничтожаются сотрудником канцелярии, регистрирующим документ, с подтверждением факта уничтожения записью на копии исходящего документа: «черновик (и вариант) уничтожены», дата, подпись.
Издание документов в типографиях производится с разрешения службы безопасности и под контролем канцелярии по заказам, подписанным руководителем подразделения и утвержденным заместителем директора по направлению; учитывается поэкземплярно.
Документы с грифом «КТ» после исполнения группируются в отдельные дела. Порядок их группировки предусматривается номенклатурами дел несекретного делопроизводства.
Снятие копий с документов производится сотрудниками с разрешения руководителей подразделений, для сторонних организаций — по запросу.