Классификация основных средств

Для эффективного учета основных средств любого учреждения очень важно правильно их классифицировать.

Основные средства группируются по:

• 1. отраслям народного хозяйства и видам деятельности,
• 2. по целевому назначению и выполняемым функциям,
• 3. по имеющимся на них правам,
• 4. по характеру использования.

При распределении основных средств по отраслям народного хозяйства и видам деятельности (промышленность, сельское хозяйство, здравоохранение и др.) исходят из того, что основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которым отнесена выработанная с их участием продукция или оказанные услуги. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе.

В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций основные средства внутри каждой отрасли классифицируются по видам — группам и подгруппам, предусмотренным в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы». Вышеуказанная (типовая) классификация является обязательной при организации учета и отчетности по основным средствам в коммерческих организациях.

Бухгалтерия определяет к какой группе или подгруппе относятся основные средства по данным паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другими техническими документами или по заключению специалистов, а также пользуются разъяснениями методических указаний «О порядке учета основных средств учреждениями и организациями, состоящими на бюджете».

По принадлежности различают основные средства:

• — собственные, то есть принадлежащие данному учреждению, которые числятся на его балансе;
• — арендованные — принадлежащие другим организациям и полученные от них учреждением во временное пользование за плату;
• — находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

По использованию различают:

• — действующие;
• — бездействующие основные средства (в запасе, на консервации и по другим причинам).

В ГУ «Лидский дом-интернат», как и в любой бюджетной организации, группировка основных средств по их видам установлена формой годовой отчетности № 5 «Отчет по движении основных средств» (Приложение 1). Наименования видов основных средств в этой форме совпадает с названиями субсчетов активного счета 01 «Основные средства»:

Виды основных средств, используемые в ГУ «Лидский дом-интернат для психоневрологических больных».

Внутри отдельных видов основных средств выделяются группы, перечень которых установлен Инструкцией № 60 от 31.10.2012.

На субсчете 010 «Здания» учитываются с выделением на отдельные группы:

• 1. Производственные здания;
• 2. Здания непроизводственного назначения;
• 3. Жилые здания.

Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций учитываются на субсчете 010, а находящееся в них оборудование — на субсчете 013.

На субсчете 011 «Сооружения» учитываются стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, водонапорные башни, сооружения и ограждения парков, скверов и общественных садов, спортивные и другие сооружения.

На субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются устройства электропередачи и связи и другие передаточные устройства.

На субсчете 013 «Машины и оборудование» учитываются силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная и копировальная техника, оргтехника, медицинское и спортивное оборудование, оборудование связи, прочие машины и оборудование и другие машины и оборудование согласно Временному классификатору. В ГУ «Лидский дом-интернат для психоневрологических больных» на данном субсчете числятся машины для переработки мяса, овощей и фруктов, т. е. машина картофелечистка, протирочная машина, хлеборезка и др.

На субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, все виды спортивного транспорта согласно Временному классификатору, за исключением транспортных и спортивных лошадей и других транспортных животных, которые учитываются на субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот».

На субсчете 016 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь» учитываются инструменты, инвентарь и принадлежности в соответствии с Временным классификатором.

На субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот» учитываются рабочий скот, продуктивный и племенной скот, животные, применяемые для служебных целей, и другой рабочий скот и животные основного стада согласно Временному классификатору.

На субсчете 018 «Библиотечный фонд» учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включаются научная, техническая, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.

На субсчете 019 «Прочие основные средства» учитываются:

• 1. Многолетние насаждения;
• 2. Капитальные расходы по улучшению земель;
• 3. Художественные ценности, предметы изобразительного и прикладного искусства организаций;
• 4. Сценическо-постановочные средства: декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики стоимостью свыше одной базовой величины за единицу;
• 5. Документация по типовому проектированию (для организаций, осуществляющих деятельность по разработке проектно-сметной документации для сторонних организаций);
• 6. Нематериальные активы;
• 7. Прочий инвентарь: детские игры, специальные лыжи и другой инвентарь согласно Временному классификатору.

К многолетним насаждениям относятся искусственные многолетние насаждения всех видов (деревья и кустарники), кроме дикорастущих, озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т. п.; искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения.

Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т. е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и т. п.

К капитальным расходам по улучшению земель относятся затраты неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов).

При отнесении отдельных объектов к тому или иному виду бухгалтерия ГУ «Лидский дом-интернат» пользуется данными паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации, заключением специалистов, а также указаниями по этому поводу, имеющимися в Инструкции № 60.

Данная классификация будет полезна и бухгалтерам, и руководству при получении более оперативной информации для принятия важных управленческих решений, для отслеживания наличия и качества имеющихся фондов, с которыми непосредственно связана эффективность оказываемых услуг и выполняемых работ, имеющих социальную значимость.