Нарушения, выявляемые с помощью инвентаризации сырья, материалов и товаров

Инвентаризация — это проверка соответствия данных бухгалтерского учёта фактическому положению дел. Обычно инвентаризацию связывают с пересчётом и перемериванием предметов. Гаджиев Н. Г. О бухгалтерской экспертизе. // Бух. учет.- 2005. № 4. — С.53−54.

Многие организации обязаны проводить инвентаризацию ежемесячно, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно гл. 25 Налогового кодекса РФ невыполнение этого требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации.

Для проведения инвентаризации издаётся соответствующий приказ, в котором назначаются члены инвентаризационной комиссии и определяются сроки проведения инвентаризации. Члены инвентаризационной комиссии проверяют наличие предметов и материалов, указанных в инвентаризационно-сличительной ведомости.

Инвентаризация является объектом аутсорсинга. Сторонние специализированные компании имеют свою технологию и методологию проведения инвентаризации, специализированное дорогостоящее программное обеспечение и оборудование, а также профессионально обученный штат специалистов, оплата труда которых, на порядок ниже, чем оплата складских и офисных сотрудников, которые часто привлекаются на инвентаризации.

Выделяют виды инвентаризации:

• 1. Выборочная инвентаризация — это инвентаризация, которая проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц.
• 2. Инвентаризация основных фондов — это система учетных мероприятий для определения количества, состава и состояния основных фондов предприятия на определенный момент.
• 3. Инвентаризация товарных запасов — это полная перепись товаров в торговом предприятии, проводимая специальной комиссией.
• 4. Периодическая инвентаризация — это система периодического учета запасов компании.
• 5. Полная инвентаризация — это проверка всех видов имущества предприятия. Полная инвентаризация проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.
• 6. Частичная инвентаризация — это инвентаризация, которая проводится один раз в год для каждого объекта.

Подлог — в обширном смысле является материализованным (овеществленным) искажением истины, то есть ложь, нашедшая свое выражение во внешних предметах. Под подлогом в тесном смысле разумеется подделка документов и актовая ложь.