Учет кредиторской задолженности

Анализ состояния первичной документации

Первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции.

Учет кредиторской задолженности в ООО «Овощная компания НН» ведется на специальных счетах баланса предприятия: «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с персоналом по оплате труда», и др. Кредиторская задолженность по истечении срока давности, равного трем годам, подлежит списанию на основании результатов инвентаризации и приказа руководителя с письменным обоснованием.

Списание кредиторской задолженности производится в финансовый результат. Для обеспечения эффективной деятельности, а так же для формирования имиджа предприятия как надежного партнера, ведется анализ и управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Изменение их величин влечет за собой изменение финансового положения организации.

Информация для анализа берется из следующих источников:

• · бухгалтерского баланса (форма № 1);
• · отчета о прибылях и убытках (форма № 2);
• · отчета о движении источников собственных средств (форма № 3);
• · отчета о движении денежных средств (форма № 4);
• · приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
• · отчета о целевом использовании полученных средств (форма № 6);
• · журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей и т. д.

Бухгалтерский учет на изучаемом предприятии ведется по журнально — ордерной форме. Рассмотрим это на примере «учета расчетов с покупателями и заказчиками» (не автоматизирован). Схема документооборота операций по учету расчетов с покупателями и заказчиками отражена на рис. 1.

При анализе кредиторской задолженности в ООО «Овощная компания НН» выявляют неоправданную кредиторскую задолженность, возникающую по расчетным документам, не оплаченным в срок.

Прослеживается динамика кредиторской задолженности, ее состав и учет сроков оплаты, поскольку финансовое благополучие предприятия так же зависит от того, своевременно ли оно погашает свои обязательства перед партнерами. Своевременность расчетов данного предприятия по обязательствам характеризует качество кредиторской задолженности, судить о котором можно по показателю доли просроченной кредиторской задолженности в ее общем объеме.