Учет оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика»

Курсовая работа Учет оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика»

ВВЕДЕНИЕ

Одним из главных направлений деятельности бухгалтерии является учет оплаты труда работников организации. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета в организации. Оплата труда является одним из главных факторов, влияющих на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом. Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической жизни страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги.

Данная тема является актуальной, так как в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Целью данной курсовой работы является анализ теоретического и практического материала техники формирования и порядка ведения бухгалтерского учета оплаты труда и расчетов с персоналом.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. изучить нормативную базу по учёту оплаты труда и расчетов с персоналом;

2. рассмотреть бухгалтерский учет оплаты труда и расчетов с персоналом;

3. изучить документальное оформление оплаты труда и расчетов с персоналом в бухгалтерском учете;

4. проанализировать бухгалтерский учет оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика».

5. Разработать пути совершенствования техники ведения бухгалтерского учета оплаты труда и расчетов с персоналом в организации.

Предметом исследования данной курсовой работы является учет оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика», а объектом исследования послужила деятельность ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика».

Исследование будет проводиться с помощью следующих методов: библиографический, монографический, табличный, метод сравнительного анализа, математический, анализ, синтез.

Вопросам экономической сущности и методологии учета оплаты труда посвятили свои работы зарубежные экономисты Дж. Рис, П. Самуэльсон, Дж. Фридман, Э. С. Хендриксен и др., а также отечественные ученые А. С. Бакаев, Н. А. Бреславцева, В. Г. Гетьман, В. В. Ковалев, М. В. Мельник, Я. В. Соколов, В. И. Ткач, А. Д. Шеремет, и др.

Теоретический и практический интерес представляют исследования в области учета оплаты труда, проведенные зарубежными инженерами Ф. Тейлором и Ф. Гилбертом, Р. Марр, Г. Шмидт, Ю. А. Цыпкин, Т. Ю. Базаров и Б. Л. Еремина, Р. Т. Ниязмамедов, Ю. Г. Одегова и П. В. Журавлева.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОРЯДКА УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ В РФ

1.1 Нормативно — правовое регулирование оплаты труда в РФ Оплата труда представляет собой систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законодательством Российской Федерации. В свою очередь, заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В системе источников нормативно-правового регулирования оплаты труда верхнюю ступень занимает Конституция РФ (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ и от 30.12.2008 N 7-ФКЗ), принятая всенародным голосованием 12 декабря1993г. В главе второй Конституции РФ закреплены права и свободы, гарантии их обеспечения в области труда.

На следующей ступени иерархии источников нормативно-правового регулирования оплаты труда располагается Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ), принятый Государственной Думой 21 декабря 2001 года (с изм., внесенными, Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.12.2011 N 28-П), именуемый трудовым законодательством. В частности раздел 6 ТК РФ посвящен оплате и нормированию труда, в котором закреплены не только основные понятия в сфере оплаты труда (ст. 129 ТК РФ), но и государственные гарантии по оплате труда работников (ст. 130 ТК РФ), а также исчисление средней заработной платы (ст. 139 ТК РФ).

Начисление работнику заработной платы начинается с момента принятия его на работу и прекращается с окончанием срока действия трудового договора или его расторжения.

Начисляемая на предприятии заработная плата состоит из следующих видов:

? основная заработная плата;

? дополнительная заработная плата;

? стимулирующие выплаты.

Согласно законодательству по труду выплата заработной платы производится в денежной форме и в валюте Российской Федерации.

Согласно ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. В минимальный размер оплаты труда (МРОТ) не включаются доплаты и надбавки, премии и иные поощрительные выплаты. В настоящее время МРОТ установлен Федеральным законом от 01.06.2011 № 106-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» и с 01.06.2011 составляет 4 тыс. 611 рублей в месяц.

К числу правовых, можно отнести те статьи Гражданского кодекса Российской Федерации от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011), которые касаются труда. Трудовые отношения, как таковые, он не затрагивает, но некоторые статьи ГК РФ напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового характера как в юридической, так и в экономической части (есть статьи Гражданского кодекса, которые так и называются — «оплата работ» или «цена работ» (ст. 709, 711, 735, 746, 781 и т. д.). В них производится законодательное определение этих понятий, что позволяет затем использовать их при оформлении договоров подряда.

Налоговый кодекс Российской Федерации, принятый Государственной Думой 31.07.1998 г. (с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 17.03.2009 г. № 5-П), (часть вторая гл. 23, 24, статья 255 главы 25) регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов.

При организации учета труда и его оплаты используются также следующие законодательные и нормативные документы: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 22.11.2011 г. № 129-ФЗ [2]; план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденный Приказом Минфина РФ от 25.11.2011 г. № 162н [9]; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н (с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 23.08.2000 № ГКПИ 00−645) [10]; Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (в ред. Постановления Правительства РФ от 11.11.2009 г. № 916) [5]; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты"[6], ПБУ 10/99 от 6 мая 1999 г. N 33н (в ред. Приказов Минфина РФ от 08.11.2010 N 144н).

Таким образом, нормативно-правовое регулирование оплаты труда в РФ, осуществляется не только ТК РФ, но и иными законодательными актами в сфере труда, а также организации в праве самостоятельно определяют вид, систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, а также соотношения их размеров применительно к отдельным категориям персонала.

1.2 Синтетический и аналитический учет оплаты труда и прочих операций в организации На рисунке 1 показано, каким образом производится обработка информации по учету заработной платы, поступившей из первичных документов.

Учет расчетов по оплате труда состоит из следующих этапов:

· на основании первичных документов рассчитывается заработная плата каждого работника;

· собираются данные о заработной плате каждого работника по различным документам в целях определения величины месячного заработка и заносятся на лицевой счет работника;

· определяется величина удержаний и вычетов из заработной платы каждого работника;

· определяется сумма заработной платы к выдаче на руки каждому работнику после произведенных удержаний;

· на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости и составляются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по организации в целом;

· расчетно-платежные или платежные ведомости передаются в кассу организации для выдачи причитающейся заработной платы на руки работникам;

· составляются разработочные таблицы по распределению начисленной заработной платы по направлениям затрат и источникам финансирования;

· производится начисление страховых взносов и других обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты труда;

· отражаются операции по начислению, удержаниям и выплате заработной платы в регистрах бухгалтерского учета в журналах-ордерах;

· не выплаченная в установленный платежный период заработная плата списывается на депонент и отражается в книге учета депонированной заработной платы, где для каждого депонента отводится отдельная строка, а в дальнейшем делается отметка о выплате [24, c. 245].

Ежемесячно в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности.

В организациях при обработке учетных данных используется компьютер, применяется форма № Т-54а, в которой содержатся только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет, который является основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, пособий [27, c.184].

Сведения о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых счетов в расчетную ведомость, в которой суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам организации. Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях с разбивкой по структурным подразделениям или службам организации и видам выплат.

Все расчеты с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет пассивный. Все начисленные работникам суммы записываются по кредиту, а удержанные и выданные им — по дебету счета 70. Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца.

Данные о начисленной оплате труда должны быть отнесены на соответствующие счета затрат в зависимости от назначения использованного в организации труда (таблица 1). Учет оплаты труда отражен в таблице 2.

Таким образом, синтетический и аналитический учет оплаты труда и расчетов с персоналом является многоэтапным и трудоемким процессом.

1.3 Документальное оформление учета оплаты труда в организации Формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Вся совокупность унифицированных форм первичной учетной документации разделена на две группы документов:

1. По учету кадров:

? «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (форма №Т-1);

? «Личная карточка работника» (форма №Т-2);

? «Штатное расписание» (форма №Т-3);

? «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника"(форма №Т4);

? «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (форма №Т-5)

2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

? «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (форма №Т-12);

? «Табель учета рабочего времени» (форма №Т-13);

? «Расчетно-платежная ведомость» (форма №Т-49);

? «Расчетная ведомость» (форма №Т-51);

? «Платежная ведомость» (форма №Т-53);

? «Лицевой счет» (форма №Т-54) и другие [19,c.91].

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность) и испытательный срок.

Личная карточка работника (форма №Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма №Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей (форма № Т-49) применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней либо перечисляют с расчетного счета организации на пластиковые карты[25,c.205].

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54 и форма № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике. Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании документов.

Таким образом, достоверный бухгалтерский учет оплаты труда и расчетов с персоналом возможен только при грамотной организации документооборота.

синтетический аналитический бухгалтерский операция ГЛАВА 2. ТЕХНИКА ФОРМИРОВАНИЯ И ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА В ОАО «ПОЛОТНЯНО-ЗАВОДСКАЯ БУМАЖНАЯ ФАБРИКА»

2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика»

Полотняно-Заводская бумажная фабрика — одно из старейших промышленных предприятий России, была основана в 1718 году по именному Указу Петра I.

В 1997 году Постановлением Главы Дзержинского района Калужской области зарегистрирован Устав Акционерного общества в новой редакции и образовано открытое акционерное общество «Полотняно-Заводская бумажная фабрика» (ОАО «ПЗБФ»). Устав общества утвержден общим собранием акционеров от 28.06.2010 г. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица серия 40 № 790 186. Организация имеет все необходимые организации документы, которые представлены в ФЗ № 208-ФЗ «Об Акционерных обществах». Уставом определяется правовое положение, регулируется порядок осуществления и прекращения деятельности ОАО «Полотняно-Заводская бумажная фабрика». Общество является юридическим лицом и имеет в собственности имущество, а также банковский счет в российских рублях. Общество находится на общем режиме налогообложения. Акции общества являются именными и выпускаются в бездокументарной форме. Организация зарегистрирована Государственной налоговой инспекцией по Дзержинскому району, Калужской области. Юридический адрес организации: Российская Федерация. 249 844 Калужская область, Дзержинский район, поселок Полотняный Завод, улица Трудовая, дом 2.

Основными видами деятельности являются: производство бумаги и картона, производство гофрированного картона, бумажной и картонной тары, оптовая и розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.

Уставный капитал Общества составляет 15 943 810 миллионов рублей и состоит из 339 230 обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 47 рублей каждая, приобретенных акционерами.

С 2006 года фабрика входит в состав холдинга «Объединенные бумажные фабрики». В 2008 году фабрика повторно сертифицирована на соответствие уровня качества менеджмента ISO 9001:2008.

Общество осуществляет оперативный бухгалтерский и статистический учет в соответствии с законодательством РФ и Положением об учётной политике для целей бухгалтерского учёта и налогообложения.

Рассмотрим основные показатели деятельности ОАО «ПЗБФ» на основе бухгалтерского баланса [9−11] и отчета о прибылях и убытках [12−14] за 2009;2011 годы.

Основные экономические показатели ОАО «ПЗБФ» Таблица 1

Согласно приведенным выше данным, в 2011 году, по сравнению с 2009 годом наблюдается рост доходов (на 56,06%), валовой прибыли (на 49,38%). Однако, темпы роста себестоимости (она выросла на 58.19%) несколько превышают темпы роста доходов, поэтому несмотря на увеличение прибыли, рентабельность от основной деятельности снизилась на 1,77% и составила 30,01%.

То же самое можно сказать и о рентабельности продаж, величина которой ниже уровня 2009 года на 1,94%.

В 2011 году организация использовала как собственный, так и привлечённый капитал в среднем на уровне 416 600 тыс. руб., рентабельность активов капитала при этом составила 2,55%.

В 2011 году дебиторская задолженность общества снизилась на 11,7%, а кредиторская задолженность снизилась на 13,52% по сравнению с уровнем 2009 года. Коэффициент ликвидности организации в 2011 году составил 2,56 (при норме 2).

Основываясь на эти данные можно сделать вывод о том, что общество является платёжеспособным и характеризуется устойчивым финансовым положением.

2.2 Документальное оформление бухгалтерского учета оплаты труда в организации Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в организации используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 и Положение об оплате труда и премировании рабочих ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика», которое является локальным нормативным документом организации, определяющим порядок расчета и начисления их заработанной платы. Согласно Положению, труд рабочих оплачивается по сдельной (сдельно-премиальной) форме оплаты труда, а заработная плата сотрудника состоит из двух частей: постоянная часть (оплата по сдельным расценкам) и переменная часть (премия).

В соответствии со штатным расписанием (форма № Т-3) [16], которое содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы в ОАО «ПЗБФ» составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров. Его визирует руководитель, начальник планово-финансового отдела и с ним знакомят работника под его расписку. Затем заполняется личная карточка работника (форма № Т-2) на каждого работника в одном экземпляре.

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством в ОАО «ПЗБФ» используется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6).

На «ПЗБФ» в условиях автоматизированной обработки данных (учет ведется с использованием бухгалтерской программы «1С Бухгалтерия» 8), используется табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13), который предназначена для учета рабочего времени. Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Учет выработки рабочих в организации осуществляют мастера и бригадиры, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют наряды на сдельную работу и ведомости учета выполненных работ. Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

ОАО «ПЗБФ» является крупной организацией, поэтому для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче работникам применяют расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

На каждого работника организации открывают лицевые счета (форма № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Аванс в соответствии с Трудовым кодексом выплачивается каждые две недели. Первый раз аванс в размере 50% (без премии) и второй раз окончательный расчет. Заработная плата работникам ОАО «ПЗБФ» начисляется на пластиковые карты.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником применяются для оформления и учета увольнения работника. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации.

Таким образом, достоверный бухгалтерский учет оплаты труда и расчетов с персоналом возможен только при грамотной организации документооборота.

2.3 Порядок ведения бухгалтерского учета оплаты труда и прочих операций в хозяйствующем субъекте Учет оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «ПЗБФ» ведется с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Согласно регламентированному учету заработной платы и рабочему плану счетов [22], в 2011 году были осуществлены следующие проводки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

1. Д 20 «Основное производство», субсчет 1 К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислена заработная плата по бумажному и тетрадному цехам — 3 272 439,37 руб.;

2. Д 23 «Вспомогательные производства» К 70 — начислена заработная плата работникам основного вспомогательного производства (ремонтная служба, ремонтно-механический цех, транспортная служба) — 2 033 184,06 руб.;

3. Д 25 «Общепроизводственные расходы» К 70 — начислена заработная плата работникам, занятым в процессе обслуживания бумажного и тетрадного цехов — 1 070 283,24 руб.;

4. Д 26 «Общехозяйственные расходы» К 70 — начислена заработная плата управленческому персоналу — 2 287 337,33 руб.;

5. Д 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» К 70 — начислена заработная плата работникам основного обслуживающего производства (столовая) — 45 392,69 руб.;

6. Д 44 «Расходы на продажу», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К 70 — начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров) — 786 493,77 руб.;

7. Д 96 «Резервы предстоящих расходов» К 70 — начислена заработная плата работникам за счет созданного резерва — 618 937,40 руб.;

8. Д 70 К 51 «Расчетные счета», субсчет 1 «Банковские счета" — перечислена заработная плата с расчетного счета организации на карточки работников — 10 533 791,45 руб.;

9. Д 70 К 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 1 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» — удержан налог на доходы с сумм, выплаченных работникам — 1 314 270, 00 руб.;

10. Д 20 К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию», субконто2 «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» — начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с заработной платы работников — 94 383,93 руб.;

11. Д 20 (23, 25, 26, 29, 44, 96) К 69, субсчет 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию», субконто1 «Федеральный фонд ОМС» — начислены страховые взносы во внебюджетные фонды с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 165 797,25 руб.;

12. Д 20 (23, 25, 26, 29, 44, 96) К 69, субсчет 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию», субконто2 «Территориальный фонд ОМС» — начислены страховые взносы во внебюджетные фонды с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в территориальный фонд обязательного медицинского страхования — 168 798,45 руб.;

13. Д 20 (23, 25, 26, 29, 44, 96) К 69, субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению», субконто1 «Страховая часть трудовой пенсии» — начислены взносы на страховую часть пенсии — 575 107,67 руб.

14. Д 20 (23, 25, 26, 29, 44, 96) К 69, субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению», субконто2 «Накопительная часть трудовой пенсии» — начислены взносы на накопительную часть пенсии — 141 196,19 руб.

15. Д 69, субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию», субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению», субсчет 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» К 51 «Расчетные счета» — перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды — 1 145 283,49 руб.

В целом учет в ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика» соответствует нормам ведения бухгалтерского учета.

Проанализировав основные экономические показатели и организацию учета оплаты труда и прочих операций в ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика» можно сделать следующие выводы:

1. ОАО «ПЗБФ» характеризуется устойчивым экономическим положением, несмотря на снижение эффективности по некоторым показателям.

2. Документальное оформление оплаты труда и расчетов с персоналом в организации соответствует требованиям законодательства РФ.

3. Синтетический отражен в регламентированном учете заработной платы ОАО «ПЗБФ», а аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется согласно унифицированным формам.

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА В ОАО «ПОЛОТНЯНО-ЗАВОДСКАЯ БУМАЖНАЯ ФАБРИКА»

3.1 Недостатки, выявленные в порядке ведения учета оплаты труда в организации Оплата труда и расчеты с персоналом являются частью издержек производства, предназначенной для удовлетворения индивидуальных потребностей каждого работника в зависимости от величины затрат живого труда и его качества. Как известно, синтетический учет по оплате труда и расчетов с персоналом в организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .

Особое внимание следует уделять правильности начислений, удержаний, должностных окладов, тарифных ставок, а также корректности составления бухгалтерских проводок по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Типичные недостатки при ведении учета оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика»:

— не ведутся табели учета рабочего времени (ф. № Т-12)

— не организовано гашение (проставление отметки об оплате) первичных документов;

— отделом кадров не проверяется соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании;

— на предприятии имеются задержки с расчетами и выплатами по оплате труда;

— не включались в совокупный доход работающих суммы премий;

— неверно производилось начисление налога на доходы физических лиц;

— неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат.

Действующий порядок начисления тарифных ставок и окладов в ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика» допускает возможность их выплаты без достижения работниками соответствующих результатов. Здесь несколько иная логика: стоит ли достигать требуемых результатов, определенных тарифной системой, ведь и без этого получишь, как минимум, гарантированную ставку или оклад. Такой механизм организации и выплаты ставок и окладов, естественно, расслабляет, расхолаживает и, уж конечно, не заинтересовывает работников в высокопроизводительном труде. Учет не во всем соответствует экономическому закону распределения по труду в его классическом понимании и принципу социальной справедливости, поскольку допускает равное вознаграждение за неравный труд. Именно в этом видится одна из основных причин сознательного недоиспользования трудящимися своих физических и интеллектуальных способностей. Достаточно большое количество сотрудников не уверены, что если они будут работать больше и лучше, то увеличится их заработок.

В настоящее время в ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика» документы разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации. Необходимо, чтобы документы были удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры.

Таким образом, совершенствование учета по оплате труда в ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика» необходимо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому.

3.2 Пути совершенствования техники построения учета оплаты труда и документального оформления учетных операций Правильность применения тарифных ставок, расценок и сумм начисленной оплаты труда устанавливается проверкой первичных документов. В связи с тем, что по данному объекту учета в каждой организации имеется большой объем документов и учетных записей. На данном этапе требуется принципиально новая организация оплаты труда. И это реальная необходимость замены устаревшей, низко — эффективной модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие экономики. Всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили стимулирующую роль и превратились, по сути, в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, как правило, не связанную с результатами труда. Более того, они настолько усложняют организацию заработной платы, что она становится недоступной для понимания.

Какие же первоочередные преобразования в организации оплаты труда следует провести в ОАО «ПЗБФ», чтобы она соответствовала современным условиям хозяйствования? Прежде всего, надо окончательно отказаться от использования гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. Именно они выступают главным ограничителем и шлагбаумом размеров заработной платы и заинтересованности персонала в развитии и реализации имеющихся способностей. Дело в том, что превышение меры труда, за которую выплачивается ставка или оклад, либо не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты, либо это увеличение незначительно и слабо ощутимо для сотрудников. Поэтому тарифные ставки и должностные оклады работники традиционно связывают с тем предельным уровнем количества и качества труда, превышение которого материально не выгодно для них. При этом часто срабатывает принцип: зачем работать больше и лучше, если все равно получишь не больше установленной ставки или оклада.

Не логично распределять не гарантированный, динамичный фонд оплаты труда между сотрудниками по гарантированным стабильным ставкам и окладам. Это равносильно попытке преждевременно точно распределить еще не созданный продукт. Однако чем можно заменить данный элемент организации оплаты труда? Распределять заработанные средства между сотрудниками организации, отказавшись от использования гарантированных тарифных ставок и окладов необходимо, внедряя бестарифную систему оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика».

Проверкой расчетно-платежных ведомостей, табелей учета рабочего времени, приказов о назначении работников определяется соблюдение штатной дисциплины. При этом особое внимание надо обращать на всякого рода дополнительные к данному структурному подразделению расчетно-платежные ведомости, вписанные не в обычном порядке фамилии отдельных работников, сомнительные подписи, за которыми могут скрываться факты нарушения штатной дисциплины и злоупотреблений.

Таким образом, обобщая изложенный материал, отметим, что в складывающихся новых условиях хозяйствования, оплата труда перестала быть жестко управляемой. Вместо громоздкой, обязательной для применения системы норм и нормативов, являвшейся основой организации оплаты труда в любой организации, в настоящее время остался только нормативный минимальный уровень тарифных ставок, что привело к необходимости совершенствования форм первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений, а также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Поставленная цель и задачи курсовой работы были достигнуты. В связи с этим можно сделать определенные выводы.

Нормативно-правовое регулирование оплаты труда и расчетов с персоналом осуществляется не только ТК РФ, но и иными законодательными актами в сфере труда: Постановлением Правительства РФ «Об утверждении положения об «Особенностях порядка исчисления средней заработной платы»; Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты», а также организация в праве самостоятельно определять вид и систему оплаты труда.

Анализ деятельности ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика» показал, что организация осуществляет учет результатов работы, контроль за ходом производства, ведет оперативный бухгалтерский и статистический учет в соответствии с законодательством РФ. Проанализировав организацию учета оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика», выяснили, что учет оплаты труда и расчетов с персоналом в организации ведется с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Синтетический и аналитический учет оплаты труда и расчетов с персоналом является многоэтапным и трудоемким процессом, поэтому документы разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, чтобы документы были удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры Бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с установленными правилами составления бухгалтерской отчетности и достоверно отражает положение ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика» по состоянию на 31 декабря 2011 года, результаты ее финансово-хозяйственной деятельности и движение денежных средств за 2011 год.

Были указаны недостатки, выявленные в порядке учета оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика» и предложены пути их совершенствования.

Главным назначением заработной платы является расширение её возможностей в обеспечении воспроизводства рабочей силы, удовлетворение потребности работника в повышении качества жизни за счет собственного труда. Смысл всех экономических преобразований заключается в создании у трудоспособных граждан высоких мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности и на этой основе — в повышении жизненного уровня.

Указанные выше рекомендации будут способствовать увеличению прибыли и рентабельности ОАО «Полотняно-заводская бумажная фабрика» и, как следствие этому, увеличению платежеспособности и финансовой устойчивости организации.

Таким образом, политика в области оплаты труда является составной частью управления организацией, и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы.

1. Алборов Р. А. Основы бухгалтерского учета. Учебное пособие. — М.: Дело и Сервис, 2008. — 369 с.

2. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/Под ред. проф. Ю. А. Бабаева. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.-476с.

3. Бухгалтерскйй учет: Учебник/И.И.Бочкарева, А. И. Быков и др.; Под ред. Я. В. Соколова. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012. — 768 с.

4. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Самоучитель по бух. и налог, учету. — М.: ТК Велби, 2009, — 464с.

5. Гиляровская Л. П. Экономический анализ. — М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2007. 635с.

6. Грибанов А. А. Бухгалтерский финансовый учет.- М.: КНОРУС, 2007,-381с.

7. Керимов В. Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. — М.:Издательскоторговая корпорация «Дашков и К0», 2008. — 724с.

8. Коваль Л. С. Бухгалтерский учет: Учебно-методическое пособие. — М.: Гелиос АРВ, 2008. — 464с.

9. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. -М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. — 448 с.

10. Латынова О. В. Бухгалтерский учет.- М.: Проспект, 2007, — 432с.

11. Пошерстник Н. В. бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб. — практ. пособие. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. — 552с.

12. Рогуленко Г. М., Харьков В. П. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.:Финансы и Статистика, 2008. — 352 с.

13. Соколова Е. С. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ: Учебно-методический комплекс. — М.:Изд. центр ЕАОИ. — 2008. — 200 с.

14. Сафронова Н. Г., Яцюк А. В. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб.пособие.-М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. — 527с.

15. Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф. В. Г. Гетьмана. — М: Финансы и статистика, 2011. — 640с.

16. Швецкая В. М., Головко Н. А. Бухгалтерский учет. — М.: ИТК «Дашков и К», 2008, 404с.

17. Касьянова Г. Ю. Учет убытков от реализации продукции //Налоговый вестник.-2009;№ 3-С.121−123

18. Семпик О. В. Новости для счетов-фактур // Бухгалтерский учет.-2009.-М16-Г

19. Куликова А. И. Расходы на командировки: нестандартные ситуации // Бухгалтерский учет.-2009.-№ 11 .-С. 15−19

20. Руков В. Б. Учет реализации товаров Консультант бухгалтера 2009№ 9.С. 11

21. Фомичев Л. П. Учет при производственных и торговых потерях // Бухгалтерский учет.-2010.-№ 8.-С.4−8

22. Чевина О. В. Доставка товара на свой склад //Главная книга.-2010.-№ 5С.912.

.ur