Учет труда и заработной платы

В обществе используется повременная форма оплаты труда. Оплата труда производится в соответствии с Положением о единой системе оплаты труда руководителей, специалистов, служащих и рабочих ОАО «Радиоприбор». Система оплаты труда предусматривает оплату работников по тарифным ставкам (окладам) в зависимости от занимаемой должности и квалификационного разряда (категории).

На ОАО «радиоприбор» учет рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени и штатное расписание являются основанием для начисления заработной платы по повременной форме оплаты труда. В этих регистрах отражается количество отработанных дней, часов, делаются заметки о явках и неявках на рабочее место с указанием причин таковых (прогул, отпуск, работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные работы).

При повременной форме оплаты труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки. Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени.

Аналитический учет по заработной плате ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе сотрудников.

Состав фонда заработной платы:

• — тарифная часть оплаты труда;
• — премии;
• — доплаты (за тяжелые и вредные условия труда; выполнение обязательств временно отсутствующего работника, расширение зон обслуживания, совмещение профессий; увеличение объема работ; за работу в ночное время);
• — надбавки;
• — вознаграждение по итогам года, за выслугу лет;
• — другие поощрительные выплаты.

Заработная плата выплачивается посредством автоматизированной выплаты заработной платы.

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда составляется следующая первичная документация:

№ Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», № Т-53 «Платежная ведомость», № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», № Т-54 «Лицевой счет», № Т-54а «Лицевой счет», № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» .

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53) применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Выдача зарплаты работникам производится в течение трёх дней с 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы. Труд за работу в праздничные дни оплачивается в двойном размере.

Проведём расчёт заработной платы рабочего-повременщика — главного бухгалтера. На основании Табеля учёта рабочего времени в марте главный бухгалтер отработал 21 день.

1333,33*21=28 000 руб. За вычетом НДФЛ: 28 000*0,87=24 360 руб.

Проведём расчёт заработной платы рабочего-повременщика работника цеха за работу и праздничные дни. Оклад по штатному расписанию равен 15 000 рублей. На основании Табеля учёта рабочего времени в марте он отработал 22 дня, из которых на праздник пришлось 8 марта.

Проведём расчёт заработной платы рабочего-повременщика за время отпуска количеством в 28 дней. Сумму начисленной зарплаты за 3 месяца делим на 3 и на среднемесячное число календарных дней 29,6. В результате получаем среднедневной заработок, который умножаем на число дней отпуска.

Проведем расчёт заработной платы рабочего-повременщика — работника цеха за время пособия по временной нетрудоспособности. Основанием для расчета сумм к оплате являются табель учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности медицинского учреждения.

Размеры пособия зависят от среднего заработка за двенадцать предшествующих болезни месяцев работы, количества дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий — 60% заработка, до 8 лет — 80%, больше 8 лет — 100% заработка. В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет, при трудовом увечье, также оплачиваются пособия по беременности и родам. На основании листка нетрудоспособности осуществляется расчет размера пособия. При этом первые два дня оплачиваются за счет работодателя, последующие — за счет ФСС.

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику предприятия, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержания. Удержания из заработной платы можно разделить на:

• — обязательные удержания;
• — удержания по инициативе администрации предприятия;
• — удержание по заявлению работника.

К обязательным удержаниям относятся:

• — налог на доходы физических лиц (Д-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т счета 68 «Расчеты с бюджетом по налогу»);
• — удержания по исполнительным листам (Д-т счета 70 К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами по исполнительным листам»).

Удержание по инициативе администрации может производиться только в определенных законодательством случаях (ст. 137 ТК РФ):

• — при возмещении неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• — при погашении неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
• — при возврате сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетной ошибки, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ст. 155 ТК РФ) или простое (ст. 157 ТК РФ);
• — при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;
• — при причинении предприятию материального ущерба;
• — удержание за брак (ст. 156 ТК РФ).

По добровольному заявлению работника, представленному в письменном виде в бухгалтерию предприятия, из заработной платы могут производиться удержания на следующие цели:

• — благотворительность;
• — добровольное страхование;
• — уплата членских взносов;
• — оплата коммунальных услуг и др.

С начисленной суммы заработной платы удерживается налог на доходы с физических лиц по ставке 13%. Сумма к выдаче состоит из разницы величины начисленной заработной платы и величины НДФЛ.

Приведём бухгалтерские проводки по начислению заработной платы, удержаниям из неё и выдаче на руки:

• — начислена оплата труда основному персоналу: Д20 К70;
• — определены к выплате из средств Фонда социального страхования РФ пособие работнице химического цеха по беременности и родам: Д69 К70;
• — удержан налог на доходы физических лиц: Д70 К68;
• — выплачена зарплата: Д70 К50.