Задание 2. Построение моделей материальных и информационных потоков в логистических системах

Принципы построения информационных потоков.

В соответствии с принципами системного подхода любая система сначала должна исследоваться во взаимоотношении с внешней средой, а уже затем внутри своей структуры. Этот принцип — последовательного продвижения по этапам издания системы — должен соблюдаться и при проектировании логистических информационных систем.

Используемое на малом предприятии информационное обеспечение можно разделить на первичные и вторичные.

К первичным функциям относятся следующие:

организация массивов информации;

организация потоков информации;

организация процессов и средств сбора, хранения, обработки и транспортировки информации.

При организации массивов информации используются унифицированные системы документации и классификаторы, с помощью которых создаются структурированные массивы данных, используемых при организации баз данных.

Функции организации потоков информации предлагает выполнение следующих управленческих процедур:

определение источников и потребителей информации в соответствии со специальными функциями и задачами управления;

определение состава информации, периодичности её циркуляции и форм представления;

разработку документооборота;

использование комплекса технических средств для организации потоков информации;

установление порядка составления, оформления, регистрации, согласования и утверждения документов.

Организация процесса сбора, хранения, обработки и транспортировки информации предполагает:

обеспечение технологических процессов необходимыми техническими средствами;

распределение между подразделениями и отдельными исполнителями задач по подготовке и передаче информации от места её возникновения до потребителя.

Вторичными функциями подсистемы информационного обеспечения является обеспечение управленческого персонала научно — технической информацией о новейших отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики, технологии производства, передовом отечественном и зарубежном опыте в области управления.

Очевидно, что подсистема информационного обеспечения для выполнения вышеперечисленных функций должна быть соответствующим образом организована. Специфика деятельности подсистемы информационного обеспечения состоит в том, что в процессе своей деятельности она должна иметь возможность оказывать воздействие на все функциональные подсистемы организации. Таким образом, сразу возникает вопрос: какое место данная подсистема должна занимать в иерархии предприятия?

В настоящее время возможны три варианта организации подсистемы информационного обеспечения на предприятиях:

централизованный;

децентрализованный;

специализированный.

При централизованном способе организации вся деятельность по информационным технологиям сосредоточена в одном управлении (подразделении) и подчиняется непосредственно высшему руководству компании ответственному за информационные системы и технологии.

Преимуществом централизованного способа организации является обеспечение высокой эффективности работы по внедрению новых информационных систем и технологий. К недостаткам можно отнести высокие затраты на содержание аппарата управления.

При децентрализованном способе организации подсистемы информационного обеспечения специалисты разных функциональных подразделений выполняют функции управления информационными системами каждый в своем направлении.

Преимуществом такого способа организации является высокий уровень знаний предметной области менеджера по информационным системам, недостатком — дублирование однотипных задач и функций в разных подсистемам.

При специализированном способе организации отсутствует подразделение по информационным системам (технологиям). При необходимости внедрения автоматизированной системы данные организации обращаются в специализированные фирмы и выполняют работы на договорной основе. Это характерно для небольших организаций, которые не могут иметь собственных специалистов в области информационных технологий, занятых полный рабочий день, и прибегают к услугам консультантов.

Преимуществом данного способа организации подсистемы информационного обеспечения является высокий уровень научных и методических разработок, недостатком — сложность учета всех специфических особенностей объекта.

Выбор того или иного способа организации подсистемы информационного обеспечения на предприятии зависит от многих факторов, и, прежде всего, размеров организации, системы управления, существующих в ней бизнес-процессов, наличия свободных денежных средств. Следует лишь отметить, что подсистема информационного обеспечения в настоящее время достигла такого уровня специализации, что требует пристального внимания к своей организации. Современные руководители понимают это, и любая даже самая маленькая организация имеет в своем составе информационные службы.

Построение моделей материальных потоков.

Материальный поток. Материальные потоки образуются в результате транспортировки, складирования и выполнения материальных операций с сырьем, полуфабрикатами, готовыми изделиями от источника сырья до конечного потребителя. Они могут протекать между предприятиями или внутри одного предприятия. Размерность материального потока — дробь, в числителе которой единица измерения груза (штуки, тонны и т. д.), в знаменателе — единица измерения времени (час, сутки и т. д.). Параметры: номенклатура, ассортимент и количество продукции, габариты (объем, площадь, линейные размеры), вес, физико-химические характеристики, характеристики тары, условия транспортировки и страхования, стоимость и т. д. Приведем принципиальную схему материального потока на складе Участок разгрузки Приемочная экспедиция Участок приемки Участок хранения Участок комплектования Отправочная экспедиция Участок погрузки Поступающий в рабочее время товар после выгрузки может быть направлен на хранение, а может предварительно (обычно выборочная партия) пройти приемку. В выходные дни прибывший груз размещают в приемочной экспедиции, откуда в первый рабочий день его передают на склад. Пути движения груза из зоны хранения на участок погрузки также могут быть различными. Максимально снизить складские расходы можно, направляя товар из зоны хранения сразу в зону погрузки. Но отказываясь от операций подбора ассортимента на участке комплектования, предприятие теряет позиции на рынке.

Классификация материальных потоков: 1. по отношению к логистической системе: внутренние, внешние, входные, выходные; 2. по номенклатуре (номенклатура — систематизированный перечень групп, подгрупп и позиций продукции для учета и планирования): однопродуктовые, многопродуктовые; 3. по ассортименту (ассортимент — состав и соотношение продукции определенного вида, отличающейся по сортности, типам, размерам, маркам и т. д.): одноассортиментные, многоассортиментные; 4. по количеству: массовые — при транспортировке грузов группой транспортных средств, крупные — несколько вагонов или машин, средние — одно транспортное средство, мелкие — не полностью использует транспортное средство, надо совмещать с попутными грузами; 5. по удельному весу грузов: тяжеловесные — полное использование грузоподъемности (от 1 т на водном транспорте, от 0,5 т на ж/д транспорте), легковесные — не полное использование грузоподъемности (1 т груза объемом более 2 кубометров); 6. по степени совместимости: совместимые и несовместимые (химические, продовольственные товары); 7. по физико-химическим свойствам: насыпные (зерно) — сыпучесть, перевозят без тары в специализированных вагонах, машинах, навалочные (соль, руда) — минеральное происхождение, сыпучесть, могут смерзаться, слеживаться, спекаться, перевозят без тары, тарно-штучные — физико-химические свойства, удельный вес, объем, может быть длинномерный, негабаритный, перевозят без тары, в контейнерах, ящиках, мешках, наливные — перевозят в цистернах, наливных судах, для погрузки, хранения и разгрузки требуются специальные технические средства; 8. по транспортному фактору: вид транспорта, условия и способ транспортировки и др.

Задание 3

Компания производит и продает один товар, переменные издержки на единицу продукции которого составляют 80 руб. Товар продается по цене 100 руб. за штуку. Постоянные издержки фирмы составляют 200 тыс. руб. Определить точку безубыточности. Какое количество товара должна продать фирма, чтобы получить 20 тыс. руб. прибыли?

Q = FK/P-AVK, где:

FK — постоянные издержки.

Pцена товара.

AVK — среднепеременные издержки.

Q = 200 000/100−80.

Q = 10000(точка безубыточности) Прибыль = Выручка — Себестоимость В = P Ч Q С/C = FK + AVK Ч Q.

Получили уравнение:

100 Ч Q — (200 000+ 80 Ч Q) = 20 000.

Q = 11 000 (необходимое кол).