Учёт топлива. 
Документальное оформление и учёт горюче-смазочных материалов

В настоящее время бухгалтерский учёт топлива ведётся в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учёту запасов, утверждённой Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, которая устанавливает, что горюче-смазочные материалы организации учитываются на счёте 10 по их видам, местам хранения и материально ответственным лицам. При этом к счёту 10 могут быть открыты субсчета «Топливо на складах» и «Топливо в баках транспортных средств».

В Инструкции № 133 сохранены нормы, касающиеся учёта горюче-смазочных материалов, действующие ранее. К новшествам учёта топлива относится ежемесячная инвентаризация остатков топлива в баке. Организация самостоятельно разрабатывает порядок её проведения и выбирает для себя наиболее удобный способ (слив топлива, долив до полного бака и т. д.). По результатам проведённой инвентаризации составляется акт снятия остатков, который подтверждает данные о наличии остатка горюче-смазочных материалов в баках транспортных средств, отражённые в бухгалтерском учёте.

Следует также обратить внимание, что основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются не путевые листы, а накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учёта расхода топлива за отчётный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учёту после сверки записей в них с путевыми листами, о чём на ведомостях или на карточках работником организации, ведущим оперативный учёт горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.