Рекомендации и предложения по совершенствованию организации бухгалтерской службы на предприятии

Предложения по совершенствованию должностных инструкций

В основе предложений по улучшению организации труда работников бухгалтерии должно лежать, прежде всего, четкое разграничение функций каждого сотрудника.

Нельзя достигнуть высокого уровня организации труда, если каждый участник производственного процесса не знает точно своих обязанностей и прав, если нечетко определены функции работника, нерационально осуществлена расстановка людей.

Как отмечалось ранее, планирование работы бухгалтерии нужно начинать с составления должностных инструкций. Опыт подсказывает, что невозможно создать универсальную должностную инструкцию, применительно для всех работников данной должности.

Поэтому планирование учетной работы должно идти по пути создания должностных инструкций, отражающих специфику работы конкретного работника. При этом сотруднику должно быть поручено выполнение такой работы, по которой он мог бы самостоятельно решить и осуществлять все то, что входит в его компетенцию.

При таком порядке обеспечивается правильная расстановка сил, при которой каждая работа находит соответствующего ей исполнителя.

Когда нет такого твердого распределения по исполнителям, неминуемо возникает обезличка и параллелизм в работе, появляются потери рабочего времени.

Должностная инструкция создает преемственность в работе и ликвидирует положение, когда работник узнает свои обязанности лишь из личного опыта работы.

Должностные инструкции на работников бухгалтерии ООО «Ремгидромаш» составлены грамотно.

В них включены следующие позиции:

• 1. Общие положения, где отражено то, кому подчиняется работник бухгалтерии, чем он руководствуется в своей работе, какими вопросами он должен владеть и т. д.
• 2. Функции и должностные обязанности работника.
• 3. Права и ответственность.
• 4. Весь объем работы в бухгалтерии был распределен не совсем равномерно, что создало неодинаковую напряженность в работе. Закрепление отдельных элементов выполняемой работы и составляемых отчетных форм по исполнителям произведено в зависимости от их должности и важности той или иной работы.

В плане предложений по улучшению должностных инструкций можно сказать следующее:

1. В разделе «функции и должностные обязанности» указать сроки предоставления отчетности. Т ак же следует указать тех работников, которые будут замещать основного исполнителя данной работы в период его отсутствия (по болезни, в отпуске).

• 2. Ввести пункт об образовании сотрудника бухгалтерии.
• 3. Внести пункт о повышении профессионализма работника (аттестация профессиональных бухгалтеров).

Таким образом, с помощью должностных инструкций можно достичь учета выполняемых работ, наиболее рационально распределить их по исполнителям, определить трудоемкость, и как результат всего почти на 70% рабочего времени предусмотреть заранее всем работникам бухгалтерии их работу.