Подготовка учетных данных продаж готовой продукции в целях управления на примере предприятия ООО «Коркинский механический завод»
Бухгалтерский учет ООО «Коркинский механический завод» является составной частью хозяйственного учета, наряду с оперативно-техническим и статистическим учетами. При этом основным фактором, обеспечивающим их целостность, является первичный учет как источник данных для предшествующего накопления, классификации и обобщения информации в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого… Читать ещё >
Подготовка учетных данных продаж готовой продукции в целях управления на примере предприятия ООО «Коркинский механический завод» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Челябинский институт экономики и права им. М.В. Ладошина»
Кафедра Бухгалтерского учёта и финансов Специальность 80 109.65 Бухгалтерский учёт, анализ и аудит КВАЛИФИКАЦИОННАЯ (ДИПЛОМНАЯ) РАБОТА Подготовка учетных данных продаж готовой продукции в целях управления на примере предприятия ООО «Коркинский механический завод»
Специальность 80 109.65 Бухгалтерский учёт, анализ и аудит Выполнил студент Е. В. Ваценкова Научный руководитель ст. преподаватель Г. В. Зайцева Челябинск 2015
Учет в России формировался и испытывал влияние европейской бухгалтерской мысли. Учет велся в монастырях, поместьях, домашнем хозяйстве, торговле и ростовщичестве, строительстве и промышленном производстве.
Значительные изменения в организации учета произошли при Петре I, который уделял большое внимание подготовке в специальных школах грамотных людей, знающих счет и умеющих вести учетные книги. Для изучения счетоводства по европейскому образцу за границу посылали специальных лиц, переводили на русский язык книги по коммерческому делу. Петр I добивался не только точного учета государственных доходов и расходов, но и правильного ведения учета на казенных заводах.
Во всей системе учета России вплоть до XIX века отсутствуют даже намеки на какое-либо теоретическое осмысление. Развитие капитализма в первой половине столетия приводит к стиранию страниц, сложившихся между системами учета различных отраслей народного хозяйства. Двойная бухгалтерия из торговли стала проникать в другие отрасли хозяйства, проявились преимущества системы промышленного счетоводства перед торговым учетом.
В XX веке усилились тенденции развития экономических аспектов учета. Бухгалтерия сблизилась со статистикой, и их методы стали взаимно обогащать друг друга; стали широко использоваться математические методы и разнообразные средства вычислительной техники.
На сегодняшний день для предприятий, осуществляющих промышленную, сельскохозяйственную или иную производственную деятельность актуальным является вопрос учета готовой продукции. Если организация является производителем каких-либо изделий, продукции, товаров, предназначенных для последующей продажи, то возникает необходимость в организации учета готовой продукции, с учетом всех стадий обработки и количеством затрат.
Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Реализация готовой продукции завершает оборот хозяйственных средств и определяет эффективность производства.
Рациональная организация бухгалтерского учета готовой продукции и ее реализации имеет первостепенное значение для правильного определения налоговой базы для косвенных налогов.
Основной целью предпринимательской деятельности является получение прибыли, и для внутренних пользователей бухгалтерской отчетности сведения об объемах выпуска и реализации готовой продукции и о финансовых результатах реализационных операций имеют первоочередное значение.
Правильность определения финансовых результатов, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении организации, также напрямую зависит от того, насколько точно отражены в бухгалтерском учете и отчетности реализационные расходы.
Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:
— правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;
— контроль над выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;
— контроль над сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
— контроль над выполнением плана по реализации продукции и своевременностью платы за реализованную продукцию;
— выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.
Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операции.
По показателям продажи готовой продукции определяется результат работы организации и предприятия в процессе производства — экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.
В настоящее время, одним из самых существенных, перспективных и эффективных видов контроля финансовой деятельности предприятий в условиях рынка является независимый контроль — аудит. Аудит вместе с учетом, планированием и анализом является одной из значимых функций управления предприятия.
В рыночной экономике особую актуальность представляют вопросы правильного и своевременного отражения в учете поступлений готовой продукции и обеспечения ее сохранности, что, в результате, способствует результативной деятельности предприятия в целом.
Экономический анализ представляет собой науку, изучающую экономику. Под экономическим анализом подразумевается система знаний, связанных с исследованием тенденций экономического развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой результатов и разработкой мероприятий по использованию возможных резервов повышения эффективности производства.
Объектом экономического анализа, предметом исследования могут выступать как предприятие в целом, так и все виды производимой продукции в частности. Цель анализа реализации готовой продукции — это поиск путей увеличения объемов реализации готовой продукции, увеличение доли рынка при максимальном использовании производственных мощностей, что в результате приводит к увеличению прибыли предприятия.
В связи с динамичным развитием рыночной экономики экономический анализ в значительной степени расширил сферу своей деятельности, он играет обеспечивающую роль по отношению к планированию, стимулированию, организации и регулированию производства.
Объектом выпускной квалификационной работы выступает предприятие сферы малого предпринимательства общество с ограниченной ответственностью «Коркинский механический завод».
Предметом исследования является информационно-аналитическое обеспечение проведения учета и анализа продаж готовой продукции, система управления на предприятии общество с ограниченной ответственностью «Коркинский механический завод».
Целью выпускной квалификационной работы является разработка и внедрение рекомендаций по совершенствованию организации учета, контроля и управления продажами готовой продукции в ООО «Коркинский механический завод».
Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи:
— рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета продаж готовой продукции;
— провести анализ и аудит продаж готовой продукции на предприятии ООО «Коркинский механический завод»;
— разработать рекомендации по совершенствованию управления продажами готовой продукции на предприятии ООО «Коркинский механический завод».
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка и приложений.
Введение
раскрывает актуальность отчета, определены объект, предмет, цель и задачи исследования. В первой главе представлены теоретические основы продаж готовой продукции, во второй главе отражен анализ и аудит продаж готовой продукции на предприятии ООО «Коркинский механический завод», и в третье главе предложены рекомендации по совершенствованию управления продажами готовой продукции на предприятии ООО «Коркинский механический завод». В заключении представлены все выводы по параграфам.
Настоящая практика управления продажами готовой продукции на предприятии ООО «Коркинский механический завод» не является достоверной и эффективной.
Разные аспекты развития аудита получили широкое раскрытие в работах таких зарубежных и отечественных ученых как К. Друри, И. А. Шоломович, Н. Р. Вейцман, А. Ш. Маргулис, В. Г. Артеменко, В. В. Остапов, Н. П. Любушин, В. Г. Когденко, М. В. Мельник, В. В. Артюшин, Т. У. Турманидзе, Г. В. Савицкая, Л. Т. Гиляровская, Н. А. Гермалович и другие. В нынешнее время, экономические реформы создали необходимость к росту роли анализа в организации хозяйственной жизни организации, что повлекло изменения в содержании самой аналитической процедуры.
Информационная база работы представлена нормативно-правовыми актами Российской Федерации по вопросам учета, анализа и аудита продаж готовой продукции, экономической литературой, периодическими изданиями по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту.
Работа прошла апробацию на третьей Всероссийской профессиональной конференции «Современное развитие малого бизнеса» и ежегодной всероссийской научно-практической конференции «Идеи молодых — национальное достояние».
1. Теоретические основы учета и анализа продаж готовой продукции
1.1 Особенности бухгалтерского учета продаж готовой продукции
Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком. Она представляет собой конечный результат производственного цикла хозяйственной деятельности организации.
Следовательно, при учете готовой продукции выполняются общие требования, предъявляемые к учету запасов. Произведенная готовая продукция должна сдаваться, как правило, на специальные склады готовой продукции. Эта продукция отгружается на сторону, а часть ее постоянно находится на складе. За все ее наличие и движение отвечают материально ответственные лица. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета о наличии готовой продукции необходимо проводить инвентаризации, а для текущего контроля за ее сохранностью — проверки.
Достоверный бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ведомостей, карточек и других документов.
Для учета готовой продукции применяются следующие первичные документы: сдаточные накладные; акты приемки-сдачи работ (услуг); железнодорожные квитанции; товарно-транспортные накладные; платежные требования-поручения.
Готовая продукция отгружается (отпускается) в порядке продажи в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю, в договорах на поставку продукции указываются следующие реквизиты: наименование договора; обозначения договаривающихся сторон; характеристика предмета договора, цены и условия платежа; сроки исполнения обязательств и возможность одностороннего отказа от договора; условия упаковки, транспортировки и страхования продукции; принципы перехода права собственности; порядок возмещения убытков и прочее. Если сроки поставки не установлены договором или не вытекают из его существа и целей, покупатель вправе требовать поставки в любое время.
Система документирования по учету готовой продукции позволяет отслеживать движение готовой продукции и регулировать работу сотрудников и материально ответственных лиц, тем самым организация или предприятие защищает себя от хищений, порчи и убытка на основе человеческого фактора.
Готовая продукция учитывается на активном счете 43 «Готовая продукция». Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактически затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается (приложение 1).
Оприходование готовой продукции, в зависимости от ее дальнейшего использования, может производиться на счете 10 «Материалы» или на счете 43 «Готовая продукция». На счет 10 «Материалы» приходуют в том случае, если точно известно о ее дальнейшем использовании на нужды хозяйства. В случае если направление использования продукции неизвестно, а также когда готовая продукция направляется на реализацию, она находит свое отражение на активном балансовом счете 43 «Готовая продукция». Бухгалтерский счет 43 предназначен для обобщения информации и наличии и движении готовой продукции (рисунок 1).
Рисунок 1. Структура счета 43 «Готовая продукция»
По дебету счета отражается оприходование готовой продукции (из производства, возврат от покупателей, по результатам инвентаризации), по кредиту — ее списание в результате отгрузки, недостач, возврата в производство.
На счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается информация о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявляются отклонения фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости.
Расходы учитываются на активном счете 44 «Расходы на продажу». В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду, на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу и прочее.
Списание расходов отражается бухгалтерской записью: дебит 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» кредит 44 «Расходы на продажу». После списания расходов по дебету счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» формируется полная себестоимость проданной продукции.
Порядок учета готовой продукции должен быть закреплен в учетной политике предприятия. Метод двойной записи позволяет предприятию отследить источники получения и направления расходования средств, а также через бухгалтерский баланс показать сводное финансовое положение.
Законодательно установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации о готовой продукции организации. Предусматриваются следующие направления оценки готовой продукции:
1) оценка готовой продукции при поступлении;
2) оценка готовой продукции при ее отпуске в производство, выбытии.
Основная сложность, связанная с учетом готовой продукции, обусловлена тем, что когда из цеха ее привозят на склад, как правило, никто не знает и не может знать, во что обошлось производство этой продукции и, как следствие, никто не может сказать, какова ее фактическая себестоимость. Поэтому в течение отчетного периода эту продукцию приходуют и отражают ее движение по учетным (плановым или другим) ценам, и только после того как фактическая себестоимость продукции будет исчислена, ранее отраженная в учете оценка оприходованной и, соответственно, уже отгруженной продукции уточняется — доводится до фактической. Готовая продукция в течение отчетного периода может оцениваться одним из следующих методов:
— по фактической производственной или сокращенной себестоимости;
— по плановой (нормативной) производственной себестоимости;
— по оптовым ценам реализации;
— по свободным отпускным ценам и тарифам с учетом НДС;
— по свободным рыночным ценам.
Оценка по фактической производственной себестоимости предполагает учет по сумме всех затрат на продукцию. Учет по сокращенной себестоимости исключает общехозяйственные расходы. Порядок учета готовой продукции должен быть закреплен в учетной политике предприятия.
Инвентаризация готовой продукции производится в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие готовой продукции путем ее обязательного пересчета, перевешивания или измерения отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу. Результаты заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3) по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и прочее). При инвентаризации проверяется наличие готовой продукции на складе (в том числе порча, недостача, излишки, остатки или залежалые изделия), достоверность данных по отгруженной продукции, расчеты с покупателями.
Порядок проведения инвентаризации выпуска готовой продукции и готовой продукции в основном такой же, как и по другим материальным ценностям, входящим в состав материально — производственных запасов. Отличие заключается в том, что товары и готовые изделия в некоторых случаях хранятся не только на складах самой организации, но и в структурных подразделениях (цехах, магазинах на балансе организации) и в других организациях на ответственном хранении. В бухгалтерском учете и в описях они отражаются отдельно, но как единое целое.
Таким образом, основная задача инвентаризации готовой продукции — проверить соответствие фактического наличия готовых изделий на складе и в отгрузке учетным данным. Одновременно выявляются изделия, которые не оформлены приемно-сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи готовой продукции и товаров, проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету расчетов с покупателями и заказчиками, выявляют просроченную оплату выставленных счетов.
Основной объем информации и финансово-хозяйственной деятельности предприятия содержится в бухгалтерской отчетности, отражающей все аспекты отгрузки и реализации готовой продукции в денежном выражении и одновременно представляющий собой завершающий этап учетных работ за отчетный период.
Одной из важнейших форм отчетности является бухгалтерский баланс. Он отражает наиболее синтезированную информацию о результатах произведенных процессов. На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов (приложение 3).
В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация: о способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам); о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов; о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог; о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.
Сведения о расходах на продажу за отчетный и предыдущие годы содержатся в отчете о прибылях и убытках. В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию порядок признания расходов на продажу.
По выпуску суммы остатка готовой продукции и готовая продукция отражаются в активах бухгалтерского баланса во втором разделе по строке запасы. Расшифровки по статье «Запасы» отражаются в четвертом разделе «Запасы» пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Наличие и движение запасов отражается на начало года: по себестоимости и величине резерва под снижение стоимости; изменение за период: поступление и затраты, выбытие (себестоимость и резервы под снижение стоимости), убытки от снижения стоимости, оборот запасов между их группами (видами); на конец периода: по себестоимости и величине резерва под снижение стоимости.
Исполнение о состоянии готовой продукции отражается в бухгалтерской финансовой и статистической отчетности. Отчетность представляет единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Таким образом, отчетность предприятия составляется на основании данных всех видов текущего учета — бухгалтерского, статистического, оперативного. Бухгалтерская отчетность организации должна отражать состав ее имущества и источники его формирования (в том числе имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами) на отчетную дату, а также финансовые результаты за отчетный период. В отчетности могут содержаться как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели.
1.2 Особенности проведения анализа годовой отчетности и управления в продажах готовой продукции
Слово «анализ» в повседневной жизни толкуется достаточно обширно. Аналитические методы приобрели такое распространение, что в сегодняшнее время используются как в естественных и гуманитарных науках, так и в практической жизни. Процедура анализа — это начальный этап в изучении почти любого явления или процесса, когда исследователь переходит от простого описания к исследованию внутренней структуры и взаимосвязей.
Анализ хозяйственной деятельности стал проводиться с точка зрения разных пользователей аналитических отчетов и, соответственно, по различной по размеру и информативности базе данных. Данный подход был вызван как множеством целей, которые стоят перед различными группами пользователей, так и противоречиями их заинтересованностей.
Содержание экономического анализа и решение задач конкретизуется и реализуется в рамках его составных частей: анализа финансовой отчетности организаций и финансовых результатов его жизни, который проводится по данным бухгалтерской отчетности и направленный на определение позиции организации на рынке относительно прошлых, текущих и перспективных условий существования.
Основной задачей анализа реализации готовой продукции выступает анализ определенных позиций организации и ее способности маневрировать ресурсами в случае изменения конъектуры рынка. Решение основной задачи комплексного анализа выпуска и реализации готовой продукции осуществляется путем реализации следующих частных задач:
— рассмотрение оценки выполнения степени плана продаж готовой продукции;
— определение динамики реализации готовой продукции;
— выявление причин снижения объектов производства и неритмичности выпуска;
— выполнение количественной оценки резервов реализации готовой продукции.
Выражение объема производства продукции осуществляется в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Объем продукции характеризуется такими основными показателями, как валовая, товарная и реализованная продукция.
Оптимальный объем реализации продукции — это такой объем реализации, при котором обеспечивается получение максимальной прибыли при определенных условиях производства в определенном диапазоне цен.
Темп роста объема производства и реализации готовой продукции, повышение качества производимой продукции оказывают непосредственное влияние на сумму издержек, величину прибыл, а также на рентабельность организации, в связи с этим, анализ данных показателей имеет большое значение.
Анализ хозяйственной деятельности на предприятии должен организовываться в соответствии со следующими требованиями:
— научный характер анализа, проведение экономического анализа должно быть основано на новейших научных достижениях, с использованием актуальных методик проведения анализа хозяйственной деятельности;
— распределение обязанностей по осуществлению экономического анализа между исполнителями должно быть обоснованным;
— эффективное аналитическое исследование, то есть затраты на проведение анализа хозяйственной деятельности должны быть минимальными при необходимой глубине анализа.
Организационные этапы аналитической работы на предприятии представлены в таблице 1.
Таблица 1. Организационные этапы аналитической работы
Номер этапа | Содержание организационного этапа | |
Этап № 1 | Выделение субъектов и объектов анализа хозяйственной деятельности, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями. | |
Этап № 2 | Планирование аналитической работы. | |
Этап № 3 | Информационное и методическое обеспечение анализа хозяйственной деятельности. | |
Этап № 4 | Аналитическая обработка данных о деятельности предприятия. | |
Этап № 5 | Оформление результатов анализа. | |
Этап № 6 | Контроль за внедрением производства при вложении, произведенных по результатам анализа. | |
К дополнительным оформлениям итогов экономического анализа относятся: справка, заключение, объяснительная записка.
Справка и заключение должны содержать конкретные и акцентированные на отражении недостатков и достижений результаты экономического анализа.
Объяснительная записка как правило составляется в случае направления результатов анализа хозяйственной деятельности в вышестоящую организацию. Объяснительная записка должна содержать полную информацию о выводах по результатам хозяйственной деятельности, предложениях по улучшению хозяйственной деятельности, общие вопросы по поводу экономического уровня развития организации.
В условиях управления экономический анализ направлен на сопоставление фактических результатов с принятой базой, определение отклонений от требуемого состояния и оценку его величины, причин, выявление путей ликвидации или минимизации, с целью обоснования оперативного планирования и регулирования производства. Экономический анализ определяет и обосновывает направления регулирования производства, в процессе исполнения решений происходит получение новой информации. Динамичное развитие рыночной экономики в значительной степени расширило сферу деятельности экономического анализа.
1.3 Особенности аудита готовой продукции и ее реализации
В рыночной экономике особую актуальность представляют вопросы правильного и своевременного отражения в учете поступлений готовой продукции и обеспечения ее сохранности, что, в результате, способствует результативной деятельности предприятия в целом.
Аудиторская проверка — сложный и длительный научно-исследовательский процесс по проведению независимой экспертизы бухгалтерской (финансовой) отчетности с целью установления достоверности данной отчетности.
Цель аудита реализации готовой продукции — это определение полноты оприходования готовой продукции, установление точности определения выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции.
При проведении аудита готовой продукции и ее реализации работы выделяют ознакомительный этап, основной этап и заключительный этап. Каждый из этапов по проведению аудита готовой продукции и ее реализации предусматривает установленные процедуры проверки, которые позволяют достичь установленные цели и решить обозначенные задачи аудита.
На ознакомительном этапе аудита проходит проверка правильности фиксирования метода оценки готовой продукции в учетной политике компании. С целью оценки внутреннего контроля в ходе проведения аудита необходимо выяснить, осуществляется ли ведение аналитического учета по счету 43 по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.
На основном этапе проведения аудита производит проверку, что при использовании счета 40 готовая продукция относится в дебет счета 43 по нормативной или плановой себестоимости с кредита счета 40. Также проводится анализ применяемых схем корреспонденции счетов для выяснения соблюдается ли конкретный вариант оценки готовой продукции и соответствующий порядок отражения операций по выпуску готовой продукции в учете.
На заключительном этапе аудиторской проверки проводится проверка проведения инвентаризации в следующих ситуациях: перед составлением годовой отчетности; при смене материально-ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации. Также аудитор должен изучить своевременно ли проводилась инвентаризация и правильно ли она отражена в учете.
Далее аудитором формируется пакет рабочих документов, составляется аудиторский отчет и осуществляется его представление вместе с рабочей документацией руководителю группы (проверки).
Таким образом, аудит готовой продукции представляет собой лицензированную предпринимательскую деятельность, осуществляемую юридическими и физическими лицами, обладающими соответствующими аттестатами в целях уменьшения предпринимательского риска, связанного с недостоверным отражением в финансовой отчетности наличия и движения готовой продукции. Выявление ошибок в финансовой отчетности дает возможность для более эффективного функционирования компании и позволяет оценить и произвести прогноз для ряда экономических решений.
Аудит проводится с целью выражения мнения о достоверности показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности. Целью аудита готовой продукции является проверка соблюдения действующего законодательства, правильность документального оформления и отражения в бухгалтерском учете всех видов движения готовой продукции.
Аудит реализации готовой продукции заключается в проверке соблюдения законодательства, правильности документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов по реализации готовой продукции.
Аудит готовой продукции и ее реализации проходит с использованием следующих документов, предоставляемых аудируемой компанией: положение об учетной политике; карточки складного учета готовой продукции; договоры на поставку готовой продукции; счет-фактуры; книга продаж; товарные накладные; накладные на передачу готовой продукции в места хранения; ведомости остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения; учетные регистры.
Планирование аудиторской проверки представляет собой совокупность действий по выбору варианта, обеспечивающему достижение поставленной цели. Планирование подразумевает выбор стратегии и тактики проведения аудиторской проверки, выбор видов, объемов и последовательности проведения аудиторских процедур.
В ходе планирования аудиторской проверки составляются следующие основные документы: рабочий документ пи исследованию экономической деятельности клиента; письмо о проведении аудита; договор на проведение аудита; общий план и общая программа аудита.
Итоги процесса планирования аудита оформляются в плане аудиторской проверки, а также в программе аудиторской проверки. В ходе планирования аудиторской фирмой определяется стоимость и длительность проверки, на основании чего в дальнейшем составляется договор.
В процессе предварительного исследования экономического субъекта и его предпринимательской деятельности аудиторская фирма проводит оценку возможности проведения аудиторской проверки, готовит информационную базу для дальнейших этапов планирования, осуществляется предварительная оценка объема и стоимости аудита. Данные, полученные аудитором на этапе предварительного планирования, позволяют определить значимые условия договора на проведение аудита.
После принятия решения о целесообразности проведения аудиторской проверки аудиторская компания направляет в адрес клиента письмо о проведении проверки, в котором выражает свое согласие на проведение аудита.
Письмо-обязательство включает условия аудита, обязательства аудиторской компании, обязательства клиента, а также ссылки на законодательные акты и нормативные документы, на основании которых проводится аудиторская проверка.
Следующим этапов является подписание договора на проведение аудита, определяющим условия проведения аудиторской проверки, возможность изменения условий проведения аудита, стоимость оказываемых услуг.
Существенность является одним из основных понятий аудита. Под существенностью в аудите признаются обстоятельства в значительной степени оказывающие влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности. В процессе разработки плана аудиторской проверки, аудитор обязан принимать во внимание качественную и количественную стороны существенности. Качественная сторона существенности предполагает учет характера искажений. С количественной точки зрения, аудитор выявляет величину количественных отклонений от уровень существенности.
Уровень существенности представляет собой максимально допустимый размер ошибочной суммы. В зависимости от рассматриваемого аспекта финансовой (бухгалтерской) отчетности возможны различные уровни существенности.
Разработка общего плана и программы аудита осуществляется, учитывая показатели аудиторского риска и уровня существенности.
Составление аудиторской программы осуществляется либо в виде программы аудиторских процедур по существу, либо в виде программы тестов средств контроля. Программа аудиторских процедур по существу представляет собой детальную проверку верности отражения в учете оборотов и сальдо по счетам. Программа тестов средств контроля включает в себя перечень совокупности действий, необходимых в целях сбора информации о работе системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета. Пересмотр программы аудита может осуществляться в зависимости от изменений условий проведения аудиторской проверки и результатов аудиторских процедур, причины и результаты изменений программы аудита необходимо документировать.
На этапе сбора и обработки информации, аудируемое лицо, должно предоставить необходимые документы и информацию об организации. Аудитором проверяется организационная структура предприятия, основные технологические процессы, а также основные статьи расходов и источники получения прибыли. Доказательства о достоверности информации, то есть о состоянии предприятия, финансовых результатов оформляются в соответствующие документы. На данном этапе проводится документальный и фактический контроль. Обязательным условием на данном этапе является обязательное документирование осуществляемых контрольных и проверочных процедур.
В процессе аудиторской проверки по реализации готовой продукции необходимым является проверка следующих аспектов: полноты и своевременности отражения себестоимости отгруженной продукции (работ, услуг) и выручки от реализации этой продукции; правильности списания себестоимости реализованной продукции; точности списания торговой наценки пропорционально стоимости продукции по покупным или продажным ценам; правильности расчета финансовых результатов от реализации каждого вида продукции или оказанных услуг и выполненных работ.
Аудит готовой продукции начинается с проверки документации по учету готовой продукции и ее реализации. Более тщательно производится проверка правильности оформления первичных документов, к которым относятся накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, выставленные покупателям и другие документы. В первичных документах выполняется проверка наличия порядковых номеров, дат выписки, наименования, адреса, печатей, подписей и иных реквизитов.
Заключение
аудиторской компании или индивидуального аудитора представляет собой документ, обладающий юридическим статусом для юридических и физических лиц, для органов местного самоуправления, судебных органов, органов государственной власти и управления.
Составление заключения аудиторской компании или индивидуального аудитора по результатам обязательного аудита осуществляется в соответствии с требованиями российского правила (стандарта) аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности» и требованиями других правил (стандартов).
Следует отметить, что заключение аудиторской компании составляется на русском языке; стоимостные показатели в аудиторском заключении выражаются в валюте Российской Федерации, то есть в рублях; исправления в аудиторском заключении не допускаются.
Аудиторская компания или индивидуальный аудитор имеют право предоставить аудиторское заключение только аудируемому лицу, в установленном и заранее согласованном количестве экземпляров, а также в установленные сроки.
Аудиторское заключение содержит следующие составные части: вводная; аналитическая; итоговая.
Вводная часть аудиторского заключения содержит всю необходимую информацию об аудиторской компании или индивидуальном аудиторе.
Аналитическая часть заключения аудиторской компании включает в себя отчет аудиторов экономическому субъекту об общих итогах проверки состояния внутреннего контроля, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности аудируемого лица, соблюдение законодательства при осуществлении финансово-хозяйственных операций аудируемым лицом.
Итоговая часть аудиторского заключения подразумевает под собой выражение объективного мнения аудиторской фирмы или индивидуального аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица.
Обязательным приложением к аудиторскому заключению является бухгалтерская отчетность аудируемого лица, установленная законодательством. На каждой странице аудиторского заключение должна быть подпись аудитора, осуществляющего проверку, заверенная его личной печатью. Аудиторской заключение, составленной в ходе проверки аудиторской компанией, должно быть подписано в целом руководителем аудиторской компании и заверено печатью аудиторской фирмы.
В ходе аудита могут быть обнаружены существенные нарушения в порядке ведения бухгалтерского учета, установленном законодательно, отражение которых является обязательным в аудиторском заключении.
аудит годовой экономический отчетность
2. Экономический анализ и аудит годовой отчетности и продаж готовой продукции на предприятии ООО «Коркинский механический завод»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Коркинский механический завод»
Общество с ограниченной ответственностью «Коркинский механический завод» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, и другими законодательными актами РФ в целях приобретения прибыли от его предпринимательской деятельности. Полное и фирменное наименование общества: общество с ограниченной ответственностью «Коркинский механический завод». Сокращенное наименование общества: ООО «КМЗ». Место нахождения и почтовый адрес общества: 456 550, Челябинская обл., г. Коркино, ул. 1 Мая, д. 23.
Коркинский механический завод начал свою работу с 2002 года, завод занимается производством пожарного, утилизационного, канализационного оборудования, изготовлением металлической мебели, частей мусоропровода, станков по производству шлакоблоков. Учредителями общества являются: Брютов Максим Юрьевич; Брютов Константин Юрьевич; Брютов Юрий Михайлович.
В собственности ООО «Коркинский механический завод» имеется обособленное имущество, которое учитывается на его самостоятельном балансе. ООО «Коркинский механический завод» может от своего имени нести обязанности, осуществлять и приобретать имущественные и личные неимущественные права, быть ответчиком и истцом в суде. ООО «Коркинский механический завод» с момента государственной регистрации считается созданным в качестве юридического лица. Общество организовывается без ограничения срока и целью ООО «Коркинский механический завод» является извлечение прибыли.
В своей хозяйственной жизни ООО «Коркинский механический завод» руководствуется Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом и другими законодательными актами, а также уставом.
ООО «Коркинский механический завод» обладает правом в установленном порядке открывать счета в банках на территории Российской Федерации, а также за ее пределами. ООО «Коркинский механический завод» имеет круглую печать, которая содержит его полное наименование на русском языке. Общество обладает правом иметь собственную эмблему, бланки и штампы со своим фирменным наименованием и другие средства индивидуализации.
ООО «Коркинский механический завод» имеет гражданские права, несет гражданские обязанности, которые необходимы для реализации различных видов деятельности, незапрещенных федеральными законами.
ООО «Коркинский механический завод» осуществляет нижеперечисленные виды деятельности: производство изделий из металла; торговая, торгово-закупочная, посредническая и коммерческая деятельность; оптовая и розничная торговля продуктами питания и товарами народного потребления; оказание бытовых услуг населению и юридическим лицам; оказание транспортных услуг, прием и хранение грузов; услуги по материально техническому снабжению; осуществление бартерных сделок; дилерская деятельность; организация сети магазинов, отделов мелкооптовой и розничной торговли, в том числе на комиссионной основе; экспортно-импортными операции и иная внешнеэкономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством; оказание услуг складского хозяйства; осуществление строительно-монтажных и сварочных работ; ведение переговоров об условиях займа любого назначения; производство всего упомянутого для получения собственной прибыли или для прибыли любой холдинговой компании, филиала или дочерней зависимой компании; иные виды деятельности, разрешенные законодательством РФ.
Высший орган ООО «Коркинский механический завод» — это общее собрание участников общества. Если участник общества — это одно лицо, оно возлагает на себя функции общего собрания участников. Каждый участник ООО «Коркинский механический завод» обладает правом на Общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
К исключительной компетенции общего собрания относятся следующие вопросы: решение вопросов о создании, реорганизации и ликвидации дочерних предприятий, филиалов и представительств, утверждение их учредительных документов и назначение должностных лиц; решение об участии общества в других организациях; утверждение уставного капитала общества; изменение уставного капитала общества; образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий; избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии общества; назначение на должность Директора общества; утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества; принятие решения о распределении чистой прибыли в пользу участника общества; утверждение документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества; принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных бумаг; назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение оплаты его услуг; принятие решения о реорганизации и ликвидации общества; назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов.
Единоличным исполнительным органом общества является директор, избираемый Общим собрание участников общества сроком на 5 лет. Директор может быть избран также и не из числа его участников. Директором Коркинского механического завода является Брютов Константин Юрьевич. Директор ООО «Коркинский механический завод» без наличия доверенностей оказывает влияние от имени общества, отпускает доверенности на право представительствовать от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия. Директор использует меры поощрения и определяет дисциплинарные взыскания, а также публикует приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, выполняет другие полномочия, предоставленные ему по решению Общего собрания участников общества (рисунок 2).
Рисунок 2. Организационная схема ООО «Коркинский механический завод»
Порядок деятельности и принятия решений директором общества устанавливается уставом общества, внутренними документами, а также заключенным с ним договором. Директор при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен участвовать в интересах общества добросовестно и разумно и нести ответственность перед ООО «Коркинский механический завод» за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействиями). ООО «Коркинский механический завод» имеет право обратиться в суд с иском о возмещении убытков, причиненных обществу его директором.
Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников. Размер уставного капитала должен быть не менее, чем десять тысяч рублей. Уставный капитал ООО «Коркинский механический завод» составляет 1 980 066 (Один миллион девятьсот восемьдесят тысяч шестьдесят шесть) рублей.
Основным видом экономической деятельности ООО «Коркинский механический завод» является производство трубопрокатной арматуры. Дополнительными видами экономической деятельности ООО «Коркинский механический завод» являются производство стульев; мебели для офисов и предприятий торговли; прочей мебели; запчастей для конвейеров; оборудования для душевых и раздевалок; оборудования для жилищно-коммунального хозяйства; противопожарного оборудования.
Бухгалтерский учет на предприятии ОО «Коркинский механический завод» переда на аутсорсинг аудиторской фирме. Практический смысл аутсорсинга заключается в передаче функций внутренних подразделений организации на внешнего исполнителя, то есть на компанию аутсорсера. В настоящее время данная услуга оживленно предоставляется бухгалтерами, юристами, маркетологами и другими специалистами. Как правило предприятия обращаются к аутсорсингу в целях сокращения затрат, расширения своих возможностей и роста гибкости бизнес-процессов.
Предоставление таких услуг как бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг), а также сопутствующих консалтинговых услуг приобретает все большую популярность в сфере как малого и среднего бизнеса, так и среди крупных компании, это, обусловлено важностью и необходимостью эффективного управления компанией и правильного ведения бухгалтерского учета. Основной принцип аутсорсинга заключается в том, что организация сосредотачивается только на профильных функциях, которые напрямую оказывают влияние на эффективность деятельности компании. Иные функции передаются внешним квалифицированным исполнителям.
На мировом рынке сложилась такая ситуация, которая вызывает необходимость разрабатывать компании новые стратегии, а также искать наиболее результативные решения для повышение своей конкурентоспособности на рынке. Использование такой услуги как аутсорсинг позволяет повысит качество товаров и услуг при том же уровне производимых затрат; стимулирует рост финансовой стабильности компании за счет сокращения затрат при сохранении уровня качества продукции и оказываемых услуг; дает возможность снизить цены на продукцию и предоставляемые услуги при сохранении уровня качества за счет минимизации производимых затрат.
«Коркинский механический завод» осуществляет сотрудничество с предприятиями и предпринимателями городов Челябинска, Москвы, Перми, Волгограда, Иркутска, Кемерово, Новосибирска, Томска, Самары, Ростова на Дону, Читы, Хабаровска, Владивостока, Комсомольска на Амуре, Казани, с которыми заключены также договора купли-продажи товаров завода. Основными покупателями являются организации жилищно-коммунального хозяйства. ООО «Коркинский механический завод» на рынке оказываемых услуг достиг хороших результатов и является конкурентоспособным предприятием.
2.2 Проведение анализа годовой отчетности и продаж готовой продукции на предприятии ООО «Коркинский механический завод»
Экономический анализ хозяйственной деятельности имеет значение в повышении эффективности деятельности предприятия. Анализ хозяйственной деятельности — это экономическая наука, изучающая экономику организаций, их деятельность с точки зрения оценки итогов работы по выполнению планов, оценки финансового состояния предприятия, в целях выявления неиспользованных резервов по повышению качества деятельности организации.
Анализ представляет собой метод изучения вещей, а также процессов окружающего мира, который базируется на делении целого на его составные части и последующие исследование и изучение составных частей целого в части их различных связей. Над анализом финансового состояния компании работают руководители и соответствующие службы компании, а также учредители и инвесторы с целью проведения исследования результативного применения ресурсов. Экономический анализ хозяйственной деятельности выступает в виде гибкого инструмента для руководителей компании. Финансовое состояние организации характеризует размещение и применение средств организации. Данные знания изображаются в балансе организации. Главными факторами, определяющими финансовое положение организации, выступает исполнение финансового плана, и дополнение по возможности появления надобности собственного оборота капитала за счет прибыли и, вторым фактором выступает скорость оборачиваемости оборотных средств (активов). Сигнальными данными, в которых проявляется финансовое положение, может быть, возможность проводить платежи организации, под которой подразумевают ее возможность вовремя удовлетворять платежные требования, отдавать кредиты, совершать оплату труда персонала, привносить платежи в бюджет. В системе анализа финансового положения организации помещается анализ бухгалтерского анализа, пассив и актив их взаимосвязанность и строение; анализ использования капитала и оценка финансового постоянства; анализирование процесса оплаты и кредитоспособности организации и другое.
Эффективное управление финансами предприятия направлено на успешное развитие фирмы в условиях конкурентной борьбы, избежание банкротства, минимизации расходов и максимизации прибыли, поэтому экономический анализ является необходимым инструментом в управлении на предприятии.
Основными задачами коммерческого предприятия являются обеспечение, производство и реализация продукции или предоставляемых услуг. Экономический анализ готовой продукции, а также анализ выручки от реализации продукции являются необходимыми видами управленческого анализа.
Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности в целом подразумевает применение аналитических инструментов, а также совокупности методов к показателям финансовой отчетности для выявления основных связей и характеристик для принятия определенных управленческих решений. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности дает возможность избежать неопределенности в процессе принятия решений, он создает прочную основу для его рационального применения.
Анализ финансовой отчетности ООО «Коркинский механический завод» основывается на применении аналитических инструментов и методов к показателям финансовых документов с целью обнаружения значимых связей и характеристик, которые необходимы для принятия каких-либо решений. Важно, что анализ финансовой отчетности дозволяет в меньшей степени полагаться на догадки, предчувствия и интуицию, снизить неминуемую неясность, присутствующую в любом процессе принятия решения. Анализ финансовой отчетности ООО «Коркинский механический завод» не ликвидирует потребности в деловой интуиции, но образовывает прочную и систематическую основу для его целесообразного применения.
Процесс проведения анализа финансовой отчетности изображается по-разному, в зависимости от поставленных задач. Он может быть употреблен в качестве инструмента предварительной проверки при выборе направленности инвестирования или допустимых вариантов слияния организаций. Он также может выступать как инструмент прогнозирования предстоящих финансовых условий и итогов. Анализ финансовой отчетности применяется и для обнаружения вопросов управления производственной жизнью. Он служит для оценки деятельности руководства организации.
В зависимости от целей проведения анализа, внимание акцентируют на подобающий вид финансового анализа. Например, для кредиторов наиболее существенными являются показатели ликвидности компании, для профсоюзных аналитиков — расходы на оплату труда, объем и действенность капитальных затрат, государственных служащих — верность выплаты налогов.
Выбор оптимальных (целевых, нормативных) для организации показателей очень важная задача. Нет универсального перечня коэффициентов для любой организации. Например, выбор в соответствии со стратегическим и тактическим планом развития организации, выбор в соответствии со стратегическим планом развития компании и учетом внешней экономической обстановки (и ее прогноза), соответствие коэффициентам наилучших компаний в отрасли с учетом масштаба, и прочее.
В нынешнее время, экономические реформы создали необходимость к росту роли анализа в организации хозяйственной жизни организации, что повлекло изменения в содержании самой аналитической процедуры.
Для успешного развития бизнеса в настоящее время в условиях рыночной экономики важно своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности предприятия, а также находить резервы для улучшения положения предприятия и его платежеспособности с помощью финансового анализа. Эффективность финансового анализа в большой степени зависит от организации и совершенства его информативной базы.
Одной из главных задач анализа финансовой отчетности ООО «КМЗ» и, в частности, баланса является общая характеристика средств организации, а также источников их вырабатывания. Такая оценка не осуществима без использования горизонтального и вертикального анализа баланса.
Бухгалтерский баланс представляет собой один из способов обобщения состава и размещения хозяйственных средств, а также источников их образования в стоимостном выражении. Анализируя бухгалтерский баланс, представляется возможным определить важнейшие показатели, отражающие результат хозяйственной деятельности предприятия, его финансового положения и расчетных взаимоотношений с контрагентами.
Бухгалтерская отчетность ООО «Коркинский механический завод» содержит данные о финансовом положении компании на определенный момент и результатов деятельности за отчетный период. Однако, реальная важность отчетности заключается в том, что она может быть использована для прогнозирования будущих доходов и дивидендов. С точки зрения инвестора, анализ финансового положения полезен и как способ предсказания будущего финансового положения, и что существеннее, как отправной пункт для планирования действий, которые повлияют на ход событий в будущем. Все данные, необходимые для расчетов, сведены в определение и местонахождение исходных (вводимых в программу) данных. Для более конкретного и подробного рассмотрения финансово-экономического состояния предприятия необходимо провести анализ финансового положения, которое характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, нужными для нормальной деятельности организации, эффективностью и целесообразностью их использования, финансовыми взаимоотношениями с другими субъектами хозяйствования, состоятельностью и финансовой устойчивостью. Способностью ООО «КМЗ» своевременно производить платежи свидетельствует о его хорошем финансовом положении. Устойчивость финансового положения предприятия в большей степени зависит от правильности и целесообразности вложения финансовых ресурсов в активы. Для общего преставления об изменении объема активов и их структуры необходимо провести вертикальный и горизонтальный анализ отчетности.
Вертикальный анализ проводится с целью рассмотрения и характеристики структуры имущества предприятия, а также источников его финансирования. Вертикальный анализ дает возможность перейти к относительным оценкам, с целью проведения сравнения экономических показателей деятельности организации, отличающихся по сумме применяемых ресурсов. Проведение вертикального анализа осуществляется путем составления аналитической таблицы и проводится изучение изменений удельных весов статей актива и пассива бухгалтерского баланса для составления дальнейшего прогноза по поводу изменения их структуры.
Вертикальный анализ структуры баланса производится для выявления существенности статей баланса. При данном анализа за 100% берется итог баланса (при анализе себестоимости за 100% берется выручка). Все элементы баланса рассчитываются сравнительно со 100% итога баланса актива или пассива (приложение 4).
Из расчетов видно, что в структуре баланса произошли некоторые модификации за анализируемый период (2011;2013 гг.). Максимальная величина изменений составляет 13,71% (на такую величину произошло увеличение дебиторской задолженности). В 2013 году произошло уменьшение величины запасов на 12,81%. Иных существенных модификаций, влияющих на платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия, в структуре баланса не наблюдается.
Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которые абсолютные показатели взаимодополняются относительными тепами (снижения). Если совершается горизонтальный анализ баланса, данные баланса на определенную дату (база отчетности) берутся за 100%; затем строятся динамические ряды статей и разделов баланса в процентах к их базисным значениям. Чаще всего, берутся базисные темпы роста за определенный ряд лет (смежных периодов), что дозволяет анализировать не только изменение отдельных показателей, но и прогнозировать их значения. Важность результатов горизонтального анализа значительно уменьшается в условиях инфляции (приложение 5).
Анализируя данные таблицы 1 приложения 2 можно отметить, что наибольшие изменения произошли по следующим статьям: увеличилась величина денежных средств и денежных эквивалентов на 9359,94% в 2013 году; также произошло увеличение дебиторской задолженности в 2013 году на 209,02%; произошло сокращение величины основных средств в 2012 году на 88,19%; уменьшилась дебиторская задолженность в 2012 году на 30,05%. Однако, анализируя данные изменения, не следует забывать, что горизонтальный анализ не учитывает коэффициент инфляции, следовательно, все статьи баланса увеличены.
Горизонтальный и вертикальный анализ взаимно дополняют друг друга. На практике часто строят аналитические таблицы, характеризующие как структуру отчетной бухгалтерской формы, так и динамику отдельных ее показателей. Оба этих вида особенно важны при межхозяйственных сопоставлениях. Они разрешают сравнивать бухгалтерский баланс у организаций, совершенно разных породу деятельности.
В условиях экономической нестабильности особую актуальность приобретает анализ ликвидности бухгалтерского баланса. Ликвидность баланса представляет собой определение степени покрытия обязательств организации его активами, время превращения активов в денежные средства соответствует времени погашения обязательств. Степень ликвидности бухгалтерского баланса влияет на платежеспособность предприятия. Основным признаком ликвидности баланса является формальное превышение стоимости оборотных активов над краткосрочными пассивами. Анализ ликвидности баланса позволяет определить достаточно ли у предприятия средств для расчетов с его кредиторами, то есть.
Для проведения анализа ликвидности бухгалтерского баланса применяют следующие коэффициенты:
— коэффициент абсолютной ликвидности;
— промежуточный коэффициент покрытия;
— коэффициент ликвидности запасов;
— коэффициент текущей ликвидности.
Коэффициент абсолютной ликвидности баланса показывает долю краткосрочных долговых обязательств, которая может быть покрыта денежными средствами, а также их эквивалентами. Коэффициент абсолютной ликвидности равен отношению денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к краткосрочным обязательствам, то есть текущим пассивам. Информационной базой для расчета данного коэффициента служит бухгалтерский баланс.
Коэффициент покрытия позволяет определить способность предприятия погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счет его оборотных активов. Промежуточный коэффициент покрытия равен отношению суммы денежных средств, краткосрочных финансовых вложений, дебиторской задолженности и прочих оборотных активов к краткосрочным обязательствам.
Коэффициент ликвидности запасов равен отношению суммы запасов к краткосрочным обязательствам предприятия.
Коэффициент текущей ликвидности позволяет определить способность предприятия погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов. Коэффициент текущей ликвидности равен отношению суммы оборотных активов к краткосрочным обязательствам предприятия.
Анализ коэффициентов ликвидности бухгалтерского баланса Общества с ограниченной ответственностью «Коркинский механический завод» представлен в таблице 2.
Таблица 2. Анализ коэффициентов ликвидности ООО «Коркинский механический завод»
№ п/п | Показатель | Сумма на 2012 г., тыс. руб. | Сумма на 2013 г., тыс. руб. | Отклонение, тыс. руб. | Норма | |
Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,54 | 0,01 | — 0,53 | 0,20−0,50 | ||
Промежуточный коэффициент покрытия | 1,73 | 1,28 | — 0,45 | 0,70−0,80 | ||
Коэффициент ликвидности запасов | 12,07 | 10,51 | — 1,56 | ; | ||
Коэффициент текущей ликвидности | 13,80 | 11,79 | — 2,01 | 20,00 | ||
Анализируя данные таблицы 2, следует отметить, что коэффициент абсолютной ликвидности бухгалтерского баланса ООО «Коркинский механический завод» на 2013 год составил 0,01, то есть произошло его уменьшение в сравнении с 2012 годом на 0,53. Промежуточный коэффициент покрытия на 2013 год составил 1,28, то есть произошло его уменьшение в сравнении с 2012 годом на 0,45. Коэффициент ликвидности запасов на 2013 год составил 1,28, то есть уменьшился в сравнении с 2012 годом на 1,56. Коэффициент текущей ликвидности по итогам 2013 года составил 11,79, произошло его уменьшение в сравнении с 2012 годом на 2,01.
При определении ликвидности бухгалтерского баланса статьи активов группируются по степени ликвидности, от наиболее ликвидным к наименее ликвидным статьям баланса. Пассивы баланса группируются по степени срочности оплаты обязательств.
В ходе анализа активы и пассивы предприятия подразделяются на четыре группы и определяется стоимость каждой из групп. Происходит сопоставление определенных групп активов и пассивов баланса, на основе сопоставления определяется тип ликвидности бухгалтерского баланса предприятия.
Активы баланса условно подразделяют на высоколиквидные, низко ликвидные и неликвидные. В балансе активы предприятия расположены от более ликвидных к менее ликвидным активам, то есть в порядке убываниях степени их ликвидности. Активы бухгалтерского баланса подразделяют на следующие группы:
— высоколиквидные активы, к ним относятся денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (А1);
— быстрореализуемые активы, то есть краткосрочная дебиторская задолженность (А2);
— медленно реализуемые активы, к ним относятся долгосрочная дебиторская задолженность, запасы, налог на добавленную стоимость, прочие оборотные активы (А3);
— труднореализуемые активы — внеоборотные активы (А4).
Пассивы бухгалтерского баланса также подразделяют по степени увеличения сроков погашения обязательств на следующие группы:
— наиболее срочные обязательства, то есть привлеченные средства, к которым относится краткосрочная кредиторская задолженность (П1);
— среднесрочные обязательства, к которым относятся краткосрочные кредиты и займы, резервы предстоящих расходов, а также прочие краткосрочные обязательства (П2);
— долгосрочные обязательства (П3);
— постоянные пассивы — собственный капитал и резервы (П4).
В ходе определения ликвидности бухгалтерского баланса предприятия необходимо сопоставить полученные итоги по каждой из групп активов и пассивов.
Идеальным принято считать ликвидность, при которой сумма денежных средств и краткосрочных финансовых вложений больше суммы внеоборотных активов; сумма краткосрочной дебиторской задолженности больше суммы краткосрочных кредитов и займов; сумма долгосрочной дебиторской задолженности, запасов, НДС и прочих оборотных активов больше суммы долгосрочных обязательств; сумма внеоборотных активов меньше суммы капитала и резервов (А1>П1; А2>П2; А3>П3; А4<�П4).
При соблюдении всех соотношений на предприятии его бухгалтерский баланс является абсолютно ликвидным, такое предприятие находится в зоне без рисков (А1<�П1; А2>П2; А3>П3; А4<�П4). В случае, если не соблюдается первое из приведенных выше соотношений, ликвидность такого баланса считается допустимой и предприятие находится в зоне допустимого риска. При несоблюдении первых двух соотношений можно говорить о нарушенной ликвидности, такое предприятие находится в зоне критического режима (А1<�П1; А2<�П2; А3>П3; А4<�П4). Если не соблюдается ни одно из соотношений, такое положение называется кризисной ликвидностью, предприятие находится в зоне катастрофического риска (А1<�П1; А2<�П2; А3<�П3; А4>П4). Расчет ликвидности бухгалтерского баланса Общества с ограниченной ответственностью «Коркинский механический завод» представлен в таблице 3.
Таблица 3 Анализ ликвидности бухгалтерского баланса ООО «Коркинский механический завод»
Актив | Сумма на 2012 г., тыс. руб. | Сумма на 2013 г., тыс. руб. | Пассив | Сумма на 2012 г., тыс. руб. | Сумма на 2013 г., тыс. руб. | Платежный излишек или недостаток на 2012 г., тыс. руб. | Платежный излишек или недостаток на 2013 г., тыс. руб. | |
А1 | П1 | — 722 | — 2046 | |||||
А2 | П2 | |||||||
А3 | П3 | |||||||
А4 | П4 | — 19 956 | — 22 219 | |||||
Итого | Итого | |||||||
Анализирую данные таблицы 3, можно сделать вывод, что в ООО «Коркинский механический завод» наблюдается невыполнение одного из соотношений ликвидности: сумма денежных средств и краткосрочных финансовых вложений меньше суммы внеоборотных активов. Однако, сумма краткосрочной дебиторской задолженности больше суммы краткосрочных кредитов и займов; сумма долгосрочной дебиторской задолженности, запасов, НДС и прочих оборотных активов больше суммы долгосрочных обязательств; сумма внеоборотных активов меньше суммы капитала и резервов. Таким образом, бухгалтерский баланс ООО «Коркинский механический завод» является ликвидным на 75%. Следует отметить, что добиться абсолютной ликвидности баланса является сложной задачей. ООО «Коркинский механический завод» для достижения абсолютной ликвидности своего бухгалтерского баланса необходимо оптимизировать основные финансовые потоки между кредиторами, инвесторами, покупателями, поставщиками, а также собственниками.
В условиях рыночной экономики выручка от продаж готовой продукции является одним из самых значимых источников дохода для непрерывной и бесперебойной работы предприятия. Для этого необходим систематический контроль выпуска, отгрузки и продаж готовой продукции. В системе выпуска и реализации готовой продукции важную роль играет движение продукции, динамика готовой продукции описывает степень соответствия структуры и объема выпуска готовой продукции потребностям рынка.
Главной целью анализа движения готовой продукции является разработка политики выпуска и продаж готовой продукции, которая направлена на увеличение прибыли предприятия, а также снижение риска мало востребованной продукции.
Анализ готовой продукции включает в себя следующие задачи:
— проведение анализа состояния остатков готовой продукции;
— формирование аналитической информации, дающей возможность контролировать движение готовой продукции;
— вырабатывание оптимальной партии отгрузки готовой продукции;
— внедрение и анализ системы скидок на продукцию;
— исследование и анализ политики расчетов с покупателями.
Для анализа реализации готовой продукции источниками данных служат бизнес-план, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и другие источники информации. Одновременно с плановыми и отчетными показателями для анализа готовой продукции используют регистры синтетического и аналитического учета по бухгалтерским счетам 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи» и иные взаимосвязанные счета.
Анализ готовой продукции осуществляется с изучения динамики выпуска и продаж готовой продукции, производится расчет базисных и цепных темпов роста и прироста. Однако, объемы производства и продаж готовой продукции должны выражаться в сопоставимых ценах, за основу которых берутся цены базисного периода.
Определение базисных темпов роста представляет собой отношение каждого следующего уровня к первому году динамического ряда, а цепные — к предыдущему году.
Среднегодовой темп роста (прироста) выпуска и реализации готовой продукции рассчитывается по среднегеометрической или среднеарифметической взвешенной. Структуру показателя можно представить следующим образом:
Тпр = Твп — 100% (1)
где Твп — темп роста выпуска продукции;
Тпр — темп прироста.
Анализ продаж готовой продукции имеет тесную связь с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. Недовыполнение плана по договорам грозит для предприятия снижением выручки, прибыли, а также выплатой штрафных санкций. Недопоставка продукции оказывает негативное влияние как на результаты деятельности данного предприятия, так и на работу торговых организаций, предприятий-смежников, транспортных организаций.
Анализ прибыли от продаж готовой продукции позволяет выявлять резервы при помощи осуществления факторного анализа. Структуру показателя можно представить следующим образом:
Пр = В — С — КР — УР (2)
где Пр — прибыль от продаж;
В — выручка;
С — себестоимость от продаж;
КР — коммерческие расходы;
УР — управленческие расходы.
В таблице 4 представлены факторы, оказывающие влияние на прибыль от продаж готовой продукции и показатель прибыли от продаж готовой продукции в ООО «Коркинский механический завод».
Таблица 4. Прибыль от продаж готовой продукции в ООО «Коркинский механический завод»
№ п/п | Показатель | Сумма на 2012 г., тыс. руб. | Сумма на 2013 г., тыс. руб. | Отклонение, тыс. руб. | |
Выручка | |||||
Себестоимость продаж | |||||
Коммерческие расходы | |||||
Управленческие расходы | |||||
Прибыль от продаж | — 567 | ||||
Анализируя данные расчета прибыли от продаж, следует отметить, что на прибыль от продаж оказали влияние четыре фактора: выручка, себестоимость продаж, коммерческие расходы, управленческие расходы. Под влиянием данных факторов объем прибыли от продаж готовой продукции ООО «Коркинский механический завод» на 2013 год уменьшился на 576 тыс. руб.
Таким образом, анализ продаж готовой продукции представляет собой один из основных элементов в системе управления производством, который позволяет выявить внутрихозяйственные резервы. Анализ реализации готовой продукции служит основой разработки научно-обоснованных планов и управленческих решений.
2.3 Проведение аудита продаж готовой продукции в ООО «Коркинский механический завод»
В настоящее время, одним из самых существенных, перспективных и эффективных видов контроля финансовой деятельности предприятий в условиях рынка является независимый контроль — аудит. Аудит вместе с учетом, планированием и анализом является одной из значимых функций управления предприятия.
В рыночной экономике особую актуальность представляют вопросы правильного и своевременного отражения в учете поступлений готовой продукции и обеспечения ее сохранности, что, в результате, способствует результативной деятельности предприятия в целом.
Проведение аудита позволяет находить наиболее слабые стороны в организации учета готовой продукции и сформировать практические рекомендации совершенствования учета готовой продукции, что позволит повысить эффективность деятельности предприятия.
Аудит реализации готовой продукции (работ, услуг) предоставляет возможность выявить ошибки, допускаемые в ходе организации бухгалтерского и налогового учета операций по реализации готовой продукции (работ, услуг). Также аудиторская проверка дает возможность обнаружить искажения, возникающие при составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Планирование аудиторской проверки представляет собой совокупность действий по выбору варианта, обеспечивающему достижение поставленной цели. Планирование подразумевает выбор стратегии и тактики проведения аудиторской проверки, выбор видов, объемов и последовательности проведения аудиторских процедур.
На начальном этапе аудиторской проверки проводится разработка план аудита, в котором указывается ожидаемый объем работ, графики, а также сроки проведения аудиторской проверки. Также на этапе планирования составляется аудиторская программа, определяющая объем, виды и последовательность проведения аудиторских процедур, с целью формирования объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской (финансовой) отчетности организации аудиторской фирмой.
В ходе планирования аудита аудиторская фирма должна руководствоваться общими принципами проведения аудита, к которым относятся: принцип комплексности; принцип непрерывности; принцип оптимальности.
Принцип комплексности планирования аудиторской проверки подразумевает обеспечение согласованности и взаимосвязанности всех этапов планирования.
Принцип непрерывности планирования аудита предполагает установление взаимосвязанных заданий группе аудиторов. В ходе планирования аудиторской проверки на длительный срок, в случае аудиторского сопровождения аудируемого предприятия, аудиторской фирме необходимо своевременно проводить корректировку плана и программы аудиторской проверки, учитывая модификации в финансово-экономической деятельности аудируемого предприятия, а также результаты промежуточных аудиторских проверок.
Принцип оптимальности планирования аудита выражается в обеспечении разных вариантов для выбора лучшего варианта общего плана и программы аудиторской проверки на основе определенных критериев, устанавливаемых аудиторской фирмой самостоятельно.
В ходе планирования аудиторской проверки составляются следующие основные документы: рабочий документ пи исследованию экономической деятельности клиента; письмо о проведении аудита; договор на проведение аудита; общий план и общая программа аудита.
Существенность является одним из основных понятий аудита. Под существенностью в аудите признаются обстоятельства в значительной степени оказывающие влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Уровень существенности представляет собой максимально допустимый размер ошибочной суммы.
Структуру показателя уровня существенности можно представить следующим образом:
УС= (3)
где ЗП — значение показателя, используемого при расчете уровня существенности;
К — количество базисных показателей.
Расчет отклонения наименьшего значения уровня существенности базисных показателей от среднего уровня существенности определяется последующей формуле:
О min=(УС ср-УС min/УС ср)*100%, (4)
где О min — отклонение наименьшего значения уровня существенности базисных показателей от среднего уровня существенности;
УС min — наименьшее значение уровня существенности базисных показателей.
Составление аудиторской программы осуществляется либо в виде программы аудиторских процедур по существу, либо в виде программы тестов средств контроля. Программа аудиторских процедур по существу представляет собой детальную проверку верности отражения в учете оборотов и сальдо по счетам. Программа тестов средств контроля включает в себя перечень совокупности действий, необходимых в целях сбора информации о работе системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета. Пересмотр программы аудита может осуществляться в зависимости от изменений условий проведения аудиторской проверки и результатов аудиторских процедур, причины и результаты изменений программы аудита необходимо документировать.
В ходе подготовки программы аудиторской проверки проводится оценка системы внутреннего контроля аудируемого предприятия, степень ее надежности, качества и степень доверия к ней, применяя процедуры тестирования.
В процессе оценки системы внутреннего контроля аудитору необходимо установить следующие направления для проверки:
— ведение своевременного и правильного учета движения готовой продукции;
— осуществление контроля сохранности готовой продукции и соблюдение лимитов готовой продукции на складе;
— обеспечение защиты готовой продукции;
— определение круга лиц, ответственных за сохранность готовой продукции.
Оценка эффективности системы внутреннего контроля в ООО «Коркинский механический завод» путем тестирования средств внутреннего контроля позволила получить аудиторские доказательства в отношении соответствующей организации внутреннего контроля аудируемого лица.
Применяемая в ходе аудита в ООО «Коркинский механический завод» программа аудита отгрузки и реализации готовой продукции представлена в таблице 5.
Таблица 5. Программа аудита отгрузки и реализации готовой продукции на ООО «Коркинский механический завод»
№ п/п | Этап проверки | Объект аудиторской проверки | |
Проверка наличия и правильности оформления подтверждающих документов по сдаче готовой продукции | Акты на сдачу готовой продукции, акты приемки выполненных работ, сверки | ||
Проверка полноты оприходования на склад готовой продукции по количеству и стоимости | Акты на сдачу готовой продукции, акты приемки выполненных работ, ведомость выпуска готовой продукции | ||
Проверка правильности определения оценки готовой продукции | Учетная политика, книга учета остатков НЗП, анализ счетов 20, 40, 43 | ||
Проверка правильности учетных записей по выпуску готовой продукции | Главная книга, анализ счетов 20, 40, 43, 90.2 | ||
В процессе аудиторской проверки по реализации готовой продукции необходимым является проверка следующих аспектов: полноты и своевременности отражения себестоимости отгруженной продукции (работ, услуг) и выручки от реализации этой продукции; правильности списания себестоимости реализованной продукции; точности списания торговой наценки пропорционально стоимости продукции по покупным или продажным ценам; правильности расчета финансовых результатов от реализации каждого вида продукции или оказанных услуг и выполненных работ.
В ходе аудита готовой продукции и ее реализации на ООО «Коркинский механический завод» производилась проверка первичных документов по учету и продаже готовой продукции на соответствие унифицированным формам, а также на полноту заполнения реквизитов. По результатам аудиторской проверки были выявлены нарушения в оформлении первичных документов.
В ходе проведения аудиторской проверки в ООО «Коркинский механический завод» были проверены следующие первичные документы по учету готовой продукции:
— накладные по сдаче на склад готовой продукции;
— карточки складского учета готовой продукции;
— счет-фактуры;
— регистры аналитического и синтетического учета;
— оборотно-сальдовая ведомость движения готовой продукции.
На ООО «Коркинский механический завод» была произведена проверка книги продаж, проверка показала, что все счета-фактуры зарегистрированы в том налоговом периоде, в котором появилось налоговое обязательство. Ведение книги продаж на ООО «Коркинский механический завод» соответствует установленным законодательно требованиям.
Реализационные цены проходят проверку по каждому из видов продукции, производится сопоставление реализационных цен с ценами, указанными в действующих договорах. В процессе проверки реализационных цен на ООО «Коркинский механический завод» расхождений не выявлено.
Следующим этапом аудиторской проверки является сопоставление данных регистров бухгалтерского учета по счету 43 «Готовая продукция» на начало периода, в котором производится проверка и на конец периода, предшествующего проверке. В ходе проверки данных регистров по счету 43 «Готовая продукция» на ООО «Коркинский механический завод» аудитором отклонений не выявлено.
По документам, попавшим в выборку, товарно-транспортным накладным и накладным внутрихозяйственного назначения аудитор проследил правильность их оформления и полноту отражения в бухгалтерском учете операций по отгрузке готовой продукции. Просмотр и пересчет числовых данных в первичных документах, и сверка с данными аналитического учета по счету 90 «Продажи» выявил следующие нарушения: в накладной внутрихозяйственного назначения № 567 от 09.12.2013 на сумму 6910 нет подписи заведующего складом; в товарно-транспортной накладной № 5364 от 01.12.13 на суму 10 794 не указана дата совершения операции; в товарно-транспортной накладной № 5467 от 10.12.2013 на сумму 10 800 нет подписей.
Также было выявлено, что нет накладной № 6341 от 29.11.2013 г. с подписью и печатью покупателя о получении продукции, счета-фактуры № 125 от 12.12.2013, № 301 от 24.12.2013. хотя в бухгалтерском учете стоимость готовой продукции, отгруженной по этим накладным, отражена. Данный факт говорит о недостатках в организации документооборота на ООО «Коркинский механический завод», отсутствии контроля за регистрацией и хранением бланков строгой отчетности.
Аудитор проверил остатки на начало и конец проверяемого периода по счету 43 «Готовая продукция» по регистру аналитического учета готовой продукции, оборотно-сальдовой ведомости. Расхождений не выявлено.
В ходе аудиторской проверки необходимо проконтролировать правильность стоимостной оценки готовой продукции, отражаемой в бухгалтерском учете аудируемого лица и в финансовой отчетности в составе оборотных средств. Результаты пересчета сравниваются с данными аудируемого лица. Аудитор руководствуется методиками калькулирования, закрепленными в учетной политике клиента, и соответствующими отраслевыми методическими рекомендациями. При проведении проверки отклонений не выявлено. Метод оценки готовой продукции соответствует учетной политике.
Необходимо проверить наличие приказа на материально-ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками предприятия. В ООО «Коркинский механический завод» не на всех работников оформлены приказы на материальную ответственность. Существующие приказы на материальную ответственность оформлены правильно.
Все суммы, отраженные в первичных документах ООО «Коркинский механический завод», соответствуют суммам, указанным в Книге продаж, ее данные в свою очередь соответствуют данным регистров бухгалтерского учета по счетам 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а итоговые суммы по этим регистрам сопоставимы с суммами по этим счетам, отраженными в Главной книге и с данными отчета о прибылях и убытках.
Правильность оборотов по кредиту счета 90 и 62 была установлена путем встречной сверки этих данных с записями по дебету счета 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».
В ходе проверки особое внимание было обращено на правильность отражения в бухгалтерском учете ООО «Коркинский механический завод» операций по продаже готовой продукции и списанию ее с материально-ответственного лица. С точки зрения правильности отражения операций с готовой продукцией в бухгалтерском учете проверялись основные счета, участвующие в отражении операций по реализации товаров: 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 50 «Касса».
В результате проведения аудиторской проверки готовой продукции и ее реализации в ООО «Коркинский механический завод» были выявлены ошибки в оприходовании готовой продукции, в оформлении первичных документов, а также на предприятии не проводится инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями. Также было выявлено неправильное оформление первичных документов. На ООО «Коркинский механический завод» не на всех работников составлены договора о материальной ответственности.
Также в ходе проверки движения готовой продукции из производственных цехов на склад предприятия, выявлено отсутствие подписи руководителя в акте на списание естественной убыли. Данный факт является несущественным нарушением, но он может сигнализировать о возможных случаях кражи материальных ценностей. ООО «Коркинский механический завод» необходимо повысить качество оформляемых первичных документов, с целью повышения эффективности функционирования системы внутреннего контроля аудируемого предприятия.
В ходе проведения аудиторской проверки аудиторская компания или индивидуальный аудитор нацелены на формирование объективного мнения о достоверности бухгалтерской отчетности аудируемого лица. Объективное мнение о достоверности бухгалтерской отчетности является составляющей частью аудиторского заключения.
Аудиторское заключение, составленное по результатам проверки, осуществленной по решению органов дознания, приравнивается к заключению экспертизы, назначаемой в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.
Перед началом формирования мнения о бухгалтерской отчетности аудируемого лица, аудитору необходимо убедиться в достижении достаточной уверенности в процессе проведения аудиторской проверки в том, что бухгалтерская (финансовая) отчетность организации не содержит в целом существенных искажений, результатом которых могут являться недобросовестные действия или ошибки.
В результате аудиторской проверки готовой продукции и ее продажи в ООО «Коркинский механический завод» выдано аудиторское заключение с оговоркой, состоящее в том, что был проведен аудит правильности отражения в бухгалтерском учете ООО «Коркинский механический завод» учета движения готовой продукции (приложение 6).
По итогам проведения аудиторской проверки готовой продукции и ее реализации на ООО «Коркинский механический завод» были выявлены нарушения в оформлении первичных документов по учету движения готовой продукции, расхождения в данных о количестве отгруженной готовой продукции с данными о количестве принятой готовой продукции у покупателя, наличие договоров о материальной ответственности не на всех работников предприятия.
3. Рекомендации по совершенствованию управления продажами готовой продукции ООО «Коркинский механический завод»
3.1 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета продаж готовой продукции в ООО «Коркинский механический завод»
Организация бухгалтерского учета в ООО «Коркинский механический завод» осуществляется на основе единой методологии. На предприятии ООО «Коркинский механический завод» ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете и с положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ).
Осуществление бухгалтерского учета в ООО «Коркинский механический завод» выполняется на концептуальных принципах, вырабатывающих общие подходы к учетной методологии. Допущения и требования составляют принципы бухгалтерского учета. К допущениям относятся:
— имущественная обособленность — предполагает, что организация живет как единое самостоятельное юридическое лицо; ее имущество строго отделено от имущества ее владельцев, персонала и других организаций;
— непрерывность деятельности — означает, что организация нормально работает и сохранит свои позиции на рынке в будущем, погашая обязательства перед потребителями, поставщиками и иными партнерами в установленном порядке. Данный принцип определяет необходимость согласования активов организации с ее будущей стоимостью, которая может быть получена с помощью этих активов;
— порядок использования учетной политики — избранная учетная политика должна используется последовательно, от одного отчетного года к следующему. Учащенное изменение методологических приемов приводит к несопоставимости бухгалтерской информации;
— временная определенность фактов хозяйственной жизни — факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду (и, в связи с этим, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
Для дальнейшего совершенствования организации бухгалтерского учета является необходимым внедрение прогрессивных методов и форм учета, основанных на автоматизации обработки учетной информации.
Бухгалтерский учет в ООО «Коркинский механический завод» организован с использованием компьютерного учета и ведется в системе 1С «Предприятие».
В целях повышения эффективности вложения денежных средств, повышения оборачиваемости товаров рекомендуется усилить аналитическую работу по некоторым позициям номенклатуры товаров, отслеживанию колебаний рынка по группам товаров в изменяющихся условиях экономики.
Для привлечения новых клиентов рекомендуется разработать и внедрить более результативную маркетинговую политику, а также внедрить гибкую систему скидок, особенно по индивидуальным заказам.
Увеличить скорость и эффективность организации учета движения готовой продукции и товаров позволит использование новой версии программного модуля «1С Бухгалтерия» — 1С: Торговля 8″. Данная программа имеет особую универсальную систему автоматизации учета в розничной торговле, складском хозяйстве, а также в смежных отраслях деятельности предприятия. Данное приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием «V7», которая включает в себя средства работы с базой данных, встроенный язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов. Программа «1С: Торговля 8», имеет возможность адаптироваться к различным особенностям учета на определенном предприятии, занимающемся торговлей, с помощью модуля «1С: Конфигуратор». Модуль «1С: Конфигуратор» позволяет настраивать главные элементы программной среды, заниматься генерированием и редактированием документов с различной структурой, модифицировать их электронные и печатные формы, формировать журналы с целью работы с документами. А также компьютерная программа «1С: Торговля 8» имеет средства поддержки торгового оборудования, например, контрольно-кассовый аппарат.
Одной из главных особенностей программы «1С: Торговля 8» является то, что данная программа имеет возможность работать автономно, в целях управления торговыми потоками на предприятии, так и смежно с программой «1С: Бухгалтерия» в целях регистрации перемещения продукции на счетах бухгалтерского учета. Также программа обладает возможностью присоединения считывающего устройства через интерфейс RS-232, данное устройство позволит считывать информацию с маркировки товара в виде сканеров штрих-кода и транслировать ее в компьютер главного бухгалтера предприятия. Это обеспечит оптимизацию работы, позволит увеличить скорость выписки документов, а также облегчит проведение инвентаризации готовой продукции.
«1С: Конфигуратор» имеет возможность редактировать имеющиеся и создавать новые справочники произвольной структуры, разрабатывать регистры для учета средств в нужных разрезах. Программа позволяет осуществлять ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям конкретного предприятия, обладает возможностью ведения количественного учета, дает возможность модифицировать и дополнять бухгалтерский план счет, систему бухгалтерских проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности.
Кроме того, программа обладает режимом формирования произвольных отчетов, который позволяет на бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. Используя данный режим, представляется возможным реализовывать отчеты для представления в налоговые органы, а также для создания внутренних отчетов в целях анализа финансовой деятельности предприятия в свободной форме.
Таким образом, упрощенное применении программы «1С: Торговля 8» представляется возможным ограничиться ведением лишь синтетического учета. При этом возможно введение проводок и на их основе получение обороно-сальдовых ведомостей, карточек счетов, главной книги, ведение кассы, обработка банковских документов, печать платежных документов и выдача отчетов для налоговых органов. Все возможности программы «1С Торговля 8» имеют возможность раскрыться при ведении аналитического учета. В данном случае программа позволяет отслеживать расчеты с конкретными контрагентами, вести учет наличия и перемещение продукции, отслеживать этапы выполнения условий договоров.
Также для успешной работы бухгалтерии ООО «Коркинский механический завод» и всего предприятия в целом необходимо наличие отлаженной системы обмена информацией между отделами фирмы, включая порядок движения документации между отделами, своевременность передачи информации в отдел бухгалтерии в целях ее дальнейшей обработки.
Правильность принятия управленческих решений на прямую зависит от быстроты и достоверности обеспечения бухгалтерией пользователей. При своевременном принятии правильного управленческого решения возникает возможность предупредить негативные явления, а также предотвратить возможное возникновение и развитие кризисного процесса на предприятии.
3.2 Рекомендации по управлению продажами готовой продукции в ООО «Коркинский механический завод»
Управление продажами готовой продукции включает в себе функции подбора торгового персонала, организации торгового персонала, прогнозирования и планирования продаж, идентификации потенциальных клиентов, поддержания информации о клиентах, а также создания и управления графиками продаж.
Главные функции управления продажами заключаются в управлении организационной торговой структурой и территориями, а также в подготовке торговой отчетности и прогнозировании, управлении квотами — распределение заданий между торговыми представителями, внесении изменений, управление стимулированием труда и другие.
Управление продажами готовой продукции требует знания азов менеджмента и маркетинга, а также умения применять необходимые управленческие навыки.
Достигнуть роста объема продаж готовой продукции возможно следующими способами:
— увеличение ассортимента;
— применение программы дистанционного обучения персонала, дающей возможность в сокращенные сроки повысить знания о технологиях работы и качествах продукции.
На данный момент особой популярностью на многих торговых предприятиях пользуются разнообразные программы поощрения клиентов, например, скидки, карты постоянных клиентов, дисконтные карты и другие.
Внутренняя среда организации представляет собой часть общей среды, находящаяся в рамках предприятия, которая оказывает непрерывное воздействие на функционирование предприятия.
Одним из популярных подходов для проведения совместного изучения внешней и внутренней среды является метод анализа SWOT. SWOT-анализ представляет собой метод стратегического планирования, специализирующийся на выявлении факторов внешней и внутренней среды предприятия и разделении их на следующие категории: Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности) и Threats (угрозы). Strengths (сильные стороны) и Weaknesses (слабые стороны) являются факторами внутренней среды объекта анализа. Opportunities (возможности) и Threats (угрозы) являются факторами внешней среды предприятия.
Матрица SWOT-анализа ООО «Коркинский механический завод» представлена в таблице 2.
Таблица 6
Матрица SWOT-анализа для ООО «Коркинский механический завод»
№ п/п | Сильные стороны | Слабые стороны | |
Доступность продукции, приемлемая цена на продукцию | Среднее качество обслуживания | ||
Часто обновляемый ассортимент | Отсутствие интернет-магазина | ||
Большой ассортимент продукции | Большие расходы на транспортировку продукции | ||
Большая площадь завода | Появление новых конкурентов | ||
Представленная матрица SWOT-анализа для ООО «Коркинский механический завод» отражает сильные и слабые стороны предприятия. Для улучшения коммерческой деятельности ООО «Коркинский механический завод» необходимо выполнить следующие рекомендации:
— повысить конкурентоспособность предприятия;
— улучшить качество обслуживания клиентов;
— расширить ассортимент продукции;
— усилить рекламу по продвижению производимой продукции.
Управление продажами готовой продукции представляет собой область практики, формирующуюся на стыке менеджмента, маркетинга и собственно искусства продаж. Экономическая деятельность в условиях рыночной экономики, жесткая конкурентная борьба и иные причины требуют постоянного совершенствования методов планирования и управления продажами готовой продукции.
В ООО «Коркинский механический завод» управленческий учет существует не разграничено с финансовым учетом. Принятие управленческих решений осуществляется на основе данных финансового учета, сгруппированных в регистрах. Для повышения эффективности управления предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета. Для этого вместе с учетной политикой для целей бухгалтерского учета и налогового учета необходимо разработать учетную политику для целей управленческого учета. Учетная политика в области управленческого учета представляет собой совокупность внутрифирменных процедур информационного обмена, нацеленных на принятие управленческих решений с целью достижения планов предприятия.
Учетная политика для целей управленческого учета закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике», данное положение должно включать в себя следующие разделы:
— общие положения, включающие порядок разработки и изменения положения;
— базовые принципы и понятия, содержащие теоретические подходы к организации внутрифирменного управленческого учета;
— организационные основы, то есть описание организационных принципов ведения управленческого учета;
— методические аспекты, содержащие указания и краткую характеристику методов управленческого учета, применяемых для каждого объекта учета;
— технические аспекты, описывающие основные правила ведения управленческого учета на предприятии.
Для предоставления руководству ООО «Коркинский механический завод» оперативной и достоверной информации с целью принятия управленческих решений необходима разработка грамотной методики сбора и обработки данных.
Также с целью совершенствования управленческого учета ООО «Коркинский механический завод» необходимо усиление структуры управленческого учета, составляющих систему внутреннего контроля и управления (Рисунок 3).
ммм
Рисунок 3. Схема системы внутреннего контроля и управления
Контроль планов включает в себя две основные стадии: преобразование установленных целей плановые задания и контроль фактических отклонений от заданий по плану. В ООО «Коркинский механический завод» плановые задания устанавливаются и утверждаются руководителем предприятия. На начальной стадии проводится контроль обоснованности планов, соответствие планов установленным целям, оптимальность времени для их осуществления.
Обеспечение контроля ресурсов предприятия осуществляется с помощью составления соответствующих смет, отражающих расходование ресурсов и учета их использования по факту. Управленческий учет позволяет обеспечить отражение данных об издержках, выявить отклонения по статьям сметы, представить соответствующие внутренние отчеты о выполнении планов и уклонениях от сметы.
Таким образом, в ООО «Коркинский механический завод» существуют определенные пробелы во внедрении и организации управленческого учета. Организации необходимо разработать и внедрить учетную политику в области управленческого учета с целью разработки соответствующей базы для принятия эффективных управленческих решений, а также совершенствовать систему управленческого учета для успешного развития предприятия.
3.3 Рекомендации по совершенствованию контроля продаж готовой продукции в ООО «Коркинский механический завод»
Система внутреннего контроля представляет собой процесс, который организован и осуществляется представителями собственника, руководством и другими сотрудниками аудируемого лица для обеспечения уверенность относительно достоверности бухгалтерской финансовой отчетности, результативности и эффективности хозяйственных операций, соответствия деятельности аудируемого лица нормативным актам. Определенные элементы системы внутреннего контроля применяются на каждом предприятии.
Аудит реализации готовой продукции (работ, услуг) предоставляет возможность выявить ошибки, допускаемые в ходе организации бухгалтерского и налогового учета операций по реализации готовой продукции (работ, услуг). Также аудиторская проверка дает возможность обнаружить искажения, возникающие при составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Аудит готовой продукции начинается с проверки документации по учету готовой продукции и ее реализации. Более тщательно производится проверка правильности оформления первичных документов, к которым относятся накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, выставленные покупателям и другие документы. В первичных документах выполняется проверка наличия порядковых номеров, дат выписки, наименования, адреса, печатей, подписей и иных реквизитов.
В ходе аудита готовой продукции и ее реализации на ООО «Коркинский механический завод» производилась проверка первичных документов по учету и продаже готовой продукции на соответствие унифицированным формам, а также на полноту заполнения реквизитов. По результатам аудиторской проверки были выявлены нарушения в оформлении первичных документов.
На ООО «Коркинский механический завод» была произведена проверка книги продаж, проверка показала, что все счета-фактуры зарегистрированы в том налоговом периоде, в котором появилось налоговое обязательство. Ведение книги продаж на ООО «Коркинский механический завод» соответствует установленным законодательно требованиям.
Реализационные цены проходят проверку по каждому из видов продукции, производится сопоставление реализационных цен с ценами, указанными в действующих договорах. В процессе проверки реализационных цен на ООО «Коркинский механический завод» расхождений не выявлено.
В процессе контроля необходимо также установить соответствие остатков аналитического и синтетического учета по счетам, отражающим движение готовой продукции, на основании первичных учетных документов. С этой целью суммы, отраженные в первичном документе, сопоставляются с данными регистров аналитического и синтетического учета по анализируемому счету за определенный период.
В ходе аудиторской проверки необходимо проконтролировать правильность стоимостной оценки готовой продукции, отражаемой в бухгалтерском учете аудируемого лица и в финансовой отчетности в составе оборотных средств. Результаты пересчета сравниваются с данными аудируемого лица. Аудитор руководствуется методиками калькулирования, закрепленными в учетной политике клиента, и соответствующими отраслевыми методическими рекомендациями. При проведении проверки отклонений не выявлено. Метод оценки готовой продукции соответствует учетной политике.
Необходимо проверить наличие приказа на материально-ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками предприятия. В ООО «Коркинский механический завод» не на всех работников оформлены приказы на материальную ответственность. Существующие приказы на материальную ответственность оформлены правильно.
Все суммы, отраженные в первичных документах ООО «Коркинский механический завод», соответствуют суммам, указанным в Книге продаж, ее данные в свою очередь соответствуют данным регистров бухгалтерского учета по счетам 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а итоговые суммы по этим регистрам сопоставимы с суммами по этим счетам, отраженными в Главной книге и с данными отчета о прибылях и убытках.
В ходе проверки особое внимание было обращено на правильность отражения в бухгалтерском учете ООО «Коркинский механический завод» операций по продаже готовой продукции и списанию ее с материально-ответственного лица. С точки зрения правильности отражения операций с готовой продукцией в бухгалтерском учете проверялись основные счета, участвующие в отражении операций по реализации товаров: 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 50 «Касса».
В результате проведения аудиторской проверки готовой продукции и ее реализации в ООО «Коркинский механический завод» были выявлены ошибки в оприходовании готовой продукции, в оформлении первичных документов, а также на предприятии не проводится инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями. Также было выявлено неправильное оформление первичных документов. На ООО «Коркинский механический завод» не на всех работников составлены договора о материальной ответственности. Аудитором рекомендовано на ООО «Коркинский механический завод» применить программу 1С «Предприятие 8» в целях улучшения и усиления контроля за учетом на предприятии.
Заключение
На сегодняшний день для предприятий, осуществляющих промышленную, сельскохозяйственную или иную производственную деятельность актуальным является вопрос учета готовой продукции. Если организация является производителем каких-либо изделий, продукции, товаров, предназначенных для последующей продажи, то возникает необходимость в организации учета готовой продукции, с учетом всех стадий обработки и количеством затрат.
Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком. Реализация готовой продукции завершает оборот хозяйственных средств и определяет эффективность производства.
На сегодняшний день для предприятий, осуществляющих промышленную, сельскохозяйственную или иную производственную деятельность актуальным является вопрос учета готовой продукции. Если организация является производителем каких-либо изделий, продукции, товаров, предназначенных для последующей продажи, то возникает необходимость в организации учета готовой продукции, с учетом всех стадий обработки и количеством затрат. Рациональная организация бухгалтерского учета готовой продукции и ее реализации имеет первостепенное значение для правильного определения налоговой базы для косвенных налогов.
Содержание экономического анализа и решение задач конкретизуется и реализуется в рамках его составных частей: анализа финансовой отчетности организаций и финансовых результатов его жизни, который проводится по данным бухгалтерской отчетности и направленный на определение позиции организации на рынке относительно прошлых, текущих и перспективных условий существования. Процесс проведения анализа финансовой отчетности изображается по-разному, в зависимости от поставленных задач. Он может быть употреблен в качестве инструмента предварительной проверки при выборе направленности инвестирования или допустимых вариантов слияния организаций. Он также может выступать как инструмент прогнозирования предстоящих финансовых условий и итогов. Анализ финансовой отчетности применяется и для обнаружения вопросов управления производственной жизнью. Он служит для оценки деятельности руководства организации.
В условиях рыночной экономики выручка от продаж готовой продукции является одним из самых значимых источников дохода для непрерывной и бесперебойной работы предприятия. Для этого необходим систематический контроль выпуска, отгрузки и продаж готовой продукции. В системе выпуска и реализации готовой продукции важную роль играет движение продукции, динамика готовой продукции описывает степень соответствия структуры и объема выпуска готовой продукции потребностям рынка.
Общество с ограниченной ответственностью «Коркинский механический завод» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, и другими законодательными актами в целях получения прибыли от его предпринимательской деятельности, которая связана с производством противопожарного оборудования.
Анализ продаж готовой продукции начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста. Данный анализ позволяет рассмотреть изменения объемов производства и реализации за определенное количество лет. Расчет прибыли от продаж готовой продукции в ООО «Коркинский механический завод» позволил определить, что на 2013 год произошло ее уменьшение на 576 тыс. руб.
Аудит продаж готовой продукции предоставляет возможность выявить ошибки, допускаемые в ходе организации бухгалтерского и налогового учета операций по реализации готовой продукции. Также аудиторская проверка дает возможность обнаружить искажения, возникающие при составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности. В результате аудиторской проверки готовой продукции и ее продажи в ООО «Коркинский механический завод» выдано аудиторское заключение с оговоркой, состоящее в том, что был проведен аудит правильности отражения в бухгалтерском учете ООО «Коркинский механический завод» учета движения готовой продукции.
Бухгалтерский учет ООО «Коркинский механический завод» является составной частью хозяйственного учета, наряду с оперативно-техническим и статистическим учетами. При этом основным фактором, обеспечивающим их целостность, является первичный учет как источник данных для предшествующего накопления, классификации и обобщения информации в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета. Через систему бухгалтерского учета организации проходят все факты хозяйственной деятельности ООО «Коркинский механический завод», основывающие поток экономической информации для целей правления, контроля, анализа и планирования хозяйственной жизни общества. Информация, которая формируется в бухгалтерском учете, используется для составления управленческой и статистической отчетности и для отчетности перед надзорными органами. Помимо того, на основе информации, которая формируется в бухгалтерском учете путем корректировки ее по правилам налогового законодательства, составляется налоговая отчетность (предусмотренная для фискальных целей и необходимая для предоставления хозяйствующими субъектами, круг которых предусмотрен налоговым законодательством).
При постановке бухгалтерского учета в ООО «Коркинский механический завод» особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он непосредственно влияет на финансовые показатели деятельности предприятия. Целью продажи готовой продукции является получение дохода и выявление финансового результата от продажи продукции. Организация учета готовой продукции ООО «Коркинский механический завод» обеспечивает формирование данных о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально-ответственным лицам.
Бухгалтерский учет в ООО «Коркинский механический завод» организован с использованием компьютерного учета и ведется в системе 1С «Предприятие». Увеличить скорость и эффективность организации учета движения готовой продукции и товаров позволит использование новой версии программного модуля «1С Бухгалтерия» — 1С: Торговля 8″. Данная программа имеет особую универсальную систему автоматизации учета в розничной торговле, складском хозяйстве, а также в смежных отраслях деятельности предприятия.
Управление продажами готовой продукции требует знания азов менеджмента и маркетинга, а также умения применять необходимые управленческие навыки. Для улучшения коммерческой деятельности ООО «Коркинский механический завод» рекомендовано выполнить следующие рекомендации: повысить конкурентоспособность предприятия; улучшить качество обслуживания клиентов; расширить ассортимент продукции; усилить рекламу по продвижению производимой продукции. Одним из существенных показателей эффективности деятельности экономического субъекта является качество выпускаемой продукции. Повышение качества готовой продукции является одной из форм конкурентной борьбы с целью завоевания и удержания хороших позиций на рынке. Уровень качества выпускаемой продукции непосредственно влияет на уровень спроса на продукцию. Повышение уровня качества продукции позволяет увеличить сумму прибыли за счет увеличения объема продаж, а также за счет повышения цен на продукцию. В целях повышения конкурентоспособности продукции на рынке необходимо совершенствование организации торговли, сервисного обслуживания клиентов, рекламы выпускаемой продукции. Ритмичная работа предприятия представляет собой основное условие для своевременного выпуска и реализации готовой продукции.
В результате проведения аудиторской проверки готовой продукции и ее реализации в ООО «Коркинский механический завод» были выявлены ошибки в оприходовании готовой продукции, в оформлении первичных документов, а также на предприятии не проводится инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями. Также было выявлено неправильное оформление первичных документов. На ООО «Коркинский механический завод» не на всех работников составлены договора о материальной ответственности. Также в ходе проверки движения готовой продукции из производственных цехов на склад предприятия, выявлено отсутствие подписи руководителя в акте на списание естественной убыли. Данный факт является несущественным нарушением, но он может сигнализировать о возможных случаях кражи материальных ценностей. ООО «Коркинский механический завод» необходимо повысить качество оформляемых первичных документов, с целью повышения эффективности функционирования системы внутреннего контроля аудируемого предприятия.
В результате проведения аудиторской проверки готовой продукции и ее реализации в ООО «Коркинский механический завод» было рекомендовано применить программу 1С «Предприятие 8» в целях улучшения и усиления контроля за учетом на предприятии.
Библиографический список
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации: [ федер. закон принят Государственной Думой 21 октября 1994 г. по состоянию на 01.05.2015 г. ] // Электронный ресурс: СПС Консультант Плюс, 2015 г.;
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации: [ федер. закон принят Государственной Думой 16 июля 1998 г., одобрен Советом Федерации 17 июля 1998 г. по состоянию на 01.05.2015 г. ] // [ Электронный ресурс ]: СПС Консультант Плюс, 2015 г.
3. Трудовой Кодекс Российской Федерации: [ федер. закон принят Государственной Думой 21 декабря 2001 г., одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г. по состоянию на 01.05.2015 г. ] // [ Электронный ресурс ]: СПС Консультант Плюс, 2015 г.
4. Об аудиторской деятельности: [ федер. закон от 30.12.2008 г. принят Государственной Думой 24 декабря 2008 г., одобрен Советом Федерации 29 декабря 2008 г. № 400-ФЗ по состоянию на 01.05.2015 г. ] // [ Электронный ресурс ]: СПС Консультант Плюс, 2015 г.
5. О бухгалтерском учете: [ федер. закон от 06.12.2011 г. принят Государственной Думой 22 ноября 2011 г., одобрен Советом Федерации 29 ноября 2011 г. № 402-ФЗ по состоянию на 01.05.2015 г. ] // [ Электронный ресурс ]: СПС Консультант Плюс, 2015 г.
6. Технический регламент о требованиях пожарной безопасности: [ федер. закон от 22 июля 2008 г., N 123-ФЗ по состоянию на 01.05.2015 г. ] // [ Электронный ресурс ]: СПС Консультант Плюс, 2015 г.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: [ приказ от Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н по состоянию на 01.05.2015 г. ] // [ Электронный ресурс ]: СПС Консультант Плюс, 2015 г.
8. Учетная политика организации: [ положение по бухгалтерскому учету (ПБУ1/2008) приказ от Минфина РФ от 06 октября 2008 года № 106н по состоянию на 01.05.2015 г. ] // [ Электронный ресурс ]: СПС Консультант Плюс, 2015 г.
9. Бухгалтерская отчетность организаций: [ положение по бухгалтерскому учету (ПБУ4/1999) приказ от Минфина РФ от 6 июля 1999 года № 43н по состоянию на 01.05.2015 г. ] // [ Электронный ресурс ]: СПС Консультант Плюс, 2015 г.
10. Акимова, Е. М. Правовое обеспечение финансовой деятельности предприятия [Электронный ресурс]: курс лекций / Акимова Е. М., Чибисова Е.Ю.— Электрон. текстовые данные.— М.: Московский государственный строительный университет, ЭБС АСВ, 2015.— 104 c.
11. Алборов, Р. А. Основы бухгалтерского учета: учебник / Р. А. Альборов. — М.: Дело и сервис, 2014. — 418 с.
12. Алексеева, А. И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / А. И. Алексеева, Ю. В. Васильев. — М.: Финансы и статистика, 2014. — 529 с.
13. Артеменко, В. Г. Анализ финансовой отчетности: учебник / В. Г. Артеменко, В. В. Остапова. — М.: Омега-Л, 2014. — 268 с.
14. Архипова, О. И. Теория бухгалтерского учета: учебник / О. И. Архипова. — М.: Кнорус, 2014. — 398 с.
15. Асаул, А. Н. Оценка организации (предприятия, бизнеса) [Электронный ресурс]: учебник/ А. Н. Асаул. — Электрон. текстовые данные.— СПб.: Институт проблем экономического возрождения, 2014.— 480 c.
16. Астахов, В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие / В. П. Астахов. Серия «Экономика и управление». — М.: ИКЦ «МарТ; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2015. — 464 с.
17. Бабаев, Ю. А. Теория бухгалтерского учета: учебник / Ю. А. Бабаева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Юнити, 2014. — 389 с.
18. Бакаев, А. С. Бухгалтерский учет: учебник / А. С. Бакаев. — М.: Бухгалтерский учет, 2014. — 719 с.
19. Балабанов, И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта: учебник Т. Балабанов. — М.: Финансы и статистика, 2014. — 340 с.
20. Барышников, Н. П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение: учебник / Н. П. Барышников. — М.: ИНФРА-М, 2014. — 348 с.
21. Бердникова, Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / Т. Б. Бердникова. — М.: Инфа-М, 2014. — 215 с.
22. Булатов, М. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Булатов. — М.: Экзамен, 2015. — 522 с.
23. Бахолдина, И. В. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / И. В. Бахолдина, Н. И. Голышева. — М.: Форум, 2014. — 320 с.
24. Буклей, Т. В. Организация предпринимательской деятельности [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Т. В. Буклей — Электрон. текстовые данные.— М.: Дашков и К, 2014.— 294 c.
25. Васильева, Л. С. Финансовый анализ: учебник / Л. С. Васильева, М. В. Петровская. — М.: КНОССРТ, 2014. — 544 с.
26. Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник / М. А. Вахрушина. — М.: Омега-Л, 2014. — 570 с.
27. Вещунова, Н. Л. Бухгалтерский учет: учебник / Н. Л. Вещунова. — М.: Финансы и статистика, 2014. — 492 с.
28. Власов, А. В. Основы теории бухгалтерского учета: учебное пособие / А. В. Власов. — М.: Академия, 2014. — 426 с.
29. Головизнина, А. Т. Теория бухгалтерского учета: учебник / А. Т. Головизнина. — М.: Кнорус, 2014. — 504 с.
30. Девлет-Гельды, Г. К. Расчет, анализ и оценка затрат предприятия [Электронный ресурс]: методические указания к выполнению домашнего задания по дисциплине ФИНАНСЫ субъектов экономической деятельности" Девлет-Гельды Г. К Электрон. текстовые данные М.: Московский государственный технический университет имени Н. Э. Баумана, 2014 — 20 c.
31. Донцова, Л. В. Анализ финансовой отчетности: учебник / Л. В. Донцова, Н. А. Никифорова. — М.: Дело и Сервис, 2014. — 368 с.
32. Каморджанова, Н. А. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник / Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова. — СПб.: Питер, 2014. — 389 с.
33. Карабанова, О. В. Экономика организации (предприятия) [Электронный ресурс]: практикум для академического бакалавриата. Задачи и решения / Карабанова О.В.— Электрон. текстовые данные.— М.: Логос, 2015.— 128 c.
34. Кауфман, Н. Ю. Документирование управленческой деятельности [Электронный ресурс]: учебное пособие / Кауфман Н.Ю.— Электрон. текстовые данные.— Омск: Омский государственный институт сервиса, 2014. — 177 c.
35. Керимов, В. Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: учебник / В. Э. Керимов М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2014. — 686 с.
36. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организациях: учебник / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабаченко, Е. Н. Галанина. — М.: Финансы и статистика, 2014. — 432 с.
37. Колчин, С. П. Налогообложение: учебник / С. П. Колчин. — М., Издательский дом БИНФА, 2015. — 397с.
38. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н. П. Кондраков. — М.: изд. Проспект, 2015. — 504 с.
39. Кондраков, Н. П. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учебник / Н. П. Кондраков. — М.: ИНФРА — М., 2014. — 611 с.
40. Ламыкин, И. А. Бухгалтерский учет: учебник / И. А. Ламыкин. — М.: Информационно-издательский дом «Филин», Рилант, 2014. — 366 с.;
41. Миляков, Н. В. Налоги и налогообложение: учебник / Н. В. Миляков. — М.: ИНФА-М, 2014. — 397 с.
42. Парамонова, Т. Н. Маркетинг торгового предприятия [Электронный ресурс]: учебник для бакалавров / Парамонова Т. Н., Красюк И. Н., Лукашевич В.В.— Электрон. текстовые данные.— М.: Дашков и К, 2014.— 283 c.
43. Пястолов, С. М. Экономический анализ деятельности предприятия: учебник / С. М. Пястолов. — М.: Академический проект, 2014. 576 с.
44. Ростовцев, А. В. Составление бухгалтерских проводок: учебник / А. В. Ростовцев. — М.: Издательство «Экономикс Пресс», 2014. — 327 с.
45. Ситнов, А. А. Международные стандарты аудита [Электронный ресурс]: учебник для студентов вузов, обучающихся по направлению подготовки «Экономика», квалификация «магистр» / Ситнов А.А.— Электрон. текстовые данные.— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014.— 239 c.
46. Табурчак, П. П. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / П. П. Табурчак. — Ростов-на-Дону.: Феникс, 2014. — 352 с.
47. Турманидзе, Т. У. Анализ и оценка эффективности инвестиций [Электронный ресурс]: учебник / Турманидзе Т.У.— Электрон. текстовые данные.— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014.— 247 c.
48. Федорцова, Р. П. Бухгалтерское дело [Электронный ресурс]: учебное пособие / Федорцова Р.П.— Электрон. текстовые данные.— Саратов: Вузовское образование, 2015.— 158 c.
49. Харьков, В. П. Бухгалтерский финансовый учет: учебно-методическое пособие / В. П. Харьков. — М.: ИНФА-М, 2014. — 223 с.
50. Шеремет, А. Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учебник / А. Д. Шеремет. — М.: ИНФА-М, 2014. — 415 с.
51. Шнейдман, Л. З. Учетная политика предприятия: учебник / Л. З. Шнейдман. — М.: Бухгалтерский учет, 2014. — 512 с.
Приложения
Приложение 1
Таблица 1
Типовая корреспонденция счетов по учету готовой продукции
№ п/п | Содержание операции | Корреспондирующие счета | ||
Дебет | Кредит | |||
Проводки, отражающие выпуск готовой продукции основного производства. В аналитике счета 20 указывается постатейный состав затрат, вошедший в себестоимость | ||||
Проводки, отражающие выпуск готовой продукции вспомогательных производств. В аналитике счета 23 указывается постатейный состав затрат, вошедший в себестоимость | ||||
Проводки, отражающие выпуск готовой продукции обслуживающих производств и хозяйств. В аналитике счета 29 указывается постатейный состав затрат, вошедший в себестоимость | ||||
Отражена нормативная (плановая) себестоимость выпущенной (произведенной) готовой продукции (при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)») | ||||
Оприходована готовая продукция, полученная от структурного подразделения, выделенного на отдельный баланс | ||||
Оприходованы выявленные при инвентаризации излишки товарной продукции | ||||
Отнесена стоимость недостач и порчи продукции в пределах норм естественной убыли | ||||
Списание себестоимости материалов, переданных в производство для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг | ||||
Начисление оплаты труда работников основного производства | ||||
Начисление ЕСН и взносов по страхованию от несчастных случаев на суммы оплаты труда работников основного производства | ||||
Начисление амортизации основных средств | ||||
Изготовленные полуфабрикаты переданы на склад | ||||
Полуфабрикаты переданы для дальнейшей обработки | ||||
Приложение 2
Таблица 1. Типовая корреспонденция счетов инвентаризации по учету выпуска готовой продукции
№ п/п | Содержание операции | Корреспондирующие счета | ||
Дебет | Кредит | |||
При обнаружении излишков готовой продукции соответствующая сумма приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и отражается как прочий доход предприятия | 91/1 | |||
Излишки по пересортице в результате инвентаризации приняты в зачёт недостачи | ||||
Выявленные недостачи готовой продукции или товаров по местам хранения списываются по учетным ценам. При обнаружении недостачи готовой продукции, ее порчи в пределах норм естественной убыли соответствующие суммы относятся на издержки производства | ||||
Списана недостача готовой продукции в пределах норм естественной убыли | ||||
Суммы убыли готовой продукции сверх установленных норм списываются за счет виновных лиц | ||||
Восполнена недостача виновным лицом | 70, 50 | 73/2 | ||
Если виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи продукции или ее порчи относятся на прочие расходы предприятия | 91/2 | |||
Приложение 3
Таблица 1. Система нормативно — правового регулирования учета и аудита готовой продукции
№ п/п | Нормативный документ | Назначение нормативного документа | |
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 05.05.2014) (с изменениями и дополнениями, вступил в силу с 01.09.2014) | Устанавливает условия выпуска и продажи готовой продукции, права на результаты интеллектуальной деятельности, определяет автора и срок действия исключительных прав. | ||
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 04.11.2014) | Регулирует отношения по установлению, введению и взиманию налогов и сборов, а также отношения, возникающие в процессе осуществления налогового контроля, обжалования актов налоговых органов, действий (бездействия) их должностных лиц и привлечения к ответственности за совершение налогового правонарушения. | ||
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-Ф3 (ред. от 04.11.2014) | Определяет понятия бухгалтерского учёта, объектов бухгалтерского учета и его основных задач. Устанавливает требования к ведению бухгалтерского учёта, формы первичных документов, а также обязательные реквизиты. В главе 3 утвержден состав бухгалтерской отчётности, а также адреса и сроки предоставления бухгалтерской отчетности. | ||
Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 04.03.2014) | Определяет понятие аудиторской деятельности в отношении независимой проверки ведения бухгалтерского учета и отражения показателей бухгалтерской отчетности, устанавливает сферу аудита, цели аудита, определяет понятия сопутствующих аудиту услуг, уточняет их основные виды, формулирует требования к аудиторским компаниям, их обязанности и права, а также обязанности и права аудируемых лиц. | ||
Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 18.12.2012) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» | Определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии и предоставления бухгалтерской отчетности, устанавливает порядок хранения документов. | ||
Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 25.10.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет материально-производственных запасов“ ПБУ 5/01» | Определяется оценка материально-производственных запасов, принадлежащих организации. | ||
Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» | Отражены основные вопросы и задачи проведения обязательного аудита на территории Российской Федерации. | ||
Приложение 4
Таблица 1. Вертикальный анализ Бухгалтерского баланса общества с ограниченной ответственностью «Коркинский механический завод»
Наименование показателя | Значения на 31 декабря 2011 г. | Значения на 31 декабря 2012 г. | Значения на 31 декабря 2013 г. | Удельный вес (2011г.) | Удельный вес (2012г.) | Удельный вес (2013г.) | Изменение удельного веса (2011;2012 гг.) | Изменение удельного веса (2012;2013 гг.) | |
АКТИВ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||||||||
Нематериальные активы | |||||||||
Результаты исследований и разработок | |||||||||
Нематериальные поисковые активы | |||||||||
Материальные поисковые активы | |||||||||
Основные средства | 34,69 | 40,27 | 36,70 | 5,58 | — 3,57 | ||||
Доходные вложения в материальные ценности | |||||||||
Финансовые вложения | 0,02 | 0,02 | 0,07 | 0,00 | 0,04 | ||||
Отложенные налоговые активы | |||||||||
Прочие внеоборотные активы | |||||||||
Итого по разделу I | 34,71 | 40,29 | 36,77 | 5,58 | — 3,52 | ||||
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||||||||
Запасы | 58,20 | 52,22 | 39,41 | — 5,98 | — 12,81 | ||||
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | |||||||||
Дебиторская задолженность | 6,98 | 5,05 | 18,75 | — 1,94 | 13,71 | ||||
Финансовые вложения | 0,00 | 0,00 | 0,78 | 0,00 | 0,78 | ||||
Денежные средства и денежные эквиваленты | 0,03 | 2,32 | 4,12 | 2,29 | 1,80 | ||||
Прочие оборотные активы | 0,08 | 0,12 | 0,17 | 0,04 | 0,05 | ||||
Итого по разделу II | 65,29 | 59,71 | 63,23 | — 5,58 | 3,52 | ||||
БАЛАНС | 100,00 | 100,00 | 100,00 | 0,00 | 0,00 | ||||
ПАССИВ | |||||||||
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | |||||||||
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) | 5,32 | 4,59 | 4,27 | — 0,73 | — 0,32 | ||||
Собственные акции, выкупленные у акционеров | |||||||||
Переоценка внеоборотных активов | |||||||||
Добавочный капитал (без переоценки) | |||||||||
Резервный капитал | |||||||||
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 89,14 | 91,09 | 82,50 | 1,95 | — 8,59 | ||||
Итого по разделу III | 94,46 | 95,68 | 86,77 | 1,22 | — 8,91 | ||||
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | |||||||||
Заемные средства | |||||||||
Отложенные налоговые обязательства | |||||||||
Оценочные обязательства | |||||||||
Прочие обязательства | |||||||||
Итого по разделу IV | |||||||||
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | |||||||||
Заемные средства | |||||||||
Кредиторская задолженность | 5,54 | 4,32 | 13,23 | — 1,22 | 8,91 | ||||
Доходы будущих периодов | |||||||||
Оценочные обязательства | |||||||||
Прочие обязательства | |||||||||
Итого по разделу V | 5,54 | 4,32 | 13,23 | — 1,22 | 8,91 | ||||
БАЛАНС | 100,00 | 100,00 | 100,00 | 0,00 | 0,00 | ||||
Приложение 5
Таблица 1. Горизонтальный анализ Бухгалтерского баланса общества с ограниченной ответственностью «Коркинский механический завод»
Наименование показателя | На 2011 год | На 2012 год | На 2013 год | Изменение, % (2011;2012 гг.) | Изменение, % (2012;2013 гг.) | ||||
Сумма, т.р. | Процент | Сумма, т.р. | Процент | Сумма, т.р. | Процент | ||||
АКТИВ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||||||||
Нематериальные активы | |||||||||
Результаты исследований и разработок | |||||||||
Нематериальные активы | |||||||||
Материальные поисковые активы | |||||||||
Основные средства | 100,00 | 11,81 | 11,53 | — 88,19 | 0,28 | ||||
Доходные вложения в материальные ценности | |||||||||
Финансовые вложения | |||||||||
Отложенные налоговые активы | |||||||||
Прочие внеоборотные активы | |||||||||
Итого по разделу I | 100,00 | 112,50 | 110,02 | 12,50 | — 2,48 | ||||
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||||||||
Запасы | 100,00 | 86,95 | 70,32 | — 13,05 | — 16,63 | ||||
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | |||||||||
Дебиторская задолженность | 100,00 | 69,95 | 278,97 | — 30,05 | 209,02 | ||||
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) | 100,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||||
Денежные средства и денежные эквиваленты | 100,00 | 2886,21 | 12 246,15 | 2786,21 | 9359,94 | ||||
Прочие оборотные активы | 100,00 | 155,17 | 224,14 | 55,17 | 68,97 | ||||
Итого по разделу II | 100,00 | 88,62 | 100,57 | — 11,38 | 11,95 | ||||
БАЛАНС | 100,00 | 96,91 | 103,85 | — 3,09 | 6,94 | ||||
ПАССИВ | |||||||||
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | |||||||||
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) | 100,00 | 83,33 | 83,33 | — 16,67 | 0,00 | ||||
Собственные акции, выкупленные у акционеров | |||||||||
Переоценка внеоборотных активов | |||||||||
Добавочный капитал (без переоценки) | |||||||||
Резервный капитал | |||||||||
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 100,00 | 99,03 | 96,12 | — 0,97 | — 2,91 | ||||
Итого по разделу III | 100,00 | 98,15 | 95,40 | — 1,85 | — 2,75 | ||||
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | |||||||||
Заемные средства | |||||||||
Отложенные налоговые обязательства | |||||||||
Итого по разделу IV | |||||||||
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | |||||||||
Заемные средства | |||||||||
Кредиторская задолженность | 100,00 | 75,72 | 248,03 | — 24,28 | 172,31 | ||||
Доходы будущих периодов | |||||||||
Оценочные обязательства | |||||||||
Прочие обязательства | |||||||||
Итого по разделу V | 100,00 | 75,72 | 248,03 | — 24,28 | 172,31 | ||||
БАЛАНС | 100,00 | 96,91 | 103,85 | — 3,09 | 6,94 | ||||
Приложение 6
Аудиторское заключение от 23.02.2015 г.
Аудируемое лицо: ООО «Коркинский механический завод»
Период аудита: 01.12.2013;31.12.2013 г.
Выписка из аудиторского заключения:
Негативными моментами в работе ООО «Коркинский механический завод» явилось неправильное оформление первичных документов, а также на предприятии не проводится инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями.
Рекомендации: необходимо осуществить постоянный контроль за выполнением договорных обязательств, усилить контроль за готовой продукцией. При проверке оприходования готовой продукции были выявлены расхождения в данных о количестве отгруженной готовой продукции с данными о количестве принятой готовой продукции.
При проверке выявлен слабый контроль за оприходованием готовой продукции. Рекомендации: присутствие представителей предприятия при принятии готовой продукции у покупателя.
При проверке документального оформления движения готовой продукции особое внимание уделялось первичным учетным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и которые составляются в организации при приемке и реализации продукции.
Аудит синтетического и аналитического учета движения готовой продукции в ООО «Коркинский механический завод» включил в себя: проверку соответствия данных документов, составленных в организации, данным сопроводительных документов; наличие договоров с покупателями продукции; выявление типичных операций по журналу хозяйственных операций, и проверка правильности составления проводок.
.ur