Порядок депонирования и учета неполученной в срок заработной платы

Депонирование неполученной в срок заработной платы производится в следующие сроки:

• а) при выплате аванса за первую половину месяца, в сроки, установленные по графику с 24 по 29 число включительно текущего месяца, неполученные суммы аванса подлежат депонированию, т. е. перечислению со счета «Расчетов с рабочими и служащими» на счет «Расчетов с депонентами» по окончании текущего месяца;
• б) при выплате аванса за первую половину текущего месяца по графику 30—31 числа допускается депонирование неполученных сумм производить следующим месяцем.

В этом случае неполученные суммы аванса войдут в сальдо по кредиту счета «Расчетов с рабочими и служащими»;

• в) при выплате аванса за I половину месяца в сроки, установленные по графику с 1-го по 10-е число следующего месяца, неполученные суммы аванса подлежат депонированию по окончании того месяца, в котором производится выдача аванса по графику. В этом случае причитающиеся к оплате суммы аванса входят в состав сальдо по кредиту счета «Расчетов с рабочими и служащими»;
• г) неполученные суммы заработной платы в окончательный расчёт за II половину месяца подлежат депонированию во всех случаях по окончании того месяца, в котором производится выдача заработной платы по графику.

При этом причитающиеся суммы зарплаты за II половину месяца входят в состав сальдо по кредиту счета «Расчетов с рабочими, и служащими»;

д) неполученные суммы зарплаты за текущий месяц по промежуточным ордерам и ордерам на премии во всех случаях подлежат депонированию по окончании текущего месяца.

Перечисление неполученных сумм зарплаты со счета «Расчетов с рабочими и служащими» на счет «Расчеты с депонентами» производится работником балансовой группы или другим работником, выделенным главным (старшим) бухгалтером, не связанным с производством расчетов с рабочими и служащими, на основании ведомости депонированной и оплаченной зарплаты, которая составляется ежемесячно с погашенных кассовых ордеров, принятых от бухгалтеров-расчетчиков (по ведомости ф. ГБ—2560).

Категорически запрещается депонирование неполученных сумм зарплаты, не подтвержденных наличием неиспользованных кассовых ордеров.

Ведомость депонирования зарплаты в дальнейшем является основным бухгалтерским документом в системе учета депонентских сумм и рассчитана ведением на три месяца.

На основании ведомости депонирования производится выписка кассовых ордеров «депонент» и выдача их получателям под расписку в ведомости, а также делается отметка о кассовых выплатах (дата, № кассового акта).

Бухгалтеры-расчетчики перед передачей кассовых ордеров для зачисления на счет «Расчеты с депонентами» обязаны тщательно проверить реальность причитающихся по ним сумм заработной платы, исключая случаи счетных ошибок, допущенных при начислении заработной платы и удержаниям из нее.

Категорически запрещается перечислять на счет «Расчеты с депонентами» нереальные суммы заработной платы, подлежащие исправлению вследствие допущенных счетных ошибок.

Неполученная в срок заработная плата, зачисленная на счет «Расчетов с депонентами», выдается получателю по кассовому ордеру «депонент» и только в исключительных случаях разрешается производить начисление депонентских сумм по расчетной ведомости в погашение долга по заработной плате и задолженности по государственным налогам.

Начисление депонентских сумм производятся по ведомости (ф. ГБ-2561), составленной бухгалтером-расчетчиком и подписанной главным (старшим) бухгалтером, бухгалтером расчетной группы и работником, осуществляющим учет депонентов.

Бухгалтерии структурных подразделений должны принимать меры к своевременному вручению неполученной зарплаты, числящейся на счете «Расчетов с депонентами», получателям (включая и уволенных лиц).

В том случае, когда невозможно вручить причитающиеся депонентские суммы лицам, уволенным с завода, за неизвестностью их местожительства, эти суммы неполученной зарплаты ежеквартально по истечении 3-х месяцев, передаются по авизо на финансовое управление с приложением отдельных списков за каждый месяц.

Выдача депонентов финансовым управлением производятся в течение 3-х лет по справкам бухгалтерий структурных подразделений, в которых указывается вид заработной платы, дата передачи ее на финансовое управление и за какой месяц.

Главные (старшие) бухгалтеры структурных подразделений обязаны осуществлять постоянный контроль за состоянием учета депонентов.