Организация и методика бухгалтерского учёта амортизации, ремонтов, и модернизации основных средств

Документальное оформление и учёт амортизации основных средств

Амортизационная политика осуществляется под руководством постоянно действующей Центральной комиссии по проведению амортизационной политики основных средств РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», созданная в соответствии с приказом.

Центральная комиссия осуществляет:

• * общее руководство проведением амортизационной политики основных средств на предприятии;
• * вынесение решений по выбору способов и методов начисления амортизации в очередном календарном году;
• * решение проблемных и спорных вопросов, возникаюшик в ходе проведения амортизационной политики у комиссий Центрального аппарата и обособленных подразделений;
• * принятие решения о порядке распределения сумм начисленной амортизации в течение отчетного года;
• * определение порядка расчета амортизационных отчислений исходя из недоамортизированной стоимости и остаточных сроков службы на 1 января текущего года или исходя из переоцененной амортизируемой стоимости и рассчитанных ранее норм амортизации;
• * выборочные проверки правильности проведения амортизационной политики основных средств в Центральном аппарате и обособленных подразделениях;
• * общее руководство проведением переоценок имущества предприятия.

Проведение амортизационной политики основных средств в текущей деятельности обособленных подразделений, осуществляют аналогичные комиссии, созданные в обособленных подразделениях.

При необходимости к работе комиссий могут приглашаться и другие специалисты.

Комиссии осуществляют:

• * выделение из всего состава имущества центрального аппарата (обособленного подразделения) амортизируемого имущества (включая отнесение однотипных объектов к основным и оборотным средствам);
• * разделение амортизируемых объектов на участвующие и не участвующие в предпринимательской деятельности, исходя из функций объекта в соответствии со статьей 1 Гражданского кодекса Республики Беларусь, порядком заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, соответствующими записями в коллективном договоре и по другим законным основаниям;
• * распределение амортизируемых объектов по укрупненным группам на основании действующей классификации;
• * определение шифров норм амортизационных отчислений;
• * оценку технического состояния, эксплуатационных характеристик и условий функционирования объектов;
• * выбор и пересмотр нормативных сроков службы и/или сроков полезного использования объекта, в том числе с начала очередного отчётного года в зависимости от сложившейся экономической ситуации в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов;
• * определение ресурса каждого объекта, в отношении которого принято решение о начислении амортизации производительным способом;
• * выбор и пересмотр способа и метода начисления амортизации (при принятии метода уменьшаемого остатка — коэффициента ускорения) для каждого амортизируемого объекта либо для группы объектов;
• * принятие решения о применении поправочных коэффициентов к норме (сумме) амортизации при эксплуатации объекта в режимах, отличающихся от базовых, установленных собственником и определение величины этих коэффициентов, выделение отдельных амортизационных подгрупп в составе соответствующих амортизационных групп;
• * установление и пересмотр амортизируемой и недоамортизированной стоимости при принятии амортизируемых объектов к учету, изменении условий их функционирования и проведении переоценок, определение и пересмотр ликвидационной стоимости;
• * определение целесообразности изменения амортизируемой стоимости объекта по результатам проведения технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием;
• * принятие решения о порядке распределения сумм начисленной амортизации в течение отчетного года (исходя из месячной нормы или суммы);
• * распределение месячных норм (сумм) амортизационных отчислений на протяжении года при сезонном характере работы организации исходя из годовой нормы (суммы) амортизации и длительности срока (количества месяцев) эксплуатации в течение года, утверждение сезонных месячных норм;
• * определение (при выработке амортизационной политики на текущий год) порядка расчета амортизационных отчислений исходя из недоамортизированной (остаточной) стоимости и остаточных сроков службы на 1 января текущего года или исходя из переоцененной амортизируемой стоимости и рассчитанных ранее норм амортизации;
• * в случаях, установленных законодательством, переоценку имущества обособленного подразделения, в том числе: определение перечня имущества центрального аппарата (обособленного подразделения), подлежащего переоценке; выбор методов переоценки имущества обособленного подразделения; определение восстановительной стоимости объектов переоценки. В своей работе комиссии руководствуются актами законодательства, локальными нормативными правовыми актами и настоящей учетной политикой. Комиссия созывается оперативно по мере необходимости:
• * при приемке объектов в состав основных средств, а также после их реконструкции, модернизации, дооборудования, технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием и др. руководителем подразделения, принимающего объект;
• * в иных случаях — председателем комиссии.

Результаты работы комиссий по проведению амортизационной политики оформляются протоколами (приложение 1), в которых содержатся ссылки на записи в учетной политике Унитарного предприятия и соответствующие первичные учетные документы.

В организации на 4 ноября 2014 г. оформлен протокол заседания комиссии по проведению амортизационной политики, в котором указаны следующие данные:

Инвентарный №- 3278.

Наименование объектаавтоцистерна АЦИП-14.

Завод изготовительГродненский механический завод Заводской №- Y39ACP140E0010003.

Номер и дата ТТН (др.)-N ШВ485 250 от 04.11.2014 г.

Первоначальная (остаточная) стоимость руб.- 1 190 610 626.

Краткая характеристика объектаГрузовой специальный цистерна, грузоподъемность 17,15 т.

Участие в предпринимательской деятельностиучаствует Шифр амортизационных отчислений- 50 403.

Поправочный коэффициент- 1.00.

Нормативный срок службы, лет- 9.

Срок полезного использования, лет- 9.

Способ начисления амортизацииЛинейный метод от амортизируемой стоимости Амортизация в организации начисляется линейным методом в инвентарной карточке (приложение 2).

Рассмотрим на примере начисление амортизации линейным способом.

Приобретена автоцистерна АЦИП-14.

Нормативный срок службы по объектам основных средств, не включенным в действующую классификацию, устанавливается комиссиями на основании технической документации организаций — изготовителей, а в ее отсутствие путем оценки комиссией технического состояния объекта в соответствии с законодательством.

По объектам, ранее находившимся в эксплуатации, комиссии вправе понижать нормативные сроки службы вдвое, но не ниже, чем до трех лет — по зданиям, сооружениям и передаточным устройствам и двух лет — по другим объектам основных средств.

При обнаружении ошибки в определении нормативного срока службы или срока полезного использования основных средств исправление ошибки производится в месяце ее обнаружения путем пересчета сумм ранее начисленной амортизации с отражением в бухгалтерском учете в установленном порядке.

Остаточный срок службы устанавливается в годах с точностью до двух знаков после запятой на основании срока полезного использования в годах (с точностью до двух знаков после запятой), определяемого в пределах между нижней и верхней границами диапазонов и фактического срока службы по группам амортизируемых объектов основных средств и нематериальных активов.

При принятии амортизируемого объекта к бухгалтерскому учету для использования в предпринимательской деятельности центральный аппарат (обособленные подразделения) самостоятельно рассчитывают годовые нормы амортизационных отчислений в соответствии с выбранным способом начисления амортизации исходя из установленных сроков полезного использования.

В периоды функционирования основных средств в условиях, отличающихся от принятых при установлении нормативных сроков службы или сроков полезного использования (влияния агрессивной среды, сменности, других отклонений от установленных собственником базовых режимов работы), комиссия вправе скорректировать годовую и месячную нормы амортизации объекта или его частей путем применения поправочных коэффициентов.

Амортизация по объектам основных средств, не используемым в предпринимательской деятельности, в том числе по тем, которые в отчетном месяце не эксплуатировались, начисляется линейным способом исходя из установленных нормативных сроков службы и включается в состав внереализационньх расходов непосредственно или при списании расходов обслуживающих производств и хозяйств, с последующим отражением по соответствующим строкам в регистрах налогового учета № 3.7 «Расчетных корректировок» и № 3.4 «Расходов от внереализационных операций» и не учитывается при исчислении налога на прибыль.

Движение амортизации основных средств, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств, ведется на счете 02 «Амортизация основных средств» в разрезе классификационных групп Классификатора.

Движение сумм накопленной амортизации по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим объектам, воспроизводство которых осуществляется за счет собственных источников или с привлечением бюджетных средств, приводится на забалансовом счете 014 «Потеря стоимости основных средств».

Срок полезного использования по временным автоподъездам к буряшимся скважинам, вводимым в состав объектов основных средств, устанавливать в соответствии с утвержденным графиком строительства нефтяных скважин РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» действующим на момент ввода данного объекта в эксплуатацию. Амортизация данного объекта начисляется в течение срока эксплуатации объекта и отражается записью по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств» .

Корреспонденция счетов 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов» представлены в таблице [3, стр.274].

Таблица 1.

Содержание хозяйственной операции.	Корреспонденция счетов.
Дебет.	Кредит.
1. Начислена амортизация основных средств, используемых в предпринимательской деятельности.	08, 20, 23, 25, 26,29, 44.
2. Индексация суммы амортизации в результате проведенной переоценки основных средств.
3. Списана сумма накопленной амортизации при выбытии объекта основных средств.
4. Начислена амортизация нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности.	08, 20, 23, 25, 26, 29, 44.
5. Списана сумма накопленной амортизации при выбытии объекта нематериальных активов.