Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

БЕЛОГОРСКОГО ФИЛИАЛА ООО «РОССИЯ».

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет расчетов с работниками организации по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .

По кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся работникам организации оплаты труда — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»; начисленных доходов от участия в капитале организации и т. п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» .

В зависимости от источников направления средств на заработную плату счет 70 по кредиту корреспондирует со следующими счетами.

Операции, отражаемые по кредиту счета 70:

• 1. Начислена задолженность по оплате труда рабочим, занятым производством продукции и работникам, занятым выполнением заказов, договоров ДТ 20 КТ 70 рабочим, занятым производством полуфабрикатов Дт 21 Кт70 рабочим, занятым во вспомогательных производствах ДТ 23 КТ 70 администрации цеха или структурного подразделения организации Дт 25 Кт70 администрации головного подразделения организации ДТ 26 КТ 70 рабочим, занятым строительством хозяйственным способом или созданием других объектов внеоборотных активов ДТ 08 КТ 70 рабочим, занятым исправлением брака ДТ28 КТ 70 рабочим, занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах ДТ 29 КТ 70 работникам, занятым сбытом готовой продукции и осуществляющим торговую деятельность ДТ 44 КТ 70
• 2. Начислена задолженность по выплате пособий работникам ДТ 69−1 КТ 70
• 3. Начислены дивиденды, проценты от участия в капитале организации ДТ 84 КТ 70
• 4. Начислена задолженность по оплате труда: работникам, работающим в филиалах и обособленных подразделениях ДТ 79 КТ 70 рабочим, занятым производством работ, за счет резервов предстоящих расходов ДТ 96 КТ 70 рабочим, занятым производством работ, относящихся к расходам будущих периодов ДТ 97 КТ 70
• 5. Начислены: задолженность по отпускам работников за счет резервов предстоящих расходов ДТ 96 КТ 70 вознаграждение за выслугу лет ДТ96 КТ 70
• 6. Списаны убытки прошлых лет по выданной, но неначисленной в срок заработной плате работникам ДТ 91−2 КТ 70
• 7. Начислена оплата труда лицам, занятым в ликвидации последствий ЧС ДТ 99 КТ 70 По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т. д. Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам». Операции, отражаемые по дебету счета 70: Выдана начисленная сумма оплаты труда работникам организации ДТ 70 КТ 50 Перечислена задолженность по оплате труда: работникам на текущие счета, на личные пластиковые карты ДТ 70 КТ 51,55 иностранным работникам в валюте ДТ 70 КТ 52 Удержан подоходный налог с сумм оплаты труда и иных доходов работников ДТ 70 КТ 68 Удержаны не погашенные в установленные сроки суммы задолженности по полученным авансам ДТ 70 КТ 71,94 Удержано в погашение задолженности работников по выданным им ссудам, недостачам, порчам ДТ 70 КТ 73 Выдана оплата труда работникам филиалов, передана задолженность по оплате труда от головного подразделения филиалам или от филиалов головному подразделению ДТ 70 КТ 79 Удержаны подотчетные суммы, не возвращенные работникам и возмещаемые за счет начисленной оплаты труда ДТ 70 КТ 94
• 8 Удержано из заработной платы по исполнительным документам ДТ 70 КТ 76
• 9. Выдана заработная плата работникам структурных подразделений ДТ 70 КТ 79 Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Срок хранения лицевых счетов — 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды — заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.