Угловые и продольные реквизиты

При продольном расположении (продольные бланки) название организации, вида документа и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центрируются. Например:

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ (Госстандарт России) Ленинский просп., д. 9, Москва, 117 049__________ № _______ На № ________________.

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки деловых писем и правовых актов; в управленческом аппарате традиционно сложилось представление о большей престижности именно продольного бланка.

Бланки писем с продольным вариантом расположения реквизитов целесообразно применять в случаях, когда наименование организации и справочных реквизитов содержит большое количество печатных знаков. Это, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на национальном языке, справа — на русском. Если число используемых национальных языков более одного, следует сверху указывать реквизиты на национальных языках (справа и слева), а ниже по центру — на русском.

Продольные бланки писем используются также в рекламных целях, когда не стоит вопрос об экономии бумаги, рациональном размещении необходимого количества реквизитов и т. п.

В случае, когда реквизиты, печатаемые на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта, целесообразно изготовлять бланки с угловым расположением реквизитов. При этом каждый реквизит указывается сверху на местном национальном языке, а ниже — на русском языке.

Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа для письма является угловой бланк. Например:

Открытое Акционерное Общество"АВИАДВИГАТЕЛЬ"Комсомольский проспект, 93, ГСП-624,г. Пермь, 614 600, Российская ФедерацияТелефон: (8−3422) 49−90−14Факс: (8−3422) 45−97−77Телетайп: 134 135 LAVA RU_____ № ____На № ___ от ______.

В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизита «адресование». Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов Кузнецова Т. В., Санкина Л. В., Быкова ТА. и др.; Под ред. Т. В. Кузнецовой. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

Бланки документов должны иметь поля для размещения некоторых реквизитов, для подшивки документов, для зажима листа при копировании и размножении, для удобства прочтения текстов в сброшюрованном виде и т. п. Установлены следующие размеры полей управленческих документов:

• — левое поле — не менее 20 мм;
• — правое поле — не менее 10 мм;
• — верхнее поле — не менее 20 мм.

Организация имеет право сама решать, какого размера поля она считает целесообразным установить для различных видов документов. Однако нижнее поле должно быть не менее 20 мм.

Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в кремовые или желтые тона. В отдельных случаях могут изготавливаться бланки более активных цветов. Например, бланки документов, содержащих в основном идентичную информацию, изготавливаемые в блоке, но предназначенные для выдачи различным корреспондентам (например, авиационные билеты), могут быть разного цвета для избежания ошибки и облегчения работы.

Реквизиты на бланке печатаются в одну краску, преимущественно черную. Возможно использование в бланках других цветов (например, голубого), что позволяет зрительно отличить подлинник документа от размноженного, ксерокопированного экземпляра (в этом случае на практике используется оттиск печати соответствующего цвета и синие чернила в подписи).Бланки для документов постоянного хранения следует изготавливать на бумаге высших сортов, независимо от того, подлежат или не подлежат передаче на государственное хранение документы организации.