Стадии делового совещания

Процесс управления в этом смысле сводится к трем основным стадиям:

• 1) сбор и переработка информации;
• 2) координация деятельности служб фирмы и сотрудников;
• 3) принятие решения.

Кроме своего прямого назначения, каждое рационально-организованное совещание решает и важную учебно-воспитательную задачу. На совещании сотрудники учатся работать в коллективе, комплексно подходить к решению общих задач, достигать компромиссов и т. п. Для некоторых сотрудников пребывание на деловом совещании — единственная возможность видеть и слышать руководителей высших уровней управления. Кроме того, на деловом совещании руководителю предоставляется возможность показать себя и раскрыть свой талант менеджера в области руководства коллективом.

Таким образом, управленческие действия менеджера дополняются коллективными заседаниями (совещаниями), на которых решаются повседневные деловые проблемы. На деловых совещаниях решаются такие вопросы, как:

• · развитие и укрепление политики предприятия и проведение ее в жизнь;
• · интеграция мероприятий всех отделов и служб с учетом общих целей организации;
• · выявление и расчет коллективных результатов;
• · коллективное решение проблем с учетом обучающего эффекта.

Совещания дают возможность подчиненным приобретать умения решать трудные вопросы, изучать стиль работы менеджера; больше втягиваться в производственные процессы; активизировать индивидуальный поиск для решения проблем. Сотрудник имеет на совещании возможность, которая появляется у него редко: развивать перед руководителем собственные мысли, проявить свои способности в открытой дискуссии и развивать конструктивные мнения в областях, выходящих за рамки обязанностей.