Активные счета и их характеристика

Активные счета — это счета для учета средств.

Для учета активов (хозяйственных средств, имущества, ресурсов) используются следующие активные счета: 01 «Основные средства» — для учета операций с основными средствами организации; для учета производственных запасов — счет 10 «Материалы»; для учета товарных запасов — счет 41 «Товары». Денежные средства учитываются на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета». На счетах отражается информация первичных документов лишь по тем хозяйственным операциям, для которых данный счет предназначен.

Следовательно, все операции по поступлению и выбытию основных средств систематизируются и учитываются на счетах 01 «Основные средства», получение и выдача денег из кассы — на счете 50 «Касса» и других.

В активных счетах по дебету отражаются начальный остаток (сальдо) стоимости хозяйственных средств, увеличение стоимости хозяйственных средств (дебетовый оборот) и конечный остаток (сальдо). По кредиту этих счетов отражается уменьшение стоимости хозяйственных средств (кредитовый оборот).

Схематически порядок записей на активных счетах можно представить следующим образом (рисунок 1.5).

Рисунок 1.5 Схема строения активного счета

Примечание Источник [11, с. 51].

Применение системы счетов упрощает ведение бухгалтерского учета, так как требует только правильного и последовательного отражения сумм операций на соответствующих счетах по дебету или кредиту счета. После записи всех хозяйственных операций за отчетный месяц по счетам, подводятся итоги записей сумм изменений по дебету и кредиту каждого счета, то есть рассчитываются дебетовые и кредитовые обороты. Конечное сальдо по активным счетам выводят на основе следующего правила: к сальдо на начало месяца прибавляется дебетовый оборот и вычитается кредитовый оборот. Результат будет являться сальдо на конец отчетного месяца и, одновременно, сальдо на начало следующего отчетного месяца. Это можно обобщить расчетной формулой (1.1):

Ск = Сн + Од — Ок, (1.1).

где Ск, Сн — сальдо конечное и начальное соответственно, Од, Ок — обороты по дебету и кредиту соответственно.

Сальдо в активных счетах может быть только дебетовым или равным нулю. Таким образом, сумма оборота по кредиту не может превышать суммы начального остатка и суммы оборота по дебету счета.

Таким образом, счета являются активными:

по экономическому содержанию, то есть это счета, предназначенные для учета имущества по наличию, составу и размещению;

по балансу, то есть счета (статьи), расположенные в активной части баланса;

по сальдо (остатку), то есть счета, имеющие дебетовый остаток.

К активным счетам относятся:

• 01 «Основные средства»,
• 03 «Доходные вложения в материальные ценности»,
• 04 «Нематериальные активы»,
• 07 «Оборудование к установке»,
• 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
• 10 «Материалы»,
• 11 «Животные на выращивании и откорме»,
• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,
• 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам и услугам»,
• 20 «Основное производство»,
• 21 «Полуфабрикаты собственного производства»,
• 23 «Вспомогательные производства»,
• 25 «Общепроизводственные расходы»,
• 26 «Общехозяйственные расходы»,
• 28 «Брак в производстве»,
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»,
• 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»,
• 41 «Товары»,
• 43 «Готовая продукция»,
• 44 «Расходы на продажу»,
• 45 «Товары отгруженные»,
• 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»,
• 50 «Касса»,
• 51 «Расчетный счет»,
• 52 Валютные счета",
• 55 «Специальные счета в банках»,
• 57 «Переводы в пути»,
• 58 «Финансовые вложения»,
• 81 «Собственные акции (доли)»,
• 97 «Расходы будущих периодов».