Технология проектной деятельности: жизненный цикл проекта, его основные этапы

Жизненный цикл проекта — совокупность всех этапов проектной деятельности.

При разработке проекта обычно выделяют несколько фаз (этапов, шагов) для обеспечения лучшего управленческого контроля. Все фазы суммарно составляют жизненный цикл проекта (по аналогии с маркетингом — жизненный цикл товара). Существует много различных теоретических и практических версий структуризации проектного цикла. Анализ литературы и практической деятельности показывает — универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, менеджеры проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом, конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным, лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки (вехи), во время прохождения которых получается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта. В качестве примера можно привести две авторские версии.

• 1. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро выделяют четыре фазы жизненного цикла:
  • § этап технико-экономического обоснования;
  • § этап планирования и разработки проекта;
  • § производственный этап;
  • § заключительный этап.
• 2. Ф. Бэгьюли описывает почти аналогичную структуру:
  • § разработка концепции проекта;
  • § планирование проекта;
  • § осуществление проекта;
  • § завершение проекта.

Осуществление проекта имеет отчетливо выраженные два уровня, «слоя»: идеальный, связанный с концептуированием, замыслом, планированием и разработкой проекта, и реальный, воплощающий в действительность задуманную идеальную модель, уровень практической реализации проекта. Достаточно условно, так как в реальной жизни оба слоя развиваются параллельно, одновременно, можно разделить проект на последовательные этапы:

• 1) предпроектный анализ (анализ ситуации);
• 2) формулировка концепции проекта (целеполагание);
• 3) мобилизация ресурсов;
• 4) реализация проекта (методы достижения целей — управление проектами);
• 5) мониторинг проекта;
• 6) наращивание потенциала проекта (перепланирование) или завершение (закрытие проекта).

Этапы проекта с третьего по шестой — инструментальное обеспечение проекта. Детальная разработка этих циклов превращает прожект, утопию в реально достижимый проект. Рассмотрим описанные выше этапы модульно.