Введение. 
Формирование кадрового документооборота предприятия

Любая организация, это процесс осуществления своей деятельности, (в том числе в финансовой, кадровой, юридической, производственной и иных сферах) отражает в различного рода документах. «Документ» — это информация, записанная на бумажном носителе, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в организации, для использования в своей деятельности, а понятие «делопроизводство» характеризует себя, как совокупность работ по документированию управленческой деятельности на предприятии.

Согласно ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» документ (документированная информация) — это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Согласно ст. 1 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» документ — это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и в пространстве в целях хранения и общественного использования.

И понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны.

Отдел кадров обычно представляет собой самостоятельное структурное подразделение организации, подчиненное либо руководителю организации, либо его заместителю по работе с персоналом. От вида и отраслевой принадлежности предприятия, количество и структура кадрового потенциала влияет на численность кадровой работы.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Правильная организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Документальная информация предоставляется в виде разного рода документов.

Исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников предприятия тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любой организации.

Немаловажное значение придается автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда сотрудников занятых в управлении. На предприятиях необходимо уделить большое внимание тому, что недостатки в постановке работы приводят к серьезным трудностям работе организации в целом. За счет более правильной системы кадрового документооборота достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение.

Принцип работы по документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других — с помощью средств механизации, в-третьих — эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.

Целью написания выпускной квалификационной работы является изучение теоретических основ формирования кадрового документооборота предприятия, анализ кадровой политики на примере Международного Аэропорта «Домодедово».

Для реализации поставленной цели решаются следующие задачи:

• — изучить основные направления кадрового документооборота;
• — проанализировать состав кадровой документации на предприятии;
• — провести диагностику движения кадров Международного Аэропорта «Домодедово»;
• — проанализировать и обобщить полученные результаты;
• — изучить порядок хранения документов кадрового документооборота.

Объект исследования — кадровый документооборот Аэропорта «Домодедово».