Ревизия полноты оприходования и правильности оценки материальных ресурсов

Важным звеном организации контроля за обоснованностью поступления, полнотой и своевременностью оприходования материальных ценностей является контроль за указанными операциями. В ходе ревизии и контроля выявляется наличие расчетов потребности, договоров и других оснований для совершения сделки по поставщикам, соблюдения порядка выдачи доверенностей на их получение, сроков условий поставки, формы расчетов.

Цель документальной проверки операций по поступлению материальных ценностей:

Рисунок 5 — Цель документальной проверки операций по поступлению материальных ценностей.

В случае необходимости проводится встречная сверка с документами, находящимися у поставщиков материальных ценностей.

В Волковысской дистанции пути товарно-материальные ценности поступают от поставщиков по договорам купли-продажи (приложение 6); своих цехов, участков и подразделений, по акту списания пришедших в негодность основных средств. (приложение 7)., актов ПУ-81(о состоянии снятых с пути старогодних материалов верхнего строения пути)(приложение 8−9).

Так, при выборочной проверке выло установлено, что в октябре 2011 года дорожным мастером 5 околотка были произведены работы как по капитальному, так и по текущему ремонту пути. Количество снятых материалов оформлено актами ПУ-81 и взяты на приход в октябре, что соответствует отражению в регистре аналитического учета по 5 околотку) (приложение 10).

Проверкой установлено, приобретение товарно-материальных ценностей осуществляется после оплаты согласно счет-фактур. Для получения материалов и выписки соответствующих документов (товарных и товарно-транспортных накладных) в дистанции пути выписывается доверенность на получение материалов. Доверенности выдаются только работникам данного предприятия, отчитавшимся по предыдущим доверенностям. Доверенности выдаются на срок 10 дней. Неиспользованные доверенности сдаются на следующий день после истечения срока действия. Регистрация доверенностей ведется в журнале регистрации. Соблюдается установленный порядок отчетности за полученные доверенности.

На товары, поступившие на склад, на основании выписанных товарных и товарно-транспортных накладных, в кладовой составляются приходные ордера (приложение 11−12).

Приступая к проверке полноты оприходования и правильности оценки материальных ценностей, установлено, что итоговые суммы, отраженные в регистре учета материальных ценностей по счету 10 (приложение 13) соответствуют данным учетных регистров по кредиту счетов 60 и 71,79,20,23.

Результаты проверки отражены в таблице 2.

При проверке полноты оприходования ценностей изучается также правильность их оценки, руководствуясь при этом Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Таблица 2 — Ведомость проверки полноты оприходования материалов.

Согласно Учетной политике, в дистанции пути материалы учитываются на счете 10 «Материалы», оценка товарно-материальных ценностей осуществляется без применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения от стоимости материальных ценностей». Материалы учитываются по ценам приобретения с добавлением ТЗР (как правило, к ТЗР относится сумма провозной плат…