Документальное оформление учета реализации товаров в ООО «ЕжКо»

В организации розничной торговли ООО «ЕжКо» товары поступают главным образом от поставщиков и оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов.

Документы на поставку от поставщика:

Товарно-Транспортная накладная предоставлена в приложении 4.

В документе сверяется:

• -адрес поставки
• -юридическое наименование и реквизиты покупателя
• -соответствие реквизитов печати продавца реквизитам в накладной
• -заполнение строки «Отпуск груза произвел» (наличие фамилии, расшифровки, должности, даты, печати).

Товарная накладная (ТН) прилагается в случае, если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень перевозимого груза. В документе сверяется:

• -адрес поставки
• — юридическое наименование и реквизиты покупателя
• -соответствие реквизитов печати продавца реквизитам в накладной
• -заполнение строки «Отпуск груза произвел» (наличие фамилии, расшифровки, должности, даты, печати).

Счет фактура (СФ). В документе проверяется:

• -адрес поставки
• -дата поставки
• — срок реализации
• -юридическое наименование и реквизиты покупателя
• -подписи поставщика
• -ИНН поставщика

При приемке товара от поставщика товаровед проверяет товар по количеству и качеству. В том случае, когда количество фактически принятого товара отличается от указанного в накладной, необходимо:

• § Зачеркивается в обоих экземплярах ТН количество товара, и устанавливается количество фактически принятого товара. Рядом с исправлением ставится подпись лица, принявшего товар и печать организации.
• § Оформляется «Акт разногласий»
• § На обоих экземплярах накладной устанавливается штамп «С Актом разногласий».

В Акте разногласий товаровед заполняет следующие графы:

• § Номер и дата акта; нумерацию можно начинать каждый день
• § Место приемки товара (адрес универсама)
• § Номер и дата накладной, к которой относится акт разногласий
• § Поставщика (в соответствие с данными документами на поставку товара)
• § Основание для отказа
• § В табличной части документа указывается:

ь Артикул (если он указан в документе поступлений) ь Наименование товара, ед. измерения (в соответствие с данными документа на поставку товара) ь Количество товара по документу ь Количество фактически принятого товара ь Отклонения по количеству (указать в соответствующей графе).

§ Под табличной частью заполняют номер и дату документа поступления (в соответствие с данными документа на поставку товара) Следует отметить, что, когда в первичных учетных документах (приходных кассовых ордерах, счетах-фактурах, актах и т. д.) не выделена сумма НДС отдельной строкой или не оформлен либо составлен ненадлежащим образом счет-фактура, исчисление расчетным путем налога на добавленную стоимость не производится. Что касается закупки товаров у населения, то она производится с оформлением акта закупки, утвержденного руководителем предприятия, в котором в обязательном порядке указываются паспортные данные физического лица-продавца.

С каждым экспедитором и водителем-экспедитором заключается договор о материальной ответственности. На товары, отгруженные покупателям, организацией ООО «ЕжКо» оформляет товарную накладную формы № ТОРГ-12.

О доставленных и возвращенных товарах, а также о возможных потерях при транспортировке экспедитор составляет «Отчет экспедитора» по форме № МХ-21.

Если покупатель отказался от части доставленного товара, то непринятые товарные позиции вычеркиваются из накладной. При этом внесенные исправления подтверждаются подписями тех же лиц, которые подписали документы, то есть экспедитора (водителя-экспедитора) и представителя покупателя, принявшего товар. Не принятый покупателем товар возвращается на склад ООО «ЕжКо». Это отражается в отчете экспедитора. При этом оформляется накладная на внутреннее перемещение (форма № ТОРГ-13), на основании которой заведующий складом сделает восстановительные записи в карточках и журналах складского учета товаров.

Документальное оформление поставки товаров в ООО «ЕжКо» оформляется договорами.

Договором поставки или купли-продажи может быть не предусмотрена возможность отказа покупателя от доставленного по его заявке товара. В таком случае составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству по форме № ТОРГ-2. Со стороны грузоотправителя (ООО «ЕжКо») такой акт может подписать работник, имеющий удостоверение на право участия в приемке поступившего к покупателю товара, в определении его качества и комплектности.

Заключение

договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной, коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом.