Сущность и общие принципы формирования библиотечного фонда

Под формированием понимают создание, постоянное развитие библиотечного фонда и поддержание его в работоспособном состоянии. Понятие «формирование библиотечного фонда» появилось в конце 1960;х гг. (Ю. В. Григорьев).

Формирование БФ — совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а так же управление фондами.

Значение ФБФ для системы «библиотечный фонд» состоит в том, что буквально все характеристики фонда создаются именно и только в результате его формирования.

Технологически ФБФ начинается с определения идеального образа фонда, или его модели. Следующий этап — отбор, приобретение (исключение) документа. За ним следуют учет, обработка, размещение, хранение, доставка документа по требованию абонента. ФБФ — непрерывный процесс. Однажды начавшись, оно не прекращается до тех пор, пока существует библиотека.

Принципы формирования библиотечного фонда:

• 1. Принцип научности — происходит учет развития науки, техники; построение технологий формирования БФ с точки зрения новых форм работы; отбор в БФ источников с достоверной информацией.
• 2. Принцип множества мнений — фонд должен содержать информацию о разных точках зрения разных ученных о разных изданиях.
• 3. Принцип соответствия — учет всех факторов влияющих на содержание, назначение, использование при формировании БФ.
• 4. Принцип полноты. Бывает документная полнота — БФ сформулирован так, что в нем существуют разные типы и виды изданий (документы). Информационная полнота — приближение к информационной насыщенности БФ.
• 5. Принцип координации — происходит структурирование БФ.
• 6. Принцип экономичности — необходимо разумно расходовать финансы на формирование фонда.
• 7. Принцип оперативности — для оперативной работы необходимо расширить каналы связи, увеличить обновляемость фонда.
• 8. Принцип систематичности — должен работать для библиотечного персонала, должна отслеживать постоянно новинки, и проводить проверку фонда.
• 9. Принцип порогов — то есть фонд при его формировании должен находиться постоянно в определенных границах.
• 10. Принцип гуманизма — состоит из гуманистических идей.
• 11. Принцип патриотизма.