Рекомендации по совершенствованию учета основных средств

Основные средства — материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям. Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование. Основные производственные средства должны систематически обновляться. Рост основных средств и улучшение их качества на основе новейших технических достижений повышает техническую вооруженность труда. В целях проверки наличия и сохранности основных средств была проведена выборочная инвентаризация основных средств. Основные средства проверялись как на реальность, т. е. соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию, так и на полноту, т. е. соответствие фактических данных данным бухгалтерского учета. В ходе выборочной инвентаризации проверялось наличие как дорогостоящих (транспортные средства, компьютер и др.), так и малоценных основных средств (зеркало, шкаф, телефон). Всего было проверено 24 объекта основных средств. Расхождений данных бухгалтерского учета с фактическим наличием основных средств инвентаризация не выявила. Замечание: В ходе проведения выборочной инвентаризации основных средств были выявлены основные средства, на которые не были нанесены инвентарные номера: — системный блок Celeron 1800; - системный блок Celeron 2000; - системный блок Celeron 1700. По объяснениям лиц, ответственных за сохранность данных объектов основных средств, инвентарные номера не были нанесены по причине «наличия этих основных средств у организации в единичном экземпляре». Согласно п. 7 «Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств», утвержденных приказом Минфина РФ № 33н от Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств", утвержденных приказом Минфина РФ № 33н от 20. 07. 98 г., «присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом». В целом предприятие осуществляет достаточно надежный контроль за сохранностью основных средств, находящихся в хозяйственном ведении. Рекомендуем в целях обеспечения сохранности объектов основных средств наносить инвентарные номера на все объекты основных средств. Недостатком системы внутреннего контроля бухгалтерии является то, что имеются признаки формального проведения инвентаризации основных средств, а именно: 1) инвентаризацию проводит комиссия не в полном составе; 2) инвентаризация проводится выборочно (так, в процессе проведения инвентаризации бухгалтерией было проверено всего 24 объекта основных средств). Также можно отметить, что отдельные основные средства не закреплены за материально ответственными лицами. Основным общим недостатком системы учета основных средств в СМУП «Спецавтохозяйство» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью. При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01 К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства. На предприятии не ведутся инвентарные карточки учета основных средств. Учет объектов организован таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

Такая система не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств. Для улучшения системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета основных средств в СМУП «Спецавтохозяйство» необходимо: 1) утвердить и соблюдать график проведения инвентаризации основных средств; 2) проводить инвентаризацию в соответствии с «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утв. Приказом Министерства финансов РФ № 49 от 13. 06. 1995 г.; 3) проставлять на каждом основном средстве инвентарный номер; 4) составить и соблюдать график документооборота по учету основных средств (в частности, это позволит добиться обязательного заполнения всех необходимых первичных документов — актов приемки, инвентарных карточек и т. д.); 5) закрепить основные средства за материально-ответственными лицами; 6) усилить контроль со стороны руководства предприятия за учетом основных средств. Эти мероприятия позволят усовершенствовать систему бухгалтерского учета основных средств.