Аналитический и синтетический учет затрат на работу автотранспорта

Учет затрат на содержание автотранспорта в ООО «Упаковочные технологии» ведется на активном счете 44 «Расходы на продажу».

Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов. [20, с. 45].

В целях планирования, учета и отчетности издержек к счету 44 «Расходы на продажу» открыт субсчет 44/01 «Издержки обращения», на котором ведется аналитический учет по статьям затрат (издержкам обращения). На этом субсчете отражены, в частности, следующие расходы:

транспортные расходы;

расходы на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

амортизация основных средств;

расходы на ремонт основных средств;

расходы на топливо, газ, электроэнергию;

расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

расходы на рекламу;

затраты по оплате процентов за пользование займом;

потери товаров и технологические отходы;

расходы на тару;

прочие расходы.

Расходы на транспортировку отражаются на счете 44 с аналитикой по статье затрат «Транспортные расходы». В соответствии с планом счетов расходы на транспортировку в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, подлежат распределению между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца и списываются частично в дебет счета 90/02 «Себестоимость продаж».

Согласно статье 320 НК РФ сумма транспортных расходов, относящихся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.

Таким образом, по окончании каждого месяца на субсчете 44 остается сумма транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров, на конец месяца.

В ООО «Упаковочные технологии» бухгалтерский учет расходов на продажу ведется в разрезе статей счета 44 «Расходы на продажу», с применением программы автоматизированного учета «1С: Бухгалтерия 7.7». По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются все произведенные расходы, относящиеся как к уже реализованным товарам, так и к товарам, оставшимся на конец месяца еще не проданными. Разграничение расходов между реализованными товарами и товарными запасами осуществляется с помощью ежемесячного расчета расходов на продажу на остаток товаров.

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет провести анализ информации по счету 44 «Расходы на продажу» путем формирования документов: Карточка счета, Анализ счета, Оборотно-сальдовой ведомости, журнал-ордер (по субконто) по счету 44 и другие.

Журнал-ордер и ведомость открывается для отражения оборотов по кредиту и дебету счета в корреспонденции с другими счетами, а также содержит информацию об остатках на начало и конец периода, все производимые операции по счету отражаются здесь по датам, т. е. в отличие от оборотно-сальдовой ведомости здесь можно более детально просмотреть все операции по счету, их содержание, номер документа, на основании которого произведена запись в журнале-ордере и ведомости анализируемого счета. Записи сумм итогов журналов-ордеров и ведомостей переносятся в главную книгу.

Основные записи по счету 44 «Расходы на продажу» (в части затрат на работу автотранспорта) в ООО «Упаковочные технологии»:

Дт 44 Кт 02 «Амортизация основных средств» — начислена амортизация автомобиля текущего месяца;

Дт 44 Кт 10/3 «Топливо» — списана стоимость израсходованных ГСМ при эксплуатации автомобиля, используемого для доставки товаров;

Дт 44 Кт 10/5 «Запасные части» — списана стоимость запасных частей, установленных на автомобиль;

Дт 44 Кт 10/5 «Запасные части» — списана стоимость комплекта зимних шин, установленных на автомобиль;

Дт 44 Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражена стоимость услуг по произведенному ремонту сторонней организацией;

Дт 44 Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» — начислен транспортный налог;

Дт 44 Кт 97 «Расходы будущих периодов» — расходы по страхованию автотранспорта, относящиеся к текущему месяцу;

Дт 90 «Продажи» Кт 44 — списаны на реализацию товаров относящиеся к ним издержки обращения;

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 44 — ежемесячное закрытие счета по статьям расходов за вычетом транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров. [25, с. 320 — 329].