Задачи, направления, информационное обеспечение анализа

Интенсификация производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции связаны с развитием хозяйственной инициативы трудовых коллективов организаций. Основная задача анализа использования трудовых ресурсов организации состоит в выявлении факторов, препятствующих росту производительности труда, приводящих к потерям рабочего времени и отрицательно сказывающихся на росте заработной платы персонала.

Статистические исследования трудовых ресурсов предполагает проведение статистического наблюдения, организацию сбора статистической информации о трудовых ресурсах, ее систематизации и классификации. Это позволяет с помощью статистических методов получить обобщающие характеристики и выявить закономерности существующие в сфере трудовой деятельности в конкретных условиях места и времени.

В процессе анализа трудовых ресурсов решаются следующие задачи:

• 1. оценивается обеспеченность рабочих мест производственного подразделения персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
• 2. изучается качественное использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;
• 3. осуществляется общая оценка динамики и выполнения плана производительности труда;
• 4. измеряется влияние технико-экономических факторов на уровень производительности труда;
• 5. определяется система факторов, влияющих на показатели производительности труда;
• 6. количественно измеряется воздействие факторов на выявленные отклонения отчетных показателей производительности труда от их базисных значений;
• 7. исследуются состав и структура фонда заработной платы в разрезе групп, категорий персонала и видам выплат;
• 8. производится факторный анализ фонда заработной платы;

Источники информации для анализа: план по труду, формы статистической отчетности № 1 — предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»; сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год; оперативная отчетность цехов, отделов, служб, подразделений организации, другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами организации и ее производственных подразделений и служб в зависимости от поставленных исследователем целей и задач. 5].

В результате применения того или иного метода анализа и способа обработки исходных данных при решении конкретных задач анализа трудовых ресурсов используются все его виды:

• — по периодичности проведения — ежедневный, недельный, месячный, квартальный, полугодовой, годовой;
• — по полноте охвата объектов — полный, локальный, тематический;
• — по методам изучения объектов — комплексный, сплошной, выборочный;
• — по характеру изучения — текущий, оперативный, систематический, разовый.

Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

• — оценка обеспеченности организации трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;
• — изучение эффективности использования рабочего времени;
• — оценка производительности труда;
• — эффективность расходов на заработную плату;
• — изучение соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы.

Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции.

Эффективность работы по проведению анализа трудовых ресурсов повышается при условии, если участники этого анализа знают цели, задачи, конечный результат и роль каждого работника. Поэтому проведению анализа предшествует разработка его плана и программы. Если в плане анализа указываются виды работ, срок выполнения и исполнители, то в программе анализа устанавливаются цели, задачи, объекты, состав необходимых данных, источники информации, методы и приемы анализа. Оба эти документа могут быть объединены в один при условии сохранения содержания.