Анализ состояния труда руководителя.
Функции руководителя
Источник: Собственная разработка По некоторым группам виден излишек затраченного времени, а значит, он перерабатывает, выполняя отдельные функции. Можно сделать вывод, что ему нужно оптимизировать затрачиваемое время, в противном случае пользы от его деятельности будет мало. Полученные данные так же можно проанализировать с помощью системы специальных коэффициентов, которые составляют единый… Читать ещё >
Анализ состояния труда руководителя. Функции руководителя (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Анализ эффективности использования рабочего времени руководителя ООО «КомфортМебель»
ООО «КомфортМебель» — молодая динамично развивающаяся компания, занимающаяся мебельным производством в Минске и Минской области. Здесь работают 25 человек, средний возраст которых составляет 28 лет (таблица 1).
Таблица 1 — штат сотрудников
№ п/п. | Должность. | Кол-во. |
Генеральный директор (руководитель). | ||
Зам. Директора. | ||
Бухгалтер | ||
Дизайнер | ||
Монтажник. | ||
Менеджер | ||
Отдел кадров. | ||
Рабочие на производстве. | ||
Водитель. | ||
Грузчик. |
Источник: Собственная разработка Чтобы управлять временем, сначала нужно проанализировать, как руководитель расходует своё время, а затем определяются способы, с помощью которых можно повысить эффективность его использования.
Для проведения анализа затрат рабочего времени руководителя ООО «КомфортМебель» необходимо составить фотографию рабочего дня. Рассмотрим её в таблице 2.
Таблица 2 — фотография рабочего дня руководителя
№ п/п. | Наименование вида работ. | Продолжительность. | Время (мин.). |
Приход, подготовка рабочего места. | 8.00 — 8.15. | ||
Координация рабочих по телефону. | 8.15 — 8.35. | ||
Просматривает документы. | 8.35 — 8.55. | ||
Личные нужды. | 8.55 — 9.00. | ||
Проведение совещания. | 9.00 — 9.30. | ||
Анализ мощности фирмы. | 9.30 — 9.50. | ||
Работа с текущей документацией. | 9.50 -10.30. | ||
Приём посетителей. | 10.30 — 11.30. | ||
Личные нужды. | 11.30 -11.35. | ||
Подготовка договоров. | 11.35 -11.55. | ||
Личный звонок. | 11.55 — 12.00. | ||
Деловая встреча. | 12.00 — 12.45. | ||
Сбор информации у сотрудников. | 12.45 — 13.00. | ||
Обед. | 13.00 — 14.00. | ||
Разработка плана совершенствования нормирования расходов. | 14.00 — 14.35. | ||
Обработка документов, их рассмотрение и подписание. | 14.35 — 15.05. | ||
Разговор с менеджером по продажам. | 15:05−15:30. | ||
Личные нужды. | 15.30 — 15.40. | ||
Обсуждение заказа с поставщиками по телефону. | 15.40 — 16.00. | ||
Разговор с руководителем отдела снабжения. | 16.00 — 16.15. | ||
Составление указаний и распоряжений на следующий день. | 16.15 — 16.30. | ||
Анализ дня и составление планов на завтра. | 16.30 — 17.00. |
Источник: Собственная разработка Для наглядности, упрощения и выражения в процентах, объединим данные затрат времени в группы:
- 1) Инструктаж, контроль и управление;
- 2) Организационно-административная деятельность;
- 3) Социально-бытовая деятельность;
- 4) Затраты на личные нужды.
Составим сводную таблицу затрат (таблица 3).
Таблица 3 — затраты времени руководителя
№. | Наименование группы. | Время (мин.). | %. |
Контроль и управление производственным процессом. | |||
Организационно-административная деятельность. | |||
Социально-бытовая деятельность. | |||
Личные надобности. | |||
Итого. |
Источник: Собственная разработка По некоторым группам виден излишек затраченного времени, а значит, он перерабатывает, выполняя отдельные функции. Можно сделать вывод, что ему нужно оптимизировать затрачиваемое время, в противном случае пользы от его деятельности будет мало. Полученные данные так же можно проанализировать с помощью системы специальных коэффициентов, которые составляют единый комплекс. Его обычно предлагают выполнить руководителям или специалистам после завершения периода наблюдения для анализа эффективности своей деятельности.
Общая оценка использования рабочего времени включает в себя оценку распределения рабочего времени с точки зрения эффективности его использования. Для этого определим:
1)Степень экстенсивного использования рабочего времени, который оценивается величиной коэффициента экстенсивности Кэ, рассчитываемого по формуле 1.
Формула 1 — коэффициент экстенсивности
Кэ = (Ф — П) /Ф = 1 — П /Ф,.
где Ф — фонд рабочего времени с учетом обеденного перерыва (мин.),.
П — регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе (мин.).
Источник: [14, c. 128].
Кэ =1-(35+60)/540=0, 83.
Данный коэффициент показывает степень загруженности работой руководителя. Как видно из расчетов, директор фирмы загружен работой на 83%.
2) Определим К отл, т. е. показатель, характеризующий величину затрат времени на регламентированные перерывы. Он рассчитывается по формуле 2.
Формула 2 — величину затрат на перерывы
К отл = ОТЛ/Ф,.
где ОТЛ — время на отдых и личные надобности (мин.).
Источник: [14, c. 129].
К отл =(5+5+10+60)/540=0, 15.
3) Рассчитаем коэффициент потерь рабочего времени по вине работника, используя формулу 3.
Формула 3 — коэффициент потерь рабочего времени
Кпрв = ПР / Ф,.
где ПР — перерывы, зависящие от работника Ф — фонд рабочего времени без учета обеденного перерыва Источник: [14, c. 131].
Кпрв =5/480=0, 01.
Загруженность рабочего дня у директора находится в нормальных пределах, но 83% это все — таки маловато и есть, что изменить для наиболее лучшего использования рабочего времени. Показатель, характеризующий величину затрат времени на регламентированные перерывы составил 15% это говорит нам о том, что этот руководитель использует свое рабочее время вполне эффективно и процент времени, затраченного на регламентированные перерывы, не так уж велик. У руководителя существуют потери рабочего времени по его собственной вине. Эти показатели нежелательны и поэтому их нужно постараться устранить и использовать своё рабочее время более рационально.