Порядок оформления и учет расчетов с персоналом по заработной плате

Заработная плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже одного раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором. На усмотрение администрации может применяться как авансовый, так и безавансовый порядок расчета по заработной плате за первую половину месяца. [17].

В первом случае, например, работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

Во втором случае в организации, например, вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (выполненной работе) или по фактически отработанному времени. Порядок расчета должен быть согласован и отражен в коллективном или трудовом договоре.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета и составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

• -начислено по видам оплат — оборот по кредиту счета по учету расчетов с персоналом по оплате труда;
• — удержание и взносы — оборот по дебету счета оборот по дебету счета по учету расчетов с персоналом по оплате труда;
• — итого к выдаче или осталось за организацией на конец месяца — сальдо по кредиту счета по учету расчетов по оплате труда.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Основой для составления расчетных ведомостей являются:

• — табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и табель учета использования рабочего времени для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и др.);
• — накопительные карточки заработной платы для рабочих-сдельщиков;
• — расчетные документы бухгалтерии по всем прочим видам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной нетрудоспособности;
• — расчетные ведомости за прошлый месяц — для расчета сумм удержаний налогов;
• — решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
• — платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
• — расходные кассовые ордера на неплановые выплаты и т. п.

Схема 1 Отражение счетов бухгалтерского учета по зароботной плате.

Выдача заработной платы осуществляется по платежным ведомостям в установленные организацией дни месяца.

Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты указанной суммы в установленный срок. Подписывают приказ руководитель организации и главный бухгалтер. Выдавать заработную плату в крупных организациях, кроме кассира, могут раздатчики. В этом случае кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных раздатчиками.

По окончании рабочего дня раздатчики обязаны сдать в кассу остатки не выданных сумм и платежные ведомости.