Состав и назначение объектов базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули, страницы доступа

Таблица — служит для хранения информации, состоит из полей и записей. Между таблицами могут быть установлены связи. Они обеспечивают совместную обработку данных и целостность данных, благодаря им могут вноситься изменения сразу в несколько таблиц. Запрос — это временная, результирующая таблица, структурно она содержит те же элементы, что и базовая таблица. Назначение — извлечение данных из таблиц и других запросов и представление их пользователю в удобном виде. Форма — окна программы, которые можно открыть из главного меню. Это средство отображения данных на экране и управлении ими. Отчет — средство создания выходного документа для вывода на печать. Макрос — программа, содержащая описания последних действий, выполняемая при наступлении события в объекте. Основное назначение макросов — это создание удобного интерфейса приложения: чтобы формы и отчеты открывались при нажатии кнопок в форме или на панели инструментов или же привычным выбором команды меню. Модули — процедуры на языке visual basic. Объект Access Страница доступа к данным является гибридом формы и отчета. Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип веб-страниц, предназначенный для просмотра и правки через Интернет или интрасеть данных, хранящихся в базах данных Microsoft Access и SQL Server. Страница доступа к данным может включать также данные из других источников, таких как Excel.

Основные приемы работы с существующей базой данных (с таблицами)

Основные приемы работы с объектами базы данных: добавление, удаление, модификация записей в таблице; закрепление столбцов таблицы, их скрытие/отображение, изменение ширины столбцов/высоты строк.

Режимы отображения объектов

Каждую Access-форму можно представить на экране: * в режиме таблицы * в режиме конструктора * в режиме сводной таблицы * в режиме сводной диаграммы * в режиме SQL.

Изменение размеров и порядка следования структурных единиц

В окне базы данных нажать на область переходов и там можно изменять представление объектов по: тип объекта, борей, таблицы и связанные представления, дата создания, дата изменения. Можно фильтровать по группам: сотрудники, доставка, новые клиенты, заказы, товары, состояние заказов, сведение о заказе и т. д.

база данные макрос запрос.