Отражение в бухгалтерском учете торговой организации недостачи товаров
Погашение работником задолженности отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 73−2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. В любой торговой организации могут быть потери товаров, учитываемых на балансе организации, вследствие естественной убыли, недостач и хищений, краж, порчи, чрезвычайных обстоятельств. В том случае, если… Читать ещё >
Отражение в бухгалтерском учете торговой организации недостачи товаров (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В любой торговой организации могут быть потери товаров, учитываемых на балансе организации, вследствие естественной убыли, недостач и хищений, краж, порчи, чрезвычайных обстоятельств.
Основные виды товарных потерь:
- — потери товаров вследствие боя, лома, порчи;
- — потери товаров в результате чрезвычайных обстоятельств.
- — потери товаров вследствие естественной убыли;
При списании товарных потерь учитывается, что потери товаров могут быть при наличии и при отсутствии конкретных виновных лиц.
При определении порядка возмещения причиненного ущерба вследствие недостачи или порчи товаров следует принимать во внимание нормы трудового и гражданского законодательства, рассмотренные мной в первой главе.
При списании товарных потерь необходимо учитывать налоговые последствия. Это касается налога на добавленную стоимость и налога на прибыль.
Отражение в учете недостачи товаров
Причинами возникновения недостачи товаров могут быть:
- · отсутствие порядка приемки и хранения товаров на складе, а также порядка документооборота;
- · недостаточный внутренний контроль движения товаров;
- · халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям и тому подобное.
Следовательно, проводить взаимный зачет недостач излишками по товарам разных наименований, даже однородных не допустимо. Нам уже известно, что недостачи классифицируются как недостачи, возникающие по вине конкретного работника и недостачи, при отсутствии виновного лица.
Таблица Списание недостачи товаров на расходы торговой организации или за счет виновного лица в бухгалтерском учете.
Корреспонденция счетов. | Содержание операции. | |
Дебет. | Кредит. | |
91−2. | Отражена недостача (при отсутствии виновного лица). | |
73−2. | Отражена недостача по вине конкретного работника. |
При этом удержания из заработной платы виновного работника производятся в обычном порядке по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 73−2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Производя удержания, надо помнить о том, что статьей 138 ТК РФ установлен предельный размер удержаний из заработной платы работника.
Погашение работником задолженности отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 73−2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
В том случае, если недостача превысила нормы естественной убыли, а удержание с работника производится по рыночной цене недостающего имущества, то в учете делается проводка:
Дебет 73−2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 98 «Доходы будущих периодов» субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
Если виновный не установлен, то недостача списывается на убытки организации, но такой вариант маловероятен при соблюдении стандартов по материальной ответственности.
По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» отражается сумма недостачи, учтенная на счете 94.
При этом разница между суммой, подлежащей взысканию с материально-ответственного лица, и суммой недостачи, учтенной на счете 94, отражается:
Дебет 73−2 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба».
Кредит 98−4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73−2 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба», соответствующие суммы разницы списываются:
Дебет 98−4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
Кредит 91−1 «Прочие доходы».
Таблица Учет по счету 73−2 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба».
Корреспонденция счетов. | Сумма, рублей. | Содержание операции. | |
Дебет. | Кредит. | ||
Х. | Отражена сумма недостачи по результатам инвентаризации. | ||
Y. | Восстановлена ранее принятая к вычету сумма НДС по недостающим товарам. | ||
73−2. | Y. | Отражено списание недостачи за счет виновного лица. | |
73−2. | 98−4. | Z. | Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица и суммой, учтенной на счете 94 (XY). |
73−2. | P. | Ежемесячно в течение 12 месяцев на счетах отражается удержание из заработной платы виновного лица части суммы недостачи Р =(X рублей: 12 месяцев). |
Так же в целях налогообложения прибыли, сумма разницы между суммой, подлежащей взысканию с материально-ответственного лица, и суммой недостачи, учтенной на счете 94, включается в состав внереализационных доходов на основании пункта 3 статьи 250 НК РФ (Приложение 4), как сумма, полученная (предстоящая к получению) организацией в возмещение ущерба. Однако, согласно подпункту 4 пункта 4 статьи 271 НК РФ при применении организацией метода начисления датой признания внереализационных доходов в виде сумм возмещения ущерба считается дата, признания должником своей вины, либо дата вступления в законную силу решения суда — по доходам в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба).