Учет труда и заработной платы

Основанием для приема на работу является приказ руководителя МО «Якшурское» Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» заполняется специалистом отдела кадров на основании заключенного с работником письменного трудового договора. Причем, содержание приказа должно соответствовать условиям данного трудового договора. С подписанным руководителем приказом вновь принятого работника знакомят под расписку. На основании приказа вноситься запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются сведения в личной карточке формы № Т-2. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об образовании и других данных.

Каждому работнику, принятому на предприятие, специалист по кадрам присваивается табельный номер, по которому он числиться в табеле учета рабочего времени и во всех документах на заработную плату. Это удобно для идентификации работника и для учета его работы с помощью автоматизированных средств.

Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.

Документами для начисления заработной платы являются: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещений сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Табель (Приложение 9) ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней, и производятся расчеты их оплаты.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы. В соответствии действующим законодательством заработная плата выписывается не реже, чем каждые пол месяца.

Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производится по расчетно-платежной ведомости ф.49 (Приложение 10). В расчетно-платежной ведомости записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, удержанный налогов и других сумм.

Расчетно-платежные и платежные ведомости подписываются работниками, составившими и проверившими эти ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

Расчетный листок работника можно просмотреть в Приложении № 11.

Согласно учетной политике налоги начисляются по методу начисления.

В силу этого сумма налога исчисляется для каждого из работающих отдельно. Например:

1. Расчет НДФЛ за сентябрь:

НБ (Широбокова С.Л.) по ставке 13% = 11 828,55−1400 (вычеты на детей) = 10 428,55 руб.,.

Сумма НДФЛ по ставке 13% = 10 428,55*13% =1356 руб.

В соответствии с законами Российской Федерации о пенсионном обеспечении, о занятости населения, о медицинском страховании, о государственном социальном страховании работники организации подлежат социальному страхованию и обеспечению.

Для этой цели производятся ежемесячные отчисления на социальные нужды от начисленной заработной платы и других приравненных к ней выплат по установленному тарифу. Размер тарифа страховых взносов организации в Пенсионный фонд. Фонд социального страхования. Фонды обязательного медицинского страхования и Государственный фонд занятости населения устанавливаются ежегодно Федеральным законом.

Свод отчислений и налогов представлен в Приложении № 12.

Заболевшему работнику пособие начисляется за все календарные дни нетрудоспособности. При этом первые три дня болезни организация оплачивает из собственных средств. Остальные календарные дни — за счет ФСС. Оплачиваются не рабочие, а календарные дни. То есть средний дневной заработок следует умножать на календарные дни болезни. С 1 января 2011 года для пособий установлен новый расчетный период. Это два полных календарных года, предшествующих страховому случаю.

Широбокова С.Л. в сентябре месяце была на больничном 9 дней. Больничные ей начисляются:

Общая сумма зарплаты за 2009 и 2010 года=264 873, 20.

Количество дней=730 (2 года) Количество дней на больничном=9, отсюда.

264 873, 20/730*9=3265,56 рублей.

Что можно и наблюдать в расчетном листке.

Работникам выплачивается материальная помощь в размере двух должностных окладов в год.

Выплата материальной помощи работникам осуществляется в пределах фонда оплаты труда государственного органа УР, сформированного в установленном порядке, условия и порядок ее выплаты устанавливается локальным нормативным актом государственного органа УР.

Работникам могут производиться другие выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами УР и иными нормативными правовыми актами УР.