Обобщение результатов контроля расчетов по оплате труда

Таким образом, по результатам проверки можно сделать следующие выводы при составлении заключения.

В процессе выборочной проверки на основании первичных документов были проверены операции по учету расчетов по оплате труда.

Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: расчетные и платежные ведомости по начислению заработной платы, табели учета рабочего времени, трудовые договора, коллективный договора, расчетные листки работников, больничные листы, и т. д.

Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда в УЗ «Слонимская ЦРБ» проводилась за январь — февраль 2014 года.

В процессе ревизии не было обнаружено фактов, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля УЗ «Слонимская ЦРБ» масштабам и характеру его деятельности.

Не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

При проведении ревизии оплаты труда было рассмотрено соблюдение в УЗ «Слонимская ЦРБ «применимого законодательства Республики Беларусь при совершении финансово-хозяйственных операций.

Однако ревизия позволяет выделить нарушение:

1. Нарушение в завышении суммы удержанного с Фокиной И. Е подоходного налога за январь 2014 г. на сумму 21 600 рублей.

С целью устранения установленных нарушений организации рекомендовано:

1. Внести следующие исправления в бухгалтерский учет:

Д-т сч. 173 К-т сч. 180 — 21 600 (сторно) — на сумму излишне начисленного подоходного налога;

Д-т сч. 180 К-т сч. 120 — 21 600 — на сумму недовыплаченной заработной платы.

2. Усилить внутренний контроль за соблюдением требований законодательства, предъявляемых к порядку расчетов с персоналом по оплате труда.

По результатам ревизии расчетов с персоналом по оплате труда в УЗ «Слонимская ЦРБ» был составлен акт ревизии.

Акт ревизии оформлялся таким образом, чтобы по каждому отраженному в нем факту можно было четко ответить на следующие вопросы: содержание нарушения со ссылкой на соответствующие законы, постановления правительства, приказы, ведомственные инструкции и другие нормативно-правовые документы; кто допустил нарушения (должность, фамилия, имя, отчество); по чьему указанию или разрешению совершено правонарушение (должность, фамилия и инициалы); когда и где допущено нарушение (дата или период времени, в котором было совершено нарушение, наименование структурного подразделения — склад, бухгалтерия, отдел сбыта и т. д.); последствия нарушения (размер причиненного материального ущерба и т. п.).

Таким образом, чтобы составить качественный акт комплексной ревизии производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия или организации, необходимо внимательно систематизировать собранные при ревизии факты, группируя их по следующим признакам:

• ? связанные с привлечением к уголовной ответственности (растраты, хищения, порчи и т. д.);
• ? прочие; включать существенные факты, характеризующие недостатки в работе предприятия. Мелкие однородные нарушения и недостатки группируются по видам нарушений в специальных ведомостях, прилагаемых к акту.

Составив акт ревизии, руководитель ревизионной группы (ревизор) передал его на подпись руководителю и главному бухгалтеру УЗ «Слонимская ЦРБ».

Изучение типичных ошибок, допускаемых на предприятих при расчетах с персоналом по оплате труда позволяет утверждать, что большинство таких ошибок происходит не из-за сложности в их бухгалтерском учете, а в результате небрежного его ведения и отсутствия контроля за расчетами с работниками.

При ведении автоматизированного учета бухгалтерская служба имеет возможность быстро обрабатывать нужную информацию и получать промежуточные результаты деятельности, необходимые для потребностей управления.

Тем не менее, не следует забывать, что компьютеры не могут мыслить или проникать в суть проблемы, которое немаловажное для компетентного контроля. Базы данных содержат полную информацию о результатах деятельности, но в них не содержится информации об учетной политике или принципы учета предприятия, нет разнообразных объяснений к отчетам и т. п. Также не всегда есть возможность сопоставить данные отчетного периода с соответствующими данными других периодов. Последние чаще всего недоступные, их базы данных архивируются.