Табуляграмма.
Правила и порядок при контроле табуляграммы, составленные механизированным способом, сверяет их итоговые данные с контрольными цифрами; записывает выверенные итоги табуляграмм в журнал контрольных чисел
Если данные перфокарты с ошибками напечатаны близко от верхней или нижней строки контрольной табуляграммы, она отыскивается отчетом числа строк, а затем — перфокарт. Оператор на своем рабочем месте должен иметь образцы форм первичных документов, формы контрольных табуляграмм и макеты перфорации. Пачки с перебитыми перфокартами направляются на табуляцию для составления итоговой контрольной… Читать ещё >
Табуляграмма. Правила и порядок при контроле табуляграммы, составленные механизированным способом, сверяет их итоговые данные с контрольными цифрами; записывает выверенные итоги табуляграмм в журнал контрольных чисел (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Табуляграмма — законченный отчетный документ в виде сводки, таблицы, ведомости или графика, выписанный на табуляторе или печатающем устройстве ЭВМ в результате решения бухгалтерских, статистических, плановых, учетных и т. п. задач.
Правильность перфорации проверяется на контрольных перфораторах и посредством контрольных табуляграмм.
При первом варианте на суммирующей машине подсчитываются итоги всех контрольных табуляграмм. При втором варианте перфокарты табулируются на итог с подсчетом итогов по каждой пачке перфокарт и в целом по массиву. Затем итоги каждой пачки сопоставляются с итогами основных контрольных табуляграмм. Несмотря на то что при этом варианте все перфокарты дополнительно табулируются на итог, он является наиболее рациональным, так как полностью отпадает необходимость в переписывании итогов контрольных табуляграмм в накопительные регистры.
Пачки с перебитыми перфокартами направляются на табуляцию для составления итоговой контрольной табуляграммы.
Формирование контрольных чисел путем брошюровки контрольных табуляграмм выполняется следующим образом: контрольные табуляграммы подшиваются в папки и хранятся по предприятиям и подразделениям в разрезе учетно-вычислительных работ, видов документов и видов итогов, например по начислению заработной платы и удержаниям.
Если данные перфокарты с ошибками напечатаны близко от верхней или нижней строки контрольной табуляграммы, она отыскивается отчетом числа строк, а затем — перфокарт.
Контроль перфокарт счетным методом (или методом выпечатывания) осуществляется путем сверки контрольной табуляграммы с первичными документами. Объем проделанной работы при контроле указан на ярлыке пачки в знаках.
Далее итоговая и оборотные перфокарты данной пачки передаются оператору табуляции для составления контрольной табуляграммы. В контрольной табуляграмме выводятся общие итоги подсчета суммовых данных и реквизитов документов. Эти итоги автоматически сравниваются табулятором с аналогичными итогами, пробитыми в итоговой перфокарте. При расхождении итогов разница печатается в контрольной табуляграмме, которая подвергается дополнительной проверке. После обнаружения ошибки производится перебивка перфокарты и подкладка ее в данную пачку. Неправильно пробитая перфокарта из пачки изымается.
Другим распространенным методом контроля перфокарт является одна из разновидностей счетного метода — метод контрольных табуляграмм, составляемых на специальных устройствах — табуляторах. Цифровые табуляторы имеют два основных режима работы: На печать и На итог. При работе На печать печатается содержание каждой карты группы с итогами по выбранным признакам в конце табуляграммы. При работе На итог печатаются признаки только с первой карты группы и итоги по выбранным признакам, подсчитанные для этой группы.
Оператор на своем рабочем месте должен иметь образцы форм первичных документов, формы контрольных табуляграмм и макеты перфорации.
При методе сопоставления сравниваются данные, зафиксированные на перфокартах и построчно отпечатанные на контрольной табуляграмме или ведомости. При помощи этого метода выявляется значительное количество ошибок, хотя и сопровождается он дополнительной затратой времени и использованием дополнительного оборудования.