Значение анализа внешней среды в деятельности организации

Исследование внешней среды фирмы

Одним из фундаментальных приемов менеджмента является — системный подход — он анализирует источники проблем и угроз, возникающих в деятельности предприятия, искать нужно в основном во внешней среде. И правда, многие внутрифирменные проблемы организаций появляются благодаря «внешним» причинам и факторам — непредусмотренностью законодательства, сложностью макро-экономических процессов, несерьезных компаньонов, осторожностью потребителей и клиентов, недоброжелательностью конкурентов. Значимость внешней среды для компании нельзя переоценить. Непосредственно она «вынуждает» искать свое «место» в рыночном пространстве, описывает стратегию и тактику, внутреннюю структуру фирмы, направления его развития.

Внешняя среда — это комплекс действующих хозяйствующих субъектов, финансовых, социальных и природных условий, государственных и межгосударственных институционных структур и прочих внешних условий и факторов, функционирующих в среде предприятия и воздействующих на разные области его деятельности. Внешняя среда находится в зависимости от внешних и внутренних условий влияния. Внешние условия влияния — условия, каковые организация не способна изменить, однако обязана регулярно принимать во внимание в собственной работе: профсоюзы, руководство, финансовые условия. В случае если говорить о количестве внешних условий, на которые организация обязана отвечать, то если на нее давят муниципальные постановления, частое перезаключение соглашений с профсоюзами, ряд заинтересованных групп воздействия, множественные конкуренты и учащенные технологические перемены, можно заявлять, то что данная организация располагается в более непростом окружении, нежели, скажем, организация, обеспокоенная действиями в целом некоторых поставщиков, некоторых конкурентов, при нехватке профсоюзов и замедленном изменении технологии. Похожим образом, когда идет речь о разнообразии причин, организация, использующая всего несколько начальных материалов, нескольких профессионалов и ведущая дела всего с несколькими организациями собственной страны, обязана считать условия обеспечения наименее трудными, нежели организация, у которой данные параметры иные.

Сложность внешней среды — число факторов, на которые организация обязана реагировать.

Внешнюю среду можно охарактеризовать следующими качествами:

• — маневренность;
• — неопределенность.
• — многообразность;
• — взаимосвязь факторов;

Управленческий аппарат компании обычно стремится ограничить учет воздействия внешнего окружения в первую очередь теми факторами, от которых главным образом находится в зависимости эффективность работы компании на конкретном шаге. Принятие решений находится в зависимости от широты охвата информации о состоянии внешней среды и действии ее всевозможных факторов. Классификация факторов внешней среды вследствие их разнообразия очень различна и в ее основу могут быть положены различные принципы. Систематизация условий внешней сферы из-за их многообразия весьма различна и в её базу могут быть допущены разные принципы. Придерживаясь в целом установленной в менеджменте систематизации возможно предложить данную систематизацию прямого и косвенного воздействия:

• — Направленность и положение рыночных отношений
• — Хозяйственные обстоятельства фирмы
• — Управление предпринимательской деятельности
• — Экономические
• — Политические

Первые две группы условий принадлежат к условиям прямого влияния, последние три — к условиям косвенного влияния.

Внешняя среда организации характеризуется такими специфическими качествами как: сложность, неопределенность, подвижность, многообразие различных связей. Из-за этого возникает сложность в управлении организацией. Внешняя среда очень важна для компании, благодаря ей организации приходится искать свою нишу в рыночном пространстве. Внешняя среда так же оказывает влияние на формирование стратегии и тактики фирмы. Задает направления развития, а так же влияет на корпоративную культуру и общую философию организации.