Отражение в бухгалтерском учете затрат по ремонту основных средств

В бухгалтерском учете затраты по ремонту основных средств отражаются следующим образом.

• 1. При выполнении ремонта хозяйственным способом:
• 1) Выполнены ремонтные работы силами цеха, где эксплуатируются основные средства

Д — 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

К — 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

2) Ремонт по всему предприятию выполнен специальным вспомогательным цехом Д — 23 «Вспомогательные производства».

К — 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

3) Определена стоимость ремонта и списана.

Д — 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

К — 23 «Вспомогательные производства».

• 2. При подрядном способе выполнения ремонта:
• 1) На стоимость ремонта, выполненного подрядным способом, на основании счетов подрядчиков составляется проводка

Д — 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

К — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

2) Перечислена подрядчикам сумма средств за выполненный ремонт Д — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

К — 51 «Расчетный счет».

В тех случаях, когда ремонт проводится неравномерно в течение года, предприятие может создавать на эти цели резерв путем ежемесячного включения в издержки производства 1/12 годовой стоимости ремонта. Фактически произведенные расходы при этом относятся на уменьшение созданного резерва.

Как источник покрытия затрат на все виды ремонта основных средств или только на особо сложные виды ремонтный фонд при отсутствии затрат может переходить на следующий год.

Для учета ремонтного фонда рекомендовано использовать счет 96 «Резерв предстоящих расходов», к которому может открываться отдельный субсчет.

Сумму отчислений в фонд отражают по дебету счетов затрат на производство или обращения и кредиту счета 96, субсчет «Ремонтный фонд».

При этом составляется проводка:

Д — 23, 25, 26, 29.

К — 96, субсчет «Ремонтный фонд».

А фактически произведенные расходы отражаются проводкой:

Д — 96.

К — 10, 70, 69, 23, 60 и др.

Если же организацией выполняется внеплановый (непредвиденный) ремонт основных средств, например, в результате аварий, стихийных бедствий и т. д., то имеет смысл использовать в бухгалтерском учете для отражения понесенных расходов счет 97 «Расходы будущих периодов».

При отражении фактических расходов по ремонту в учете составляется запись Д- 97 «Расходы будущих периодов».

К- 10, 16, 70, 68, 69, 76 и др.

Списание указанных расходов на затраты предприятия производится по частям ежемесячно до погашения всей суммы расходов проводкой Д- 20, 23, 25, 26, 29, 96.

К- 97 «Расходы будущих периодов».