Автоматизация бухгалтерского учета труда и заработной платы

Предпосылки и особенности автоматизации

Организация учета труда и заработной платы зависит от вида производства, объема обрабатываемой информации, форм и систем оплаты труда, уровня автоматизации учетных работ.

Предпосылки автоматизации:

• — периодическая повторяемость задач;
• — неизменность алгоритмов;
• — широкий круг решаемых задач (практически невозможно автоматизировать все виды начислений).

Особенности автоматизации:

• — алгоритмы расчетов должны соответствовать действующему законодательству;
• — большой удельный вес условно-постоянной информации;
• — большой удельный вес промежуточной информации;
• — сохраняется частично ручная обработка информации;
• — по учету заработной платы могут формироваться двух-, трехуровневые АРМ;

Основные задачи комплекса

• — учет отработанного времени и неявок на работу;
• — учет и контроль выработки и заработной платы рабочих-сдельщиков;
• — учет и начисление заработной платы за отработанное и неотработанное время;
• — расчеты различных видов удержаний;
• — аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
• — распределение заработной платы по шифрам производственных затрат (по корреспондирующим счетам, видам продукции, статьям затрат);
• — свод заработной платы по различным группировочным признакам (категориям работников, структурным подразделениям, в целом по предприятию);
• — учет расчетов с бюджетом по НДФЛ;
• — учет расчетов с органами соц. страхования и пенсионного обеспечения по ЕСН;
• — учет депонированной заработной платы.

Состав входной и выходной информации

Выходная информация:

— электронная картотека (лицевые счета).

• — расчетные ведомости
• — расчетные листки
• — платежная ведомость
• — ведомость распределения заработной платы по ШПЗ
• — свод заработной платы по видам начислений и категориям работников
• — ведомости по НДФЛ
• — расчетные ведомости по ЕСН