Рекомендации по совершенствованию системы обучения кадров Управления образования Администрации г. Хабаровска

Особое внимание необходимо обратить на тот факт, что получить высокие результаты в управлении организацией можно только в том случае, если люди, которые работают в ней обладают знаниями, умениями и соответствующим настроем, необходимым для того, чтобы их усилия были эффективными и результативными.

В данном случае, обучение становится основным фактором, обеспечивающим развитие их умений, навыков и установок, необходимых для выполнения работы.

В качестве рекомендаций по совершенствованию обучения работников Управления образования Администрации г. Хабаровска предлагается использовать теоретические знания о методах обучения персонала организации.

Методы обучения и их выбор.

Любой метод обучения имеет свои недостатки и свои преимущества.

• -Обучение на рабочем месте — характеризуется непосредственным взаимодействием с обычной работой в обычной рабочей ситуации.
• -Обучение вне рабочего меставключает в себя все виды обучения за пределами самой работы.

В Приложении 12 приведены различные методы обучения, которые можно использовать в организации в ходе реализации систематической модели обучения. Вышеназванные методы не исключают друг друга, а могут дополнять друг друга повышая эффективность процесса обучения.

Прежде чем использовать какой либо из указанных методов специалисты службы кадрового обеспечения должны учитывать преимущества и недостатки данных способов предоставления обучения.

В Приложении 13 приведены преимущества и недостатки вышеуказанных методов обучения персонала в организации.

Поскольку кадровая ситуация в Управлении образования характеризуется отсутствием стратегической целенаправленности, недостаточной взаимосвязанностью подготовки кадров с реальной практикой в образовании, малоэффективной деятельностью территориальных методических служб, большой текучестью кадров и т. д., Управлению образования при подборе методов обучения рекомендуется обратить внимание на следующие моменты:

• 1. Четко определить компетенцию и функции разных уровней управления образования по вопросам кадрового обеспечения,
• 2. Сделать доступной систему информационного обеспечения по кадровым вопросам,
• 3. Применять систему адресной подготовки кадров,
• 4. Применять систему многопрофильного обучения специалистов,
• 5. Обратить внимание на контрактную систему подготовки специалистов
• 6. Организовать систему дистанционного повышения квалификации и профессиональной подготовки специалистов без отрыва от производства или с частичным отрывом от работы и т. д.
• 7. Следующим этапом целесообразным будет привести план расчета экономической эффективности от реализации мероприятий по совершенствованию процесса обучения в Управлении образования администрации города.

Расчет прироста выработки на одного рабочего в результате повышения квалификации:

Ч1 х Унв х Рнв Эч= ——————————————(3.1.).

100×100.

где Ч1 — численность рабочих подразделения до внедрения мероприятия, человек;

Унв — удельный вес рабочих, повысивших процент выполненных норм выработки (времени) в обшей численности рабочих (процент) Рнв — прирост процента выполнения норм выработки, процент Для расчета прироста выработки необходимо знать процент прироста выполнения норм выработки:

Рнв2 — Рнв1.

Рнв= ——————————Х 100(3.2.).

Рнв1.

Где Рнв1, Рнв2 — выполнение норм выработки до и после повышения квалификации, процент Необходимо отметить, что на выполнение работы неквалифицированный работник затрачивает примерно 90 минут, работник владеющий необходимыми навыками на выполнение этой же работы затрачивает 60 минут. Эти данные применим в формуле 3.2.

90 — 6030.

Рнв= ———————————- х 100 = —————- х 100 = 50.

Итак, рассмотрим подразделение Управления образования из шести человек, четверо из которых имеют высокую квалификацию. Следовательно процент выполнения норм выработки составляет.

4/6×100 = 60%.

Полученные данные подставим в формулу 3.1.:

6 х 0,6.

Эч = ———————————- = 0,9%.

100×100.

Экономический годовой эффект от внедрения мероприятий составит:

Эг = / (0,5 часа х 24 дня х 10 месяцев) х 5 / - 100 руб. = 500 рублей на одного человека. Экономия на подразделение 6 чел. Х 500 руб. = 3000 рублей в год.

Экономический эффект от внедрения программы обучения очевиден, но так же следует учесть, что обучение оно играет объединяющую роль в достижении организацией основных стратегических целей.

Образование и обучение в наши дни должно быть непрерывными. Поэтому, управление обучением подчиненных занимает все большее место в работе систем кадрового обеспечения организации.