Порядок начисления отпускных

Начисление отпускных — важный вопрос, который должен волновать не только руководителей предприятий и служащих расчетных и бухгалтерских отделов, но и самых рядовых сотрудников. Рассмотрим нюансы расчета и выплат подробнее. Согласно трудовому законодательству каждому человеку полагается дни «отгулов» от выполнения рабочих обязанностей. При этом такие дни работодатель оплачивает. Это называется отпуск. Он может быть: по уходу за ребенком или родственником, ежегодный календарный оплачиваемый, ученический, по временной нетрудоспособности. Женщинам также дополнительно предоставляется отпуск по беременности и родам. Рассмотрим начисление календарного ежегодного отпуска. Предположим, работник идет в отпуск с 28 апреля на 14 календарных дней. Начинаем считать дни, перескакивая через праздничные 1 и 9 мая. Получается, что последним днем отпуска будет 13 мая. Праздничные дни увеличили время отдыха, но не сам отпуск. И в приказе о предоставлении отпуска работнику мы укажем, что отпуск предоставляется на 14 календарных дней с 28.04.2014. по 13.05.2014. на 14 к. д. (хотя фактически в этом периоде 16 к. д.). Чтобы посчитать, сколько мы должны начислить работнику за отпуск, нужно:

• 1. Найти сумму заработка работника за год. То есть, нужно сложить зарплату работника за 12 полных месяцев, предшествующих отпуску. В эту сумму включаются все виды выплат, входящие в заработную плату: оклады, любые регулярные премии, надбавки, повышающие коэффициенты, доплаты. В эту сумму НЕ включаются выплаты, которые НЕ входят в заработную плату: материальная помощь, компенсация питания, проезда, обучения, мобильной связи и т. п.;
• 2. Посчитать количество календарных дней в расчетном периоде (без праздников): 29,3×12 = 351,6;
• 3. Вычислить средний дневной заработок. Для этого нужно всю сумму, найденную в п. 1, разделить п. 2. (или, как сказано в законе, делим на 12, а потом еще на 29,3 — такой коэффициент принят для среднего количества дней в месяце);
• 4. Посчитать отпускные, т. е., получившийся средний заработок (п. 3) умножить на количество дней отпуска.

Пример 1.

Оклад работника 7000 руб. в месяц. Премия каждый месяц 2000 руб. За год сумма выплат работнику составила 9000×12 = 108 000 руб.

В отпуск он идет на 14 к. д. Считаем среднедневной заработок: 108 000 руб.: 12 / 29,3 = 307,17 руб. Определяем сумму отпускных: 307,17×14 = 4 300,38 руб. Но такой простой расчет встречается крайне редко. На практике все немного сложнее, потому что рассчитывается средний дневной заработок (СДЗ) только за фактически отработанное время, а в годовую сумму включаются только выплаты за работу.

Нерабочие периоды.

Если работник болел (начислялось пособие), был в отпуске или отсутствовал по другим причинам, то эти периоды исключаются из рабочих дней, а выплаты за них исключаются из суммы годового заработка:

Пример 2.

Предположим, работник 10 дней был на больничном в марте 2014 года. В этом случае мы из зарплаты за март (для примера — 7500 руб.) вычтем пособие по нетрудоспособности.

• 1. Сумма годового заработка уменьшится и составит: (9000×11) + 6000 = 105 000 руб.;
• 2. Теперь нужно посчитать количество календарных дней в расчетном периоде. Поскольку 11 месяцев отработаны полностью, то количество к. д. в них считается так: 29,3×11 = 322,3. А в марте считаем иначе: нужно среднемесячное количество дней (29,3) разделить на количество к. д. в данном месяце (в марте 31 день), а потом получившееся число умножить на число календарных дней, которые пришлись на отработанный период (т. е., уберем 10 дней нетрудоспособности). Получаем: 29,3 / 31 х (31 — 10) = 19,85;
• 3. Считаем СДЗ: 105 000 / 342,15 = 306,88 (руб.);
• 4. Считаем отпускные: 306,88×14 = 4296,32 (руб.).

Пример 3.

Работник еще не отработал у вас год, а просит предоставить отпуск авансом, стаж всего 2 месяца. В этом случае мы делаем аналогичный расчет, но за расчетный период принимаем не 12 месяцев, а столько, сколько он фактически отработал. Например, наш работник был принят только с 1 февраля, а 28 апреля уходит в отпуск на 14 к. д.

СДЗ: 15 000: 49,15 = 305,19.

Отпускные: 305,19×14 = 4272,66 (руб.). Начисление пособий за временную нетрудоспособность. Расчет пособий по временной нетрудоспособности и регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Пособия по временной нетрудоспособности предоставляются в случаях:

• — заболевания или травмы застрахованного лица;
• — ухода за больным членом семьи;
• — карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
• — осуществления протезирования по медицинским показаниям;
• — долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях.

Кроме перечисленных случаев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается также при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Их выплата регламентирована Федеральным законом 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

Источник выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

В случае заболевания или травмы пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п. 2, п. п. 1255-ФЗ). В остальных случаях пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня.