Рекомендации по совершенствованию организации рабочего места

В комплексе мер по обеспечению эффективности труда в сфере управления важная роль принадлежит рациональной организации рабочих мест и созданию благоприятных условий труда.

От них напрямую зависят показатели работоспособности и производительности труда, степень использования творческого потенциала, сохранение здоровья и продолжительность жизни работников управленческого труда.

На работоспособность и поведение человека в той или иной ситуации влияет обстановка, в которой он находится. Правильная планировка рабочего места позволяет устранить лишние трудовые движения и непроизводительные затраты энергии, эффективно использовать производственную площадь при обеспечении безопасных условий труда.

Для улучшения условий труда и повышения работоспособности специалистов необходимо следующее:

• 1. оборудовать помещение системами кондиционирования и увлажнения воздуха для создания благоприятных климатических условий труда;
• 2. установить в каждом кабинете с ПК огнетушитель и аптечку;
• 3. вовремя заменять лампы, горящие оранжевым цветом, на новые. Это позволит снизить нагрузку на зрение и повысить уровень освещенности помещения;
• 4. установить на рабочих столах менеджеров светильники с возможностью их перемещения в соответствии с индивидуальными особенностями работника. Это позволит облегчить работу с документами;
• 5. Проводить в помещениях ежедневную влажную уборку, как того требует СанПиН 2.2.2.542−96.8.1.14 (в помещениях с ВДТ и ПЭВМ ежедневно должна проводиться влажная уборка).
• 6. Заделать щели в оконных рамах для сохранения тепла в кабинете и сокращения расхода электроэнергии.
• 7. Чистить окна и лампы в помещениях не реже двух раз в год. Это позволит увеличить уровень освещенности кабинета.
• 8. Заменить старые телефонные станции без тонального набора на новые с тональным набором. Это поможет сократить время на набор междугородних номеров;
• 9. Заменить старые ПК на новые с ЖК монитором. Это снизит нагрузку на зрение человека, уменьшит его утомляемость, а также поможет избавиться от шума вентиляторов;
• 10. Заменить обычные письменные столы, на которых стоят ПК, на специальных компьютерные столы. Это позволит создать удобную позу специалиста при работе с ПК и тем самым уменьшить его утомляемость;

Для комфортной работы стол должен удовлетворять следующим условиям:

• — высота стола должна быть выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;
• — нижняя часть стола должна быть сконструирована так, чтобы бухгалтер мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;
• — поверхность стола должна обладать свойствами, исключающими появление бликов в поле зрения;
• — конструкция стола должна предусматривать наличие выдвижных ящиков (не менее 3 для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей).
• — высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах 680−760мм. Высота поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть около 650 мм.
• 11. Заменить обычные жесткие нерегулируемые стулья со спинкой на подъемно-поворотные и регулируемые по высоте и углам наклона сиденья и спинки стулья. Это поможет снизить утомляемость менеджеров.

Большое значение придается характеристикам рабочего кресла. Так,.

рекомендуемая высота сиденья над уровнем пола находится в пределах 420−550 мм. Поверхность сиденья мягкая, передний край закругленный, а угол наклона спинки — регулируемый.

Согласно требованиям СанПиН 2.2.2.542−96, по которому, рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

А поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений [14, с.6].

Все произведенные затраты в будущем окупятся, так как рационально организованное рабочее место приведет к меньшим потерям и эффективному использованию времени, к повышению производительности труда, повышению работоспособности работника.