Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба

Для обобщения информации о суммах, подлежащих взысканию с виновных лиц за ущерб в виде недостач, хищения товаров, материалов, денежных средств используют счет 73, субсчет 2"Расчеты по возмещению материального ущерба". Аналитический учет ведется отдельно по каждому работнику организации.

В главе 1.3 было отмечено, что сумма ущерба рассчитывается в соответствии с рыночными ценами, которые действуют в данной местности на день причинения ущерба. Таким образом, может оказаться, что сумма взыскания с виновного лица может быть выше, чем учетная стоимость имущества.

Суммы, подлежащие взысканию с работника, отражают следующими записями:

• 1. Дебет счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — кредит счета 94"Недостачи и потери от порчи ценностей" - за недостающие товары по их балансовой стоимости с учетом НДС.
• 2. Дебет счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — кредит счета 98.4 «Доходы будущих периодов» — на разницу между суммой, подлежащей взысканию с работника, и балансовой стоимостью с учетом НДС.

Возмещение ущерба происходит из его заработной платы и отражается проводкой:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — кредит счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Если сумма ущерба рассчитывается в соответствии с рыночными ценами, то одновременно с этой проводкой осуществляется пропорциональное списание превышения рыночной стоимости над учетной стоимостью на финансовые результаты:

Дебет счета 98.4 «Доходы будущих периодов» — кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Для учета расчетов с персоналом по допущенному браку также используется счет 73, субсчет 2"Расчеты по возмещению материального ущерба". Аналитический учет ведется по каждому работнику. Также, возможно использование отдельного аналитического счета — «Расчеты по возмещению ущерба работниками, допустившими брак».

Суммы, подлежащие взысканию с работника, отражают записью:

Дебет счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — кредит счета 28 «Брак в производстве».

Удержание взыскиваемой суммы отражается проводками:

• 1. Дебет счета 70"Расчеты с персоналом по оплате труда" - кредит счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — если сумма удерживается из заработной платы работника.
• 2. Дебет счета 50"Касса" - кредит счета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — если задолженность была внесена в кассу.

Также, в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов если сумма взыскания невелика и может быть удержана из заработной платы в текущем месяце, то задолженность за брак можно отражать проводкой:

Дебет счета 70"Расчеты с персоналом по оплате труда" - кредит счета 28 «Брак в производстве».

В случаях, если работникам выдается форменная одежда, стоимость которой они должны возместить полностью или частично, удерживание происходит из заработной платы сотрудников. К нормативным документам, регулирующим учет форменной одежды, относят:

• · ПБУ 6/01 «Учет основных средств» — если срок полезного использования форменной одежды более 12 месяцев;
• · ПБУ 5/01 «Учет материально производственных запасов» — если срок полезного использования форменной одежды менее 12 месяцев;

Выдача форменной одежды работнику отражается записью:

Дебет счета 73, субсчет «Расчеты с работниками за форменную одежду» — кредит счета 10 «Материалы» или 01 «Основные средства» — на сумму, которую работник должен погасить.

Если же работник должен погасить часть стоимости форменной одежды, то делается запись:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» — кредит счета 10 «Материалы» или 01 «Основные средства».

Как отмечалось, стоимость форменной одежды будет удержана из заработной платы работника. Удержание отражается проводкой:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — кредит счета 73 «Расчеты с работниками за форменную одежду».

И даже в такой ситуации, на наш взгляд, применение счета 73 является более корректным вариантом отражения операции в учете.

учет инвентаризация займ денежный.