Пути совершенствования расчетов с дебиторами

В современных условиях хозяйствования, предприятия, озабоченные высоким уровнем дебиторской задолженности и соответствующими потерями, должны организовать систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, как это было ранее, но и по размерам географии, юридическим и физическим лицам.

Одновременно предприятиям следовало бы предусмотреть изменение сроков инвентаризации дебиторской задолженности, чтобы выверка расчетов проводилась не в конце года, а ежеквартально. Важной составной частью оперативной работы любой бухгалтерии должно стать ведение картотеки напоминаний.

Естественно, такую работу бухгалтера должны проводить во взаимосвязи с юридическими службами. Это, к сожалению, в большинстве случаев этого не делается.

Основным до сих пор открытым остается, на мой взгляд, вопрос о сроках сомнительного долга, что безусловно порождает субъективизм мнений, с одной стороны, у бухгалтеров, с другой стороны — у проверяющих органов.

Сам факт того, что прибыль, за счет которой создается резерв, является налогооблагаемой величиной, заставляет задуматься над обоснованностью, правомерностью его образования с точки зрения конкретизации срока сомнительного долга.

Сегодня в стране цепочка неплатежей тянется от предприятия к предприятию, за реализацию продукции на каждом этапе производственного процесса происходит без соответствующей оплаты, т. е. производственный процесс идет без обеспечения соответствующей денежной массы. Это означает, что рост неплатежей в виде дебиторской задолженности приводит к сокращению базы государственного регулирования в денежно-кредитной политике и вытеснению кредита.

Для совершенствования учета расчетов с дебиторами в стране с развитой рыночной экономикой для того, чтобы покупатель быстрее расплатился за оказанные услуги, в договор или контракт вносят поправки по условию платежа: за сокращение сроков расчетов предоставляются скидки до 5% от стоимости сделки.

Анализ и контроль уровня дебиторской задолженности можно проводить с помощью абсолютных и относительных показателей. В частности, значительный интерес представляет контроль за своевременностью погашения задолженности дебиторами.

Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами.

Дебиторов можно разделить на три группы:

• 1. «Плохие» дебиторы. Это могут быть «лопнувшие» фирмы (долги, повисшие в воздухе), а также должники, с которых или нечего взять, или можно взять что-то неликвидное. Цель недоимщика по работе с такими дебиторами — найти максимально выгодное применение этим долгом.
• 2. «Простые» дебиторы. Эту группу составляет постоянные контрагенты недоимщика, по каким-либо причинам переставшие платить по долгам своевременно. Например: организации, имеющие достаточно специфическую продукцию и активы, а также имеющие небольшой круг потребителей этой продукции. Цель недоимщика по работе с этими дебиторами — получить с них наиболее ликвидные активы и по возможности денежные средства, так как если предприятие не получает денег от основной деятельности, то получить их. например, с должника этого дебитора еще труднее.
• 3. «Хорошие» дебиторы. К ним относятся предприятия производящие продукцию, работы, услуги широкого спроса. Имея долги таких организаций и возможности, позволят недоимщику увидеть, насколько ликвидна его дебиторская задолженность и как быстро и эффективно он сможет ее использовать.

Дебиторская задолженность — свидетельствует лишь о том, что продукция или товар отгружены, но еще не оплачены покупателем, либо произведен перевод денег в порядке предоплаты или аванса предприятиюпродавцу, но продукция или товар еще не поступили.

Рост дебиторской задолженности — явление, характеризующее отток или отвлечение средств из оборота. В то же время снижение суммы задолженности — во многих случаях не всегда положительный момент, таккак оно может свидетельствовать, что денежные средства отвлечены не в расчет, а в готовую продукцию, накопленную на складах и не имеющую сбыта. Поэтому суммы дебиторской задолженности должны быть объектом постоянного внимания и анализа.

Своевременной взыскание дебиторской задолженности — одно из важнейших условий обеспечения благоприятного финансового состояния предприятия.