Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Основной задачей аудита расчетов с персоналом по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении заработной платы, удержаниях из нее и правильности ведения расчетов с работниками субъекта по оплате труда. В ходе аудита расчетов с персоналом по оплате труда аудитору необходимо определить: — какие формы оплаты труда применяются аудируемым субъектом; - правильность применения тарифных ставок или условий контракта при повременной форме оплаты труда; - точность применения норм и расценок, выполнение количественных и качественных показателей работы при сдельной форме оплаты труда; - имеется ли штатное расписание; - достоверность данных оперативного учета рабочего времени (табелей учета рабочего времени); - численность действительно работающих лиц, при этом следует проанализировать документы, табели учета рабочего времени, наряда на выполнение работ, отчеты материально-ответственных лиц, служебные записки и др.; - подтверждение отработанного времени работниками-сдельщиками другими документами, отражающими фактическую выработку; - наличие в первичных документах подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов; - точность алгоритма расчета заработной платы. При проверке правильности начисления оплаты труда следует установить: — начисление заработной платы по должностным окладам согласно штатному расписанию за фактически отработанное время; - обоснованность доплат, надбавок, премий; - исчисление количества дней отпуска на основании отработанного времени, административного отпуска по инициативе работодателя: — наличие и правильность оформления пособий по временной нетрудоспособности и протоколов к ним. Переначисление (переплата) заработной платы, как и ее недоначисление персоналу влекут за собой следующие нарушения: — отвлекаются ресурсы работодателя без основания, соответственно работники имеют необоснованные доходы и, наоборот, уменьшаются доходы субъекта, что приводит к сокрытию корпоративного подоходного налога; - переначисление вызывает дополнительные налоговые затраты, то есть это один из способов присвоения работниками денежных и других средств субъекта; - недоначисление заработной платы вызывает ущемления имущественных интересов работников с одной стороны, сокрытия социального и индивидуального подоходного налогов с другой и одновременно приводит к переплате корпоративного подоходного налога; - недостоверная величина суммы оплаты труда искажает себестоимость готовой продукции (работ, услуг), чем наносит ущерб работодателю. При проверке удержании из заработной платы следует выяснить правильность: — произведенных отчислений в размере 10% в накопительные пенсионные фонды; - составления расчетов и определения суммы индивидуального подоходного налога согласно Кодексу Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет»; - определения суммы удержаний по исполнительным листам суда; - погашения задолженности по ранее выданным суммам за первую половину месяца; - возврата неиспользованных подотчетных сумм; - возмещения материального ущерба, причиненного работником субъекту; - погашения представленных работнику ссуд, займов; - удержаний за товары, проданные в кредит и др. Удержания из заработной платы могут быть произведены в соответствии с законодательством (отчисления в накопительные пенсионные фонды, индивидуальный подоходный налог, удержаний по исполнительным листам суда), остальные — только с согласия работника. Аудитор также проверяет правильность бухгалтерских проводок. Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а по дебету этого счета производятся удержания из нее, поэтому аудитор обращает внимание на законность и их очередность. Особо обращают внимание на дату образования задолженности по оплате труда, своевременность признания доходов по просроченной задолженности (в бухгалтерском и налоговом учете), соответствие показателей расчетно-платежных ведомостей с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе.