Порядок проведения инвентаризации

В деятельности бюджетного учреждения нередко складывается ситуации, которые требуют обязательного проведения инвентаризации имущества в соответствии с требованиями Закона № 402-ФЗ, а именно:

• — при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• — при смене материально ответственных лиц;
• — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Инвентаризация основных средств — это сверка фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризацию основных средств разрешается проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Приказом руководителя назначается комиссия, а также дата и сроки проведения инвентаризации.

Проведение инвентаризации основных средств заключается в осмотре комиссией объектов.

Инвентаризацию основных средств начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карточек учета основных средств (ф. 504 031), технических паспортов и другой технической документации.

В Инвентаризационной описи (ф. 504 087) отражают полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели основных средств.

При инвентаризации зданий, сооружений комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих закрепление указанных объектов за учреждением на праве оперативного управления.

Выявленные в ходе инвентаризации неучтенные объекты основных средств должны быть оприходованы по рыночным ценам.

Такие основные средства, как машины, оборудование, транспортные средства, заносят в Инвентаризационную опись индивидуально. Указывают заводской номер по техническому паспорту организации-изготовителя, год выпуска, назначение, мощности.

Все установленные в инвентаризационных описях расхождения фактического наличия с данными бухгалтерского учета фиксируют в Ведомости расхождения по результатам инвентаризации (ф. 504 092).

Результаты инвентаризации оформляют Актом о результатах инвентаризации (ф. 504 835).