Совершенствование учета денежных средств в СПК «Памяти Островского»

Для эффективного использования денежных средств, а также для упрощения их учета предлагается ввести в СПК «Памяти Островского» систему пластиковых карт. Преимущества формы расчетов с персоналом с использованием пластиковых карт очевидны и для предприятия, и для его работников.

Для организации упрощается процесс выдачи заработной платы:

• · не нужно иметь дело с наличностью, нести расходы на инкассаторские услуги банка или на наем охранников для перевозки наличных;
• · отпадает необходимость тратить рабочее время как сотрудников, так и работников бухгалтерии, связанное с выплатой и получением денег из кассы, депонировать заработную плату, если в день ее выдачи сотрудник отсутствовал на работе;
• · на карточные счета сотрудников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т. д.;
• · значительно упрощается работа бухгалтера.

Для сотрудников также очевидны свои преимущества: получая заработную плату на карточку, они приобретают дополнительные гарантии безопасности. Если карточка будет утеряна или украдена, то ее можно заблокировать и деньги останутся на счете. Кроме того, если сотрудник не целиком потратит перечисленную заработную плату, то банк может начислить на остаток проценты (если это оговорено договором между предприятием и банком). И, наконец, очень важно еще одно обстоятельство: сотрудник может рассчитываться со многими фирмами за товары или услуги по безналичному расчету. Кроме того, некоторые карточки действуют и за границей, поэтому с их помощью можно рассчитываться будучи в командировке за рубежом или на отдыхе.

Работники организации могут не только расходовать деньги с карточного счета, но и пополнять его, поскольку кроме сумм заработной платы, которую перечисляет предприятие, сам сотрудник может вносить на карточный счет наличные деньги. На этот счет по желанию сотрудника организации могут зачислять пособия, гонорары, суммы страхового возмещения. Если гражданин сдал свое имущество в аренду или, к примеру, продал его, то вырученные деньги тоже можно переводить на его карточный счет.

Здесь следует отметить еще один важный момент: по пластиковой карте сотрудник может получить необходимую сумму в любое удобное время, поскольку банкоматы, как правило, работают круглосуточно и без выходных. Как известно, по трудовому законодательству заработная плата должна выдаваться два раза в месяц, однако так поступает небольшое количество предприятий. При такой системе оплаты труда у бухгалтера вдвое больше работы: приходится оформлять две ведомости на выдачу заработной платы, дважды получать наличные деньги в банке и т. д. При выплате заработной платы по пластиковым картам такие проблемы отсутствуют.

В современных условиях возникает необходимость повседневного контроля за рациональным расходованием по назначению денежных средств, выполнению обязательств перед государством по налогам и другим платежам, перед поставщиками и подрядчиками, а также за правильностью организации и ведения бухгалтерского учета. Чтобы квалифицированно провести ту или иную проверку необходима специальная служба внутреннего аудита В целях совершенствования контроля в условиях рыночной экономики предлагается создать службу внутреннего аудита СПК «Памяти Островского» (Приложение). Служба внутреннего аудита может быть создана в виде отдела. Данная служба должна являться подразделением аппарата управления и подчиняться только руководителю хозяйства. На должность руководителя службы и ведущих специалистов нужно назначать высококвалифицированных специалистов с высшим экономическим образованием, с опытом бухгалтерской работы, которым необходимо хорошо знать специфику хозяйства, ее организационно-экономическую структуру и структуру управления, объекты контроля, круг вопросов, которые должны быть раскрыты при проверке; владеть техникой и методикой проведения проверок, материалами проверок; определять пути устранения и предупреждения недостатков и потерь; защищать законные имущественные интересы хозяйства в суде.

Можно посчитать примерные затраты в год на службу внутреннего аудита: 2 работника службы с зарплатой около 9 тыс. руб. + отчисления ЕСН (2 340 руб.)+ расходы на канц. товары (около 500 руб. в месяц). Всего около 250 тыс. руб. В принципе, организация может позволить расходовать такую сумму на содержание данной службы.

Действенность службы внутреннего аудита во многом зависит от того, на сколько продуманно и обоснованно составлено положение о внутреннем аудите. Это своеобразный контракт, где отражены права и обязанности службы.

деньги учет аудит касса.