Аналитический учет основных средств

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Другому объекту, этот инвентарный номер, может быть присвоен только через 5 лет после выбытия.

Если основное средство состоит из деталей с разными сроками полезного использования, то их можно учитывать как отдельные инвентарные объекты.

Движение основных средств оформляют типовыми формами первичной учетной документации. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств (ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов составляют в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. После оформления, акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации вместе с технической документацией, относящейся к данному объекту. На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический отдел предприятия. При передаче основных средств другой организации, акт составляют в двух экземплярах.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки (ОС-6). В которых указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены по видам основных средств.

Для учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, первоначальную стоимость и поступающие в один цех применяют инвентарные карточки группового учета основных средств (ОС-9), с обязательным указанием инвентарных номеров каждого объекта. С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек необходимо их регистрировать в описи инвентарных карточек (ОС-10), с указанием номера и даты карточки, инвентарного номера и наименования объекта.

Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств в инвентарных списках.

Организации, имеющие небольшое количество объектов основных средств, могут вести учет в инвентарной книге учета основных средств (ОС-11).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха в другой, а также их передачу со склада в эксплуатацию, оформляют накладной на перемещение основных средств. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Приемка отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ОС-3). При поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делают отметку о произведенных работах, об изменении стоимости и технических характеристиках. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом на списание автотранспортных средств (ОС-4а). В актах на списание основных средств комиссия указывает техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, результат от списания.