Инвентаризация. 
Бухгалтерский учет

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризаций (количество инвентаризаций в отчетном году; даты их проведения; перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) определяется руководителем организации, за исключением следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

• • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• • при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;
• • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• • при реорганизации или ликвидации организации.

По полноте охвата инвентаризации подразделяются на сплошные и выборочные, по характеру проведения — на обязательные и необязательные.

Счета бухгалтерского учета

Счет бухгалтерского учета — специальный способ группировки, текущего отражения и контроля изменений отдельных однородных объектов бухгалтерского учета.

Счет представляет собой двухколонную таблицу. Левая колонка — дебет, правая — кредит. Эти термины стали применяться в бухгалтерском учете в период его возникновения в западноевропейских странах. В то время бухгалтерия охватывала лишь торговые и кредитные операции, и эти слова использовались для обозначения расчетных взаимоотношений между купцами и банкирами. Сегодня они утратили свое былое значение и превратились в технические термины.

В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются:

• 1) на активные — они предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению (табл. 1);
• 2) пассивные — отражают учет имущества по источникам его образования (табл. 2).

Таблица I. Активный счет

По активным счетам положительное или нулевое сальдо может быть только в дебете.

Таблица 2. Пассивный счет

По пассивным счетам положительное или нулевое сальдо может быть только в кредите.

Кроме активных и пассивных счетов в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета. Они имеют признаки и тех, и других счетов. Активно-пассивные счета применяются, как правило, для учета каких-либо расчетов (табл. 3).

Таблица 3. Активно-пассивный счет

Активно-пассивные счета могут иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток.

Специальная группа забалансовых счетов предназначена для учета ценностей, не принадлежащих организации или требующих особого контроля. К подобным объектам могут относиться основные средства, находящиеся у предприятия на условиях текущей аренды; товарно-материальные ценности на ответственном хранении; бланки строгой отчетности и т. п.

Двойная запись

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно характеризуется двойственностью и взаимностью. Для отражения и сохранения этих свойств, а также контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете, используется способ двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебету одного счета и кредиту другого взаимосвязанного счета.

С методом двойной записи связаны такие понятия, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами, возникающая при использовании метода двойной записи.

Бухгалтерская проводка — оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму совершенной хозяйственной операции.

Бухгалтерские проводки могут быть простыми и сложными. Простая бухгалтерская проводка — это взаимодействие двух счетов. Сложная бухгалтерская проводка — взаимодействие трех и более счетов.