Разработка оперативного плана автоматизации приюта

Оперативный план автоматизации предприятия должен содержать план конкретных работ по реализации принятых стратегических решений, иметь календарный характер и сопровождаться сметой расходов или графиком инвестирования средств. В ходе управления проектом должно быть обеспечено соблюдением установленных сроков завершения проекта; рациональное распределение материальных ресурсов и исполнителей во времени и между задачами проекта.

Для разработки оперативного плана был использован программный продукт Microsoft Project, предназначенный для управления проектами, и считающийся наиболее популярным инструментом для решения соответствующих задач.

Применение MS Project на стадии планирования помогло нам оценить реальность воплощения в жизнь рассматриваемого проекта; определить конкретные работы, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта; состав исполнителей и виды ресурсов, необходимые для реализации проекта; определить риск и возможный ущерб при завершении проекта на той или иной стадии.

Структура проекта автоматизации компании

Нам было необходимо разработать план внедрения автоматизированной информационной системы «Надежда» для социального приюта для детей и подростков.

Нам предстояло спланировать стадии и задачи предстоящего проекта, определить ресурсы для проекта, произвести расчет бюджета и проработать риски проекта. Эти задачи нам и поможет решить Microsoft Project.

С его помощью было проделано:

• — внесены начальные параметры проекта;
• — определены рабочие часы и дни;
• — внесен список задач по проекту;
• — разбиты задачи по фазам;
• — определены сроки выполнения задач;
• — добавлена дополнительная информация к задачам;
• — добавлены новые столбцы для особых сведений;
• — установлены контрольные точки по проекту, ограничения;
• — идентифицированы риски проекта;
• — добавлены документы в проект.

Для разработки проекта автоматизации с помощью MS Project были описаны:

• — структура проекта;
• — установлены параметры работ проекта и проекта в целом;
• — проведено ресурсное планирование.

Описание структуры проекта включает в себя описание состава входящих работ и взаимосвязей между ними. План проекта не обязательно создавать сразу с учетом работ нижних уровней иерархии. Детализацию работ можно выполнять последовательно, по мере изучения особенностей проекта.

Для проекта в целом на начальном этапе планирования нами были заданы: календарь рабочего времени, на основании которого будет рассчитываться календарная длительность работ и проекта в целом, и метод расчета длительности проекта.

К параметрам работ относятся: плановые календарные даты начала и завершения работ; длительность; способ планирования; способ исчисления трудозатрат, определяемый типом взаимосвязи между длительностью работы и трудозатратами на ее выполнение.

После чего была получена следующая структура проекта автоматизации компании (Приложение В.1).