Организация рабочих мест

Согласно результатам фотографии рабочего времени, проведенной методом непосредственных замеров времени, рабочий день ведущего специалиста организационно-контрольного отдела выглядит следующим образом.

Таблица 1.

Сводка затрат рабочего времени инспектора по кадрам.

Анализ полученных данных позволяет сделать вывод о том, что большую часть рабочего времени ведущего специалиста занимает работа с компьютерной базой данных (32,4% рабочего времени), значительная часть отводится контактам с сотрудниками, клиентами и руководством (21,3% рабочего времени). Но в то же время, значительное место в структуре рабочего дня (28,7% рабочего времени) занимают использование рабочего времени в личных интересах, потери рабочего времени. Так проходит большая часть рабочих дней инспектора по кадрам.

Следует отметить, что основные моменты рабочего дня инспектора расписываются руководителем отдела кадров. Но конкретный порядок выполнения необходимых работ инспектор по кадрам определяет самостоятельно. Следует отметить, что, в крайнем случае, часть работы инспектор по кадрам выполняет дома.

Любая современная организация, фирма, компания на определенном этапе своего развития сталкивается с проблемой заполнения имеющихся в ней рабочих мест конкретными работниками, специалистами, служащими. И как следствие — встает задача отбора наиболее подходящих, отвечающих всем необходимым требованиям людей. Естественно, что каждое конкретное рабочее место предъявляет свои требования к профессиональным, личностным, психофизиологическим, нравственным качествам сотрудника, занимающего данную должность. И для того, чтобы определить, какими же качествами должен обладать работник, необходимо провести тщательный и всесторонний анализ данного рабочего места. Именно на основе данных, полученных в ходе проведения анализа рабочего места, можно составить спецификацию данной должности, представляющую собой комплекс «эталонных» качеств и характеристик, которыми должен обладать претендент на данную должность.

На основе проведённого анализа была составлена спецификация должности инспектора по кадрам.

Спецификация должности Министерство внутренних дел Отдел кадров.

Наименование должности: инспектор по кадрам Общие требования к работнику:

• 1. Возраст: 25−50 лет.
• 2. Образование:

Высшее профессиональное образование по экономической специальности, специальности менеджера либо по специальности государственной должности государственной службы. Возможно среднее профессиональное образование.

• 3. Опыт работы: инспектор по кадрам должен иметь стаж работы, связанной с работой с людьми не менее трёх — пяти лет.
• 4. Навыки и умения:

Инспектор по кадрам должен обладать значительными знаниями по теории и практике управления персоналом, включая отбор и назначение на должности работников, оценку и аттестацию работников; должен уметь работать с людьми; знать основы психологии, уметь предупреждать и разрешать конфликтные ситуации; должен знать кадровое делопроизводство, уметь работать с документами и компьютером.

• 5. Деловые качества:
  • · ответственность;
  • · коммуникабельность;
  • · исполнительность;
  • · оперативность;
  • · целеустремленность;
  • · настойчивость;
  • · самостоятельность;
  • · дисциплинированность;
  • · инициативность;
  • · честность, добросовестность.
• 6. Индивидуально-психологические и личностные качества:
  • · эмоциональная и нервно-психическая устойчивость;
  • · коммуникабельность;
  • · открытость, умение и желание общаться с людьми;
  • · аккуратность;
  • · усидчивость;
  • · внимание (объем, устойчивость, распределение, быстрота, переключение);
  • · память (долговременная, оперативная, зрительная, слуховая);
  • · высокая работоспособность;
  • · гражданская и эмоциональная зрелость.
• 7. Психофизиологические качества:
  • · хорошее состояние здоровья;
  • · отсутствие хронических заболеваний;
  • · хорошее зрение;
  • · усидчивость.